Hrať sa s dátami je jednoduché, ak ste dostatočne zruční v exceli. V tomto blogu vás naučíme, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli. Rozbaľovacie zoznamy pomáhajú používateľom jednoducho vybrať jednu hodnotu zo zoznamu položiek v tabuľke. Rozbaľovacie zoznamy, ktoré sa vo veľkej miere používajú pri navrhovaní grafických používateľských rozhraní, zohrávajú dôležitú úlohu aj pri navrhovaní webu.
V exceli je možné jednoducho vytvárať rozbaľovacie zoznamy pomocou funkcie Overenie údajov. Pozrime sa podrobne, ako možno túto funkciu použiť manuálne vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel.
Ako pridať rozbaľovací zoznam v Exceli:
Aplikácia funkcie overenia údajov
- V Exceli môžete otvoriť novú tabuľku a zadať položky v rozsahu buniek, ktoré chcete, aby sa zobrazil rozbaľovací zoznam.
- Môžete sa tiež rozhodnúť previesť zoznam na tabuľku výberom rozsahu buniek a následným stlačením Ctrl + T spolu.
- Ďalej môžete vybrať bunku, v ktorej má rozbaľovací zoznam nadobudnúť platnosť.
- Potom môžete prejsť na kartu Údaje na páse s nástrojmi (nachádza sa v hornej časti tabuľky).
- Po otvorení okna Overenie údajov; na karte Nastavenia môžete v poli Povoliť vybrať možnosť „Zoznam“.
- Keď ste si vybrali možnosť Zoznam, budete musieť vybrať „Zdroj“, čo bude v ideálnom prípade rozsah buniek, z ktorého bude zoznam zobrazovať hodnoty.
- Potom môžete kliknúť na „OK“, aby sa funkcia aktivovala.
- Môžete tiež začiarknuť políčka „Ignorovať prázdne“ a „Rozbaľovacia ponuka v bunke“.
Čítaj viac: Ako previesť PDF do Excelu (online a offline)
Pridanie vstupnej správy
- Ak chcete pridať vstupnú správu, prejdite na kartu Vstupná správa a zadajte „Názov“ spolu so vstupnou správou, ktorú chcete zobraziť.
- Nezabudnite začiarknuť políčko „Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratá bunka“.
- Okrem toho si môžete vybrať aj chybové hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď sa používateľ pokúsi zadať do bunky čokoľvek iné ako rozbaľovacie možnosti.
Pridanie chybovej správy
- Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Upozornenie na chybu a zadajte názov a popis chybovej správy.
- Tiež sa uistite, že je začiarknuté políčko „Zobraziť chybové hlásenie po zadaní neplatných údajov“.
- Môžete tiež vybrať štýl chyby.
Príklad:
V príklade zadali sme možnosti rozbaľovacieho zoznamu v stĺpci E (E2: E6).
Potom by mal mať stĺpec B rozbaľovaciu ponuku v programe Excel. Použili sme teda funkciu overenia údajov, ako je opísané vo vyššie uvedených krokoch, vrátane správy na displeji.
Začlenili sme aj chybové hlásenie, ktoré vyvolalo chybu, keď sme sa pokúsili zadať iné slovo, ako sú položky v zozname.
Suma sumárum
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu programu Excel je možné zabezpečiť, že zadávanie údajov bude presnejšie a rýchlejšie ako manuálne zadávanie. To môže byť užitočné najmä vtedy, keď s tabuľkou pracuje viacero členov, aby sa predišlo manuálnym chybám.