Viete, ako získať prístup k Dokumentom Google offline? Ak patríte medzi tých, ktorí majú tendenciu skladovať všetko na Disku Google; či už ide o osobné alebo profesionálne dokumenty, potom musí byť veľmi dôležité vedieť, ako používať súbory na Disku Google offline?
Google hosťuje obrovské množstvo aplikácií na zvýšenie produktivity, ako sú Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google, ku ktorým možno pristupovať na rôznych zariadeniach synchrónne z Disku Google. Tieto aplikácie boli predtým dostupné na úpravu iba online; avšak aktualizácia o dostupnosti offline produktívne aplikácie od spoločnosti Google bola oznámená 24. apríla 2019 prostredníctvom blogu Google.
Keďže ani v tejto digitálnej ére nemôžeme vždy a všade využívať internetové pripojenie, preto sa v tomto článku pozrieme na to, ako možno nastaviť Dokumenty Google na používanie offline?
Ako nastaviť a upraviť Dokumenty Google offline?
Pre pohodlie porozumenia urobíme Pozrite sa, ako môžete pracovať s Dokumentmi Google na vašom PC a mobile v režime offline. Začnime procesom offline nastavenia služby Dokumenty Google na vašom počítači. Rovnaký postup platí pre Tabuľky Google a Prezentácie Google.
1. Nastavenie offline Dokumentov Google na PC
To je možné pomocou rozšírenia prehliadača Dokumenty Google offline. Musíte si však uvedomiť jednu vec, funkcia offline funguje iba v prehliadači Chrome.
Stiahnite si Google Chrome
Ak používate iný prehliadač ako Google Chrome, je načase, aby ste si do svojho systému nainštalovali prehliadač Google Chrome a dokončili proces inštalácie, potom sa môžete ďalej prihlásiť do svojho vyhradeného účtu Google, ktorý vám môže pomôcť získať prístup k službe Google Docs.
Nainštalujte si rozšírenie Dokumenty Google offline
Toto je rozšírenie prehliadača Chrome, ktoré používateľom uľahčuje prístup k nim Dokumenty Google offline. Toto je rozšírenie, ktoré možno súčasne používať aj v Prezentáciách a Tabuľkách Google.
Dôležité vlastnosti:
- Úpravy sú povolené v režime offline v prehliadači Chrome.
- Prístup k dokumentom z akéhokoľvek miesta na všetkých zariadeniach (ak je synchronizácia aktívna na všetkých zariadeniach).
- Umožňuje vám pripnúť dôležité dokumenty, aby ste ich nemuseli zložito hľadať.
- Funkcie bezproblémového kopírovania a prilepovania dostupné v aplikácii Google Editors pomocou tlačidiel ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši.
Povoliť prístup offline
Po dokončení procesu inštalácie rozšírenia Dokumenty Google offline môžete podľa nasledujúcich krokov povoliť režim offline služby Dokumenty Google:
- Otvorte aplikáciu Dokumenty Google a kliknite na ikonu ponuky umiestnenú v ľavom hornom rohu viditeľnej obrazovky.
- Potom vyberte možnosť Nastavenia a aktivujte prepínač „Offline“.
- Po zavedení režimu offline pre Dokumenty Google budete môcť upravovať a ukladať svoje dokumenty, aj keď nebudete pripojení na internet.
- Google môže dokonca sprístupniť niektoré z najnovších súborov na úpravu, aj keď neboli v otvorenom stave.
- Staršie súbory si však budete musieť stiahnuť vopred, ak s nimi chcete pracovať v režime offline.
- Na tento účel môžete kliknúť na ikonu troch bodiek umiestnenú v pravej dolnej časti ukážky konkrétneho dokumentu a potom prepnúť prepínač smerom doprava na „Dostupné offline“ možnosť.
Prečítajte si tiež: Ako chrániť heslom Dokument Google
2. Nastavenie offline Dokumentov Google v mobile
Toto je tiež jednoduchý proces, ale mierne sa líši od procesu nastavenia počítača, ako je uvedené v nižšie uvedených krokoch.
Nainštalujte špecifické aplikácie
V mobilnej verzii sú aplikácie Google na zvýšenie produktivity dostupné ako samostatné aplikácie. Ak teda potrebujete používať iba Dokumenty Google offline, potom si budete musieť stiahnuť konkrétnu aplikáciu Google Docs.
Podobne, ak potrebujete Disk Google, Tabuľky alebo Prezentácie v režime offline, budete si musieť stiahnuť jednotlivé aplikácie dostupné samostatne pre platformu Android alebo iOS.
Získajte prístup k súborom dokumentov Google offline
Po nainštalovaní príslušnej aplikácie Dokumentov Google môžete vykonať proces nastavenia služby Dokumenty Google offline na svojom mobilnom zariadení podľa nasledujúcich krokov:
- Kliknite na ikonu ponuky hamburger v ľavom hornom rohu obrazovky mobilu.
- Potom prejdite na možnosť Nastavenia.
- Tu budete musieť aktivovať prepínač pre možnosť, ktorá znie - „Sprístupniť posledné súbory offline.“
- Keď to urobíte, budete mať prístup k svojim nedávnym dokumentom offline pre všetky svoje účty Google.
- Ak však potrebujete prístup k niektorým konkrétnym súborom, musíte povoliť prepínač „Dostupné offline“ daného konkrétneho dokumentu, aby ste k nemu získali prístup, keď pracujete offline.
Ako zistiť, či bude súbor dostupný offline?
Na tento účel si môžete jednoducho skúsiť všimnúť, či je v spodnej časti súboru na vašom Disku viditeľná sivá značka začiarknutia (ako je znázornené na obrázku nižšie).
Ak áno, otvorí sa v režime offline. V opačnom prípade musíte manuálne zapnúť prepínač „Dostupné offline“, ako je popísané v krokoch vyššie.
Final Words
Vo vyššie uvedenom článku ste narazili na spôsoby uložte svoje súbory na Disk Google, aby ste ich mohli využívať offline.Offline prístup k dokumentom je v dnešnej dobe veľmi dôležitý, pretože máme tendenciu závisieť od kópií všetkých dôležitých dokumentov nahromadených na Disku Google.
V prípade, že cestujeme alebo máme prerušovaný prístup na internet, môže nás do značnej miery zachrániť offline dostupnosť Google Docs. Svoje súbory Dokumentov, Tabuliek alebo Prezentácií Google môžete jednoducho upravovať a upravená verzia sa po obnovení pripojenia k internetu synchronizuje na Disku Google.