Tabuľky Google majú dlhý zoznam užitočných funkcií – sú tu desiatky vecí, ktoré s nimi môžete dosiahnuť, v neposlednom rade je to praktická funkcia rozbaľovacieho zoznamu. Zatiaľ čo bunky sú určené na to, aby obsahovali jednu informáciu na bunku, sebe alebo iným používateľom môžete dať na výber – necháte ich vybrať si z možností uložených v rozbaľovacej ponuke.
Ak to chcete urobiť, otvorte hárok, v ktorom chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam. Vyberte bunku, do ktorej chcete pridať zoznam. Potom kliknite na kartu Údaje v ponuke s nástrojmi a vyberte položku Overenie údajov.
Otvorí sa nové okno. Na výber máte dve hlavné možnosti – môžete buď vytvoriť zoznam z existujúceho rozsahu polí, alebo tam zadať položky zoznamu. V prvom prípade môžete vybrať rozsah polí vo formáte „Hárok1!A3:D3“. Prípadne môžete zadať svoje vlastné položky zoznamu a oddeliť ich čiarkami.
Keď ste s tým spokojní, môžete pridať niekoľko ďalších funkcií. Môžete pridať možnosti overenia. Toto sa netýka výlučne rozbaľovacích zoznamov a možno ho použiť na ľubovoľné pole. Overenie overí, či údaje v poli zodpovedajú požiadavkám.
V závislosti od vašich účelov môžete nechať pole odmietnuť neprijateľné vstupy alebo dokonca poskytnúť nejaký pomocný text, ktorý používateľom poskytne informácie o tom, čo by mali namiesto toho zadať. Keď ste spokojní s možnosťami výberu, kliknite na tlačidlo uložiť.
Tip: Ak do zoznamu zadáte niečo iné ako možnosti, zobrazí sa chyba – údaje možnosť overenia vás alebo vášho používateľa informuje, že urobili niečo nesprávne, aj keď to nenastavíte pomocný text.
Ak chcete odstrániť alebo upraviť svoj rozbaľovací zoznam, znova kliknite na pole, v ktorom sa nachádza, a kliknite na Údaje a potom na Overenie údajov v hornej časti. Teraz môžete vykonávať úpravy. Ak ho chcete úplne odstrániť, kliknite na tlačidlo Odstrániť overenie.