Organizovaný pracovný rozvrh môže do značnej miery zvýšiť vašu efektivitu. Môže vám poskytnúť všetky potrebné vstupy týkajúce sa úloh, ktoré musíte vykonať, a poradia vykonávania toho istého. Možno práve preto time management sa považuje za superschopnosť, pretože nám umožňuje dosiahnuť vyššiu produktivitu v rámci bežného plánu 9 až 5. Toto je zručnosť, ktorú má len pár vyvolených. My ostatní sa však môžeme spoľahnúť na správcu osobných údajov, ako je napr EssentialPIM vynikať vo všetkých sférach života. Poďme sa teraz pozrieť na rôzne spôsoby, ktorými tento cenovo dostupný softvér dokáže bezproblémovo organizovať náš pracovný plán.
Vedenie centrálneho adresára informácií
Rastúca zložitosť práce spôsobuje, že zamestnanci musia pracovať s obrovským množstvom údajov. Údaje sa získavajú z rôznych oblastí práce a je potrebné ich systematicky uchovávať, aby bol k nim jednoduchý prístup. EssentialPIM ukladá všetky údaje do rýchlej, bezpečnej a škálovateľnej databázy, pričom ich prepája s rôznymi ďalšími aspektmi. Týmto spôsobom vykonanie zmien len v jednej premennej môže spôsobiť zmeny v ostatných prepojených premenných. Používatelia EssentialPIM tak môžu ťažiť z obrovských úspor času a energie, ktoré môžu byť presmerované na iné dôležité cesty.
Používatelia skenujú banku v module Poznámky na organizáciu poznámok ako obrázkov, tabuliek, textov a dokonca aj atraktívnych nalepovacích poznámok. Môžete dokonca poskytnúť prvotriedne formátovanie so špičkovými funkciami, ako je indexovanie, automatické zachytávanie schránky atď. Základné formátovanie písma, ako aj pokročilé štruktúry s tabuľkami a odrážkami môžu byť zaručené vstavaným textový editor EssentialPIM, ktorý tiež umožňuje používateľom exportovať poznámky a vykonávať pokročilé úpravy známok rovnaký.
Vytvorenie tabuľky nadchádzajúcich úloh
Naša úroveň produktivity sa rýchlo zvyšuje, ak máme jasnú predstavu o úlohách, ktoré musíme počas pracovnej doby vykonať. Tu vám môže pomôcť modul Kalendár EssentialPIM. Všetky svoje schôdzky, denné úlohy a plán môžete spravovať pod spoločným dáždnikom. Umožňuje dokonca pridanie viacerých úloh do jedného dňa s časovými pripomienkami, aby ste nepremeškali termíny. Manažéri môžu označiť úlohy nanajvýš dôležité v 'Robiť' oddiele. To je obzvlášť užitočné, ak musíte žonglovať s viacerými projektmi naraz. Priebeh rôznych úloh možno merať v percentách, aby manažéri mohli správne prijímať súvisiace rozhodnutia.
Rozumné využitie času
Jednou z najväčších prekážok, ktorým čelia ľudia na ceste organizácie svojho pracovného plánu, je nedostatok času. Stáva sa to väčšinou preto, že máme tendenciu byť skôr usilovnými pracovníkmi, než bystrými. EssentialPIM dokáže vyplniť všetky tieto medzery pomocou modulu Kontakty, ktorý ukladá osobné aj obchodné kontaktné informácie v intuitívnom formáte. Ponúka pohľad z vtáčej perspektívy na rôzne informácie týkajúce sa mena a priezviska, mobilného čísla, e-mailovej adresy, obrázkov atď. S výkonnými nástrojmi na filtrovanie je tiež veľmi jednoduché vyhľadávanie akýchkoľvek konkrétnych informácií.
Ďalšou prácou je posielanie mailerov, o ktoré sa môže postarať Mailmodule EssentialPIM. Využitím jeho funkcie hromadných správ si môžete užiť obrovskú úsporu času. Bulletiny a dôležité oznámenia je možné jednoducho odoslať vašim vybraným alebo všetkým kontaktom jediným kliknutím. Jedinečná vec na EssentialPIM je, že sa synchronizuje s Yahoo mailom a Gmailom. Používatelia tak môžu odosielať e-maily zo samotného softvéru bez toho, aby museli prechádzať do jednotlivých poštových schránok.
FinalWords
Rastúci nástup digitalizácie vedie k zriaďovaniu vzdialených kancelárií, kde ľudia z celého sveta spolupracujú na jednom projekte. A manažér osobných údajov ako EssentialPIM zohráva v takýchto nastaveniach mimoriadne dôležitú úlohu, pretože spája všetky informácie s primeranou podporou označovania. Údaje dokonca synchronizuje s rôznymi cloudovými riešeniami, ako sú Disk Google/Úlohy/Kontakty/Kalendár, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/Office 365, iCloud a mnoho ďalších. Všetky údaje sú zašifrované pomocou 256-bitového kľúča AES (Rijndael), ktorý vám môže zaručiť úplnú bezpečnosť, keď sa organizácia hry dostane do cieľa.