Ako používať SharePoint

Internet poskytuje ľuďom pripravenú platformu na spoluprácu na spoločnej platforme a na tento účel dobre slúžia aplikácie ako Sharepoint.

Zdieľaj pointu vytvára knižnicu dokumentov, pomáha spájať ľudí, zdieľať informácie a organizovať stretnutia. Najčastejšie sa používa na obchodné účely.

Niektoré z najbežnejších nepodnikateľských použití SharePointu sú však:

• Môže sa použiť na prípravu a zdieľanie športového kalendára pre vysokú školu.
• Knižné kluby ho môžu použiť aj na naplánovanie ďalšieho vydania spolu s komentármi k kritike a recenziám.
• Dobrovoľnícke skupiny ho môžu efektívne využiť na plánovanie svojich nadchádzajúcich aktivít a úloh.

Aj keď existujú iné prostriedky na dokončenie týchto úloh, SharePoint robí prácu tým, že spolupracuje s ľuďmi a bez námahy ich privádza na známe miesto.

Funguje pomerne dobre na významných platformách vrátane macOS, Linux, Windows, iOS a Android.

Nasledujúci článok bude hovoriť o jeho štandardných funkciách, ktoré zahŕňali vytváranie webových stránok, zdieľanie súborov a vytváranie nového priestoru Sharepoint.

Ako vytvoriť nový zdieľaný bodový priestor?

Skôr než sa naučíme, ako vytvoriť nový priestor zdieľaného bodu, stručne sa pozrime na niektoré z predpokladov.

• Účet Business Office 365 je mandátom.
• Ak chcete vytvoriť svoj vlastný priestor zdieľaných bodov, musíte byť správcom, inak môžete požiadať priateľa, aby to urobil vo vašom mene.

Keď máte všetky náležitosti pripravené, postupujte podľa nášho podrobného sprievodcu a vytvorte priestor zdieľaného bodu.

Ako vytvoriť stránku v Sharepointe?

1. Ak chcete začať, prihláste sa do svojho účtu Office 365 a v ľavom hornom rohu vyberte Sharepoint.
2. V ďalšom okne vyberte tlačidlo „Vytvoriť stránku“.
3. Teraz otvorte „Tímová stránka“ z okna displeja.
4. Potom si vyberte dizajn, aby ste mohli začať so svojou stránkou, je to ako vytvoriť SharePoint pre figuríny, ktoré možno neskôr zmeniť.
5. Pridajte podrobnosti o lokalite vrátane popisu a názvu.
6. Potom kliknite na „Dokončiť“ na dokončenie úlohy. Sharepoint bude naďalej pracovať na pozadí pri vytváraní vašej lokality a zobrazí správu o pokroku.

Vyššie uvedené kroky vám vytvoria priestor a budete mať prístup k niekoľkým funkciám vrátane 

• konverzácie: To vám umožní nastaviť súkromnú nástenku pre všetky vaše stretnutia.
• Stránka lokality: Pomocou toho si môžete vytvoriť vlastnú stránku.
• Dokumenty: Tu môžete zdieľať svoje súbory a zobraziť funkcie registrácie/odhlásenia.
• Poznámkový blok Onenote: Táto funkcia dáva vašim spoluhráčom možnosť pridávať a spolupracovať na poznámkach na jednom mieste.

Ako používať knižnice dokumentov SharePoint?

1. Ak chcete použiť knižnicu dokumentov, otvorte odkaz na dokument.
2. Potom kliknite na tlačidlo „Nové“ a pridajte položky. Môžete tiež presunúť rôzne súbory a pridať ich do svojej aktuálnej knižnice.
3. Potom vyberte príslušný súbor, ktorý chcete otvoriť na webovej stránke.
4. Umožňuje tiež vašim kolegom upravovať súbory a súčasne sa môžete rozhodnúť aj pre odhlásenie. Tu však treba poznamenať, že po odhlásení už nebudete môcť vykonávať žiadne zmeny.

Ako vytvoriť stránky lokality SharePoint?

To vám pomôže vytvoriť stránky s grafikou a textom. Jediný rozdiel je v tom, že stránku môžu vidieť iba prihlásení členovia. Ak chcete vytvoriť tento súkromný intranet, postupujte podľa jednoduchých krokov popísaných nižšie.

• Z ľavého navigačného panela vyberte možnosť „Stránka“.
• Potom na paneli s ponukami kliknite na tlačidlo „Vybrať + Nový“. Môžete si vybrať z nasledujúcich typov stránok.

1. Stránky lokality: Otvorí prázdnu stránku.
2. Wiki stránka – samovysvetľujúce.
3. Stránky webových častí: Poskytuje vám možnosť vybrať si z vopred navrhnutých stránok a rozložení.

• Po vytvorení stránky ju môžete upravovať podľa svojich požiadaviek a preferencií. Na začiatok mu dajte názov.
• Potom stlačte tlačidlo „Publikovať“, aby sa zmeny zobrazili vašim kolegom.
• Svoje stránky môžete vidieť na ľavej strane obrazovky.
• Upraviť vyberte tlačidlo Upraviť na paneli s ponukami.

Ako pridať webové časti na stránky Sharepoint?

Ďalšou najobľúbenejšou funkciou Sharepointu je, že na svoje stránky môžete pridať svoje WebParts. Môže obsahovať jednoduchý informačný kanál, zoznam nedávnych aktivít alebo adresár členov vášho tímu. Ak chcete pridať webovú časť na svoju stránku, postupujte podľa jednoduchých krokov uvedených nižšie.

1. Vyberte stránku, ktorú chcete upraviť.
2. Ak chcete pridať webové časti, kliknite na znamienko „+“ a potom vyhľadajte položku, ktorú chcete pridať.
3. Po výbere sa vaša webová časť pridá na vašu stránku.
4. Nakonfigurujte svoju webovú stránku a kliknutím na tlačidlo „Pridať obrázok“ pridajte obrázok.
5. Ďalším kliknutím na „Publikovať“ uložte zmeny a publikujte svoju SharePoint stránku.

Používanie a inštalácia Úlohových aplikácií

Ak chcete, aby vaša stránka vyzerala zaujímavejšie, môžete na ňu pridať rôzne aplikácie Task. Takýmito úlohami môže byť prideľovanie práce členom tímu, pridávanie zoznamu úloh pre vašich podriadených a sledovanie ich aktivity.

1. Ak chcete pridať novú úlohu, na domovskej stránke kliknite na tlačidlo „Vybrať + Nová“.
2. Ďalej vyberte App.
3. Zo zobrazeného zoznamu vyberte aplikáciu, ktorú chcete pridať.
4. Po pridaní úlohy na vašu stránku môžete začať prideľovať prácu členom svojho tímu.

Zdieľaj pointu je vysoko pokročilý a jednoduchý spôsob spolupráce s členmi tímu a priateľmi. Vytvorte si stránku SharePoint, adresár programu Outlook a zoznam úloh s touto fantastickou aplikáciou.