Najlepšie skratky pre iPhone a Mac pre profesionálov

Minulý mesiac, sme sa venovali najlepším skratkám na Mac a iPhone pre začiatočníkov. V tomto príspevku som opísal, ako vytvoriť niekoľko skratiek, a podrobne som sa venoval ich fungovaniu. Týmto spôsobom by ste si mohli precvičiť vytváranie týchto skratiek pre seba a potom použiť princípy, ktoré ste sa pri tom naučili, aby ste mohli začať vytvárať svoje vlastné. Dnes maturujeme pomocou skratiek pre profesionálov.

V tomto príspevku vás prevediem pokročilejšími konceptmi skratiek. Toto budú „profesionálne“ skratky dvoma spôsobmi:

1. Po prvé, budú zložitejšie. Nebudem zachádzať do takých podrobností o tom, ako fungujú, a budú používať techniky na vysokej úrovni. Odporúčam pracovať cez predchádzajúci príspevok ak potrebujete viac praxe.
2. Po druhé, majú profesionálnejší sklon. Niektoré z nich sú len praktické rutiny, ale väčšina z nich bude zameraná na prácu, produktivitu a zefektívnenie vášho života.

Rovnako ako v poslednom príspevku nebudem uvádzať odkazy na tieto skratky, pretože ide o to, aby ste si ich znova vytvorili sami a dozvedeli sa o skratkách v tomto procese. Ak chcete zoznam skratiek, ktoré si môžete rýchlo stiahnuť, môžete sa pozrieť

tento príspevok.

Dobre, dosť preambuly! Poďme sa do toho pustiť.

Najlepšie skratky pre iPhone a Mac pre profesionálov

Vytvorte automatizáciu, ktorá sa spustí vždy, keď otvoríte/zatvoríte aplikácie na svojom zariadení

Prvá v našom zozname skratiek pre profesionálov sa môže na prvý pohľad zdať jednoduchá. Zahŕňa vytváranie automatizácií, ktoré sa spustia vždy, keď otvoríte alebo zatvoríte aplikácie na svojom zariadení. Môžete to použiť na základné prípady použitia, ako je uzamknutie aplikácie Knihy v orientácii na výšku, kedykoľvek ju otvoríte.

Túto automatizáciu však môžete použiť aj na reťazenie niektorých sofistikovaných príkazov. Pozrime sa napríklad na základnú automatizáciu, ktorú sme práve uviedli ako príklad.

Môže byť frustrujúce, keď sa aplikácie otáčajú nabok, keď to nečakáte, a na druhej strane nie je možné otočiť aplikáciu nabok, kedykoľvek to očakávate.

Niečo, čo som si všimol, je, že tieto aplikácie sú pre mňa vždy rovnaké. Niektoré aplikácie chcem vždy uzamknúť (Knihy, Safari, Mapy) a niektoré nechcem, aby boli uzamknuté na mieste (YouTube). Počet aplikácií, ktoré chcem mať na svojom iPhone zamknuté, je však oveľa väčší ako počet aplikácií, pri ktorých chcem mať odomknutú orientáciu.

To znamená, že namiesto vytvárania konkrétnych pravidiel pre všetky tieto aplikácie môžem namiesto toho považovať zámok na výšku za predvolený stav. „Chcem všetky svoje aplikácie v režime na výšku, pokiaľ nie je uvedené inak“.

Aby som to mohol urobiť, môžem mať YouTube odomknutý režim na výšku pri každom otvorení a znova ho uzamknúť, keď ho zatvorím. A môžem to urobiť pre každú aplikáciu, v ktorej chcem mať odomknutú orientáciu.

To znamená, že môžem bezpečne predpokladať, že moja orientácia je vždy uzamknutá, pokiaľ nie som v aplikácii, pre ktorú preferujem odomknutú orientáciu. V podstate som na svojom iPhone vytvoril nový predvolený stav. Zámok na výšku je teraz menej prepínacím tlačidlom a viac štandardným nastavením.

Aj s touto pridanou vrstvou je automatizácia stále celkom základná. Môžete to rozšíriť vykonávaním operácií vždy, keď sa otvorí určitá aplikácia, umiestnením údajov na obrazovku alebo poradím, v akom aplikácie používate. Napríklad, ak máte pracovný postup, v ktorom posielate faktúru v QuickBooks, prihláste sa do Numbers a potom odošlete správu klientovi v Slacku, môžete automaticky otvoriť Numbers, keď je QuickBooks zatvorený a Slack, keď je Numbers zatvorené.

Funkcia otvárania/zatvárania skratiek bola niečo, čo som ignoroval, keď som si to všimol prvýkrát, ale odvtedy som zistil, že je to výkonná funkcia, keď uvažujete o všestranných prípadoch použitia. Teraz to považujem za funkciu skratiek.

Použite skratky na automatizáciu vašich inteligentných domácich zariadení

Ďalším spôsobom, ako môžete začať vytvárať skratky pre profesionálov, je integrácia skratiek s vašimi inteligentnými domácimi zariadeniami. Inteligentné domáce zariadenia môžu byť drahé, takže to nemusí byť vhodná voľba pre každého.

Pre tých, ktorí vlastnia inteligentné domáce zariadenia, však môžete použiť skratky, aby boli ešte inteligentnejšie. Skratky možno použiť na prepojenie rôznych zariadení inteligentnej domácnosti, aby všetky fungovali ako jednotka. Svetlá v obývačke, televízor a vianočné osvetlenie môžete zapnúť jediným stlačením tlačidla na vašom iPhone.

Skratky môžete použiť aj na vytváranie automatických rutín pre vaše zariadenia. Môže to byť niečo také jednoduché ako zmena nastavení inteligentného osvetlenia v závislosti od dennej doby alebo ako komplexné ako ranná rutina, ktorá zahŕňa svetlá, závesy, žalúzie, alarmy, kávovary atď na.

Tiež som zistil (a už som to spomenul na AppleToolBox), že značky NFC sú skvelým spôsobom, ako nastaviť automatizáciu vo vašej domácnosti. Sú to malé plastové disky, ktoré vysielajú krátku vlnu s polomerom len asi palec. Toto je technológia, ktorú používa Apple Pay, takže ak ste používali Apple Pay, už ste oboznámení s používaním NFC.

Automatizáciu môžete nastaviť tak, aby sa spustila vždy, keď zistí konkrétnu značku NFC. Napríklad mám jeden pri umývadle, ktorý spustí dvojminútový časovač, keď ho „klepnem“ telefónom, a druhý na stole, ktorý prepne moje zariadenia do pracovného režimu.

NFC tagy však majú oveľa viac využití. Ak máte inteligentné domáce rutiny, ktoré chcete spustiť, ale nechcete ich nevyhnutne načasovať, značky NFC sú skvelou voľbou. Ak sa napríklad zobúdzate každý deň v inom čase, no napriek tomu chcete automatizáciu rannej rutiny, môžete si vedľa postele umiestniť značku NFC. Kedykoľvek sa zobudíte, klepnite naň iPhone a spustite rutinu.

Podobne ako vám používanie skratiek umožňuje ovládať a „hacknúť“ váš iPhone, môžete použiť skratky inteligentnej domácnosti, aby ste urobili to isté s vaším domom. Postupom času budete mať niekoľko rutín a automatizácií, bez ktorých si život neviete predstaviť.

Vytvárajte skratky pre profesionálov pomocou webhookov

Jednou z „najprofesionálnejších“ skratiek pre nápady profesionálov je začať začleňovať webhooky do svojich skratiek.

Pre tých, ktorí to nevedia, webhooky sú funkciou určitých webových stránok, ktoré vám umožňujú získavať údaje z týchto webových stránok. Niektoré webhooky vám napríklad umožňujú získať údaje, ako je dnešné počasie alebo aktuálny čas v Indonézii.

Existujú prakticky neobmedzené možnosti používania webhookov a skratky majú takmer toľko možností. Webhook môžete monitorovať pomocou automatizácie založenej na čase, aktualizovať webhook aktiváciou skratky a podobne. Webhooky sú obzvlášť obľúbené v podnikových službách SaaS, ako sú MailChimp a Stripe, ku ktorým môžete pripojiť svoju skratku a nechať ju fungovať podobne ako informačný kanál RSS.

Jediným háčikom webhookov je to, že ich implementácia môže byť náročná. Vo všeobecnosti budete potrebovať určité technické know-how, aby ste pochopili, ako konkrétny webhook funguje, ako ho môžete integrovať do skratky a ako potom prinútiť túto skratku robiť to, čo chcete. Môžeš čítajte tu pre dokumentáciu spoločnosti Apple na túto tému táto séria Reddit vysvetlenie, ako ich používať.

Vytvárajte a spravujte rôzne dokumenty a tabuľky

Ďalšou profesionálnou stratégiou, ktorú môžete použiť, je použitie skratiek na správu dokumentov a tabuliek. To môže znieť trochu nudne, ale môže to otvoriť rôzne aplikácie.

Prvým spôsobom, ako vám to môže pomôcť pri vytváraní skratiek pre profesionálov, je zrejmejšie použitie. Môžete ho použiť na automatickú aktualizáciu, šablónovanie, pridávanie a odosielanie dokumentov a tabuliek. Ak s týmito dokumentmi pracujete pravidelne pracovne alebo inak, môže vám to ušetriť veľa času a znížiť počet chýb. Túto metódu používam na aktualizáciu a výpočet faktúr a funguje skvele na uistenie sa, že všetky moje platby sú správne.

Druhým a všestrannejším spôsobom, ako to možno použiť, je vytváranie databáz. Ak poznáte Zapier, možno už poznáte tento prípad použitia.

Skratky môžete skombinovať s aplikáciami Numbers alebo Tabuľkami Google a automaticky ukladať informácie do týchto aplikácií. Môže chvíľu trvať, kým pochopíte ako, ale keď pochopíte základy, môžete v podstate vytvoriť dlhodobé úložisko pre akýkoľvek druh údajov, ktoré môžu skratky čítať a zapisovať.

Ak máte napríklad e-mailový zoznam odberateľov, môžete použiť skratky na automatickú aktualizáciu tohto zoznamu v tabuľke. Alebo ho môžete použiť na sledovanie času, ktorý strávite v práci, spustením skratky, ktorá ukladá čas, ktorý ste spustili, a následným spustením inej skratky, ktorá zaznamená čas, kedy ste prestali. Alebo sa možno snažíte vybudovať si nový návyk/dosiahnuť cieľ a chcete používať skratky ako spôsob sledovania vášho pokroku.

Existuje veľa prípadov použitia pre tabuľky a dokumentáciu so skratkami. Môže byť ťažké ich objaviť, ak nie ste oboznámení s týmto konceptom, ale keď s ním začnete experimentovať, nápady by mali prísť ľahko.

Jedinou výzvou je, že napodiv to nevyzerá, že verzia skratiek pre Mac podporuje Numbers. Môžete to vidieť na snímke obrazovky nižšie, aj keď mám na svojom Macu nainštalovanú aplikáciu Numbers.

Verzia skratiek pre iOS však podporuje Numbers, takže odtiaľ môžete vytvárať a spúšťať skratky tabuliek.

Prepojte svoje skratky do zložitých rutín

Technikou, ktorú ste možno sami objavili na vytváranie skratiek pre profesionálov, je prepojenie vašich skratiek. V aplikácii Skratky sú vstavané akcie, ktoré vám umožňujú spustiť skratku z inej skratky.

To otvára niekoľko možností. Jedným z nich je správa závislostí, čo je niečo, čo programátori nepochybne poznajú.

Správa závislostí znamená vytvorenie čo najmenej závislostí alebo miest pre chyby alebo zmätky vo vašom kóde. Keďže skratky bežia na booleovskej logike, platí rovnaký princíp.

Povedzme, že mám skratku, ktorá zmení zoznam slov oddelených stĺpcami na zoznam samostatných riadkových položiek. Otočenie:

Jablká, banány, pomaranče

Do tohto:

jablká
Banány
Pomaranče

Potom táto skratka pridá tento zoznam do Pripomenutí ako samostatné položky. A používam to na rýchlu aktualizáciu nákupného zoznamu predtým, ako pôjdem do obchodu.

Čo ak si neskôr uvedomím, že tú istú funkciu môžem použiť na rýchle pridávanie hromadných položiek do môjho zoznamu úloh v Pripomienkach a ďalšiu na sledovanie kníh, ktoré si chcem prečítať?

V tejto situácii som mohol stačí skopírovať a prilepiť rovnakú skupinu akcií zo zoznamu na pripomenutie do každej zo skratiek. Alebo by som mohol vytvoriť skratku, ktorá zmení zoznam slov oddelených čiarkami na riadok po riadku a potom ho skopíruje do zoznamu Pripomienky.

To mi umožňuje jednoduchšie znova použiť tieto akcie, akokoľvek chcem. A uľahčí to čítanie mojich skratiek, pretože nebude toľko akcií. A čo je najdôležitejšie, ak sa niečo pokazí s týmto súborom akcií, musím to upraviť iba raz, namiesto toho, aby som to opravoval vo všetkých mojich skratkách, do ktorých som skopíroval tento súbor akcií.

To je prvý spôsob, ako možno túto myšlienku použiť. Keď to robíte, v podstate vytvárate svoje vlastné akcie skratiek a je to jeden zo základných spôsobov fungovania programovania.

Ďalším spôsobom, ako môžete použiť túto myšlienku, je vytvoriť zložitejšie postupy. Môžete vytvoriť jednu skratku, ktorá spustí dve alebo tri ďalšie skratky za sebou. Napríklad, ak mám skratku, ktorá pridá položku do faktúry a ďalšiu, ktorá odošle faktúru, môžem vytvoriť skratku, ktorá najprv pridá položku do faktúry a potom ju odošle. Užitočné, keď chcem robiť oboje naraz.

Vytvárajte sofistikované pripomienky pre skratky pre profesionálov

Neviem ako vy, ale pre mňa sú pripomenutia jednou z najužitočnejších funkcií môjho iPhone. Schopnosť vytvárať vlastné upozornenia mi umožňuje spravovať svoje pracovné úlohy, pamätať si, kedy si mám vziať lieky a vybaviť si pochôdzky, a sledovať, kedy je čas urobiť určité domáce práce.

Niekedy však môžu byť Pripomenutia trochu obmedzené. V priebehu rokov sa stáva sofistikovanejším a pripomína miesta spúšťané. Napriek tomu, ak chcete nastaviť podmienky, kedy sa pripomienka objaví, možno vám budú možnosti, ktoré ponúkajú Pripomienky, trochu chýbať.

Našťastie to môžete rozšíriť pomocou skratiek.

Prvá vec, ktorú môžete urobiť kombináciou skratiek s pripomienkami, je vytvoriť variabilnejšie podmienky. Povedzme napríklad, že chcem vytvoriť pripomienku, ktorá mi povie, aby som začal pracovať o 10:00. Ale chcem, aby mi to pripomenulo, len ak som tiež doma.

Teraz môžem vytvoriť pripomienku, ktorá sa aktivuje v určitom čase, keď som opúšťať alebo prichádzajúci domov, ale nie taký, ktorý by kontroloval, či som už Domov.

Pomocou akcií Alert, Get Location, Text a If si môžem tento druh automatizácie poskladať sám. Dokážem vytvoriť automatizáciu, ktorá bude spustená každý pracovný deň o 10:00, uloží moju adresu do textovej akcie Gets My Aktuálna poloha, potom mi zobrazí upozornenie Ak akcia Text a premenné Získať aktuálnu polohu zápas. Ak nie, nič sa nedeje.

Samozrejme, nemusíte používať pripomenutia založené na polohe. Môžete mať tiež pripomienky, ktoré sa nespúšťajú počas sviatkov, vykonávať výpočty pred zobrazením upozornenia a ďalšie.

Druhá vec, ktorú môžete s týmto nápadom urobiť, je vytvárať pripomienky, ktoré robia veci. Namiesto pasívneho upozornenia, ktoré môžete zrušiť, môžete vytvoriť upozornenia, ktoré vás vyzvú na spustenie skratky. To znamená, že si môžete vytvoriť pripomienku, ktorá sa spustí, keď odídete z práce, a spýta sa, či chcete začať Po práci zoznam skladieb, ďalší, ktorý vám pripomenie, aby ste sa prihlásili o svojom cvičení, keď idete do posilňovne, a otvorí vám aplikáciu, atď. na.

Sledujte svoju stravu a zdravie

Ďalej v našom zozname skratiek pre profesionálov je nápad, ktorý pomôže vášmu zdraviu.

Ak ste sa niekedy predtým pozreli na zoznam skratiek, nepochybne ste narazili na niekoľko postupov „Sledujte pitie vody“. Sú praktické, ale sotva poškriabajú povrch vecí, ktoré môžete robiť s aplikáciou Zdravie v Skratkách.

Môžete nahradiť celé zdravotné aplikácie na vašom iPhone pomocou skratiek. Len aby ste mali predstavu o tom, aká silná je táto funkcia, pridajte Zaznamenať vzorku zdravia akciu na prázdnu skratku a uvidíte, koľko možností je k dispozícii. Môžete pridať vitamíny, vodu, hmotnosť, bielkoviny a veľa ďalších vecí.

Teraz, pokiaľ nie ste skutočným diablom Skratiek (možno dokonca „profesionálom“), myslím si, že je najlepšie nechať väčšinu tohto druhu prihlasovania na zdravotné aplikácie v App Store. Matematika môže byť komplikovaná a ak zdieľate tieto údaje s lekárom, musíte byť presné.

Odporúčam však pozrieť sa na svoju vlastnú zdravotnú rutinu a nájsť spôsoby, ako zautomatizovať určité jej časti. To môže znamenať pripomienky, automatické sledovanie, zaznamenávanie vašej hmotnosti klepnutím a ďalšie.

Ako pri všetkých veciach týkajúcich sa stravovania a zdravia, uistite sa, že to vyvážite množstvom starostlivosti o seba!

Rýchlo pridajte text do konkrétnej poznámky

Tento ďalší návrh v našom zozname skratiek pre profesionálov je celkom jednoduchý, ale je tiež dôležitý, ak ste niekto, kto si potrebuje veľa zapisovať.

Pomocou skratiek môžete pridať alebo pridať text na koniec poznámky v aplikácii Poznámky. To má prakticky neobmedzené možnosti, ale tu je zoznam návrhov, ako rozvinúť svoje nápady:

• Uložte si nápady pre blogové príspevky alebo videá na YouTube
• Majte prehľad o daroch, ktoré chcete získať pre ostatných
• Ak pracujete na projekte, napríklad na knihe alebo kreslení, môžete mať na domovskej obrazovke miniaplikáciu, ktorá vám umožní rýchlo ukladať nápady do vašich poznámok na cestách.
• Pre cestovateľov sledujte každé mesto, ktoré navštívite, pomocou skratky, ktorá pridá vašu aktuálnu polohu do poznámky
• Urobte si zoznam reštaurácií, ktoré chcete vyskúšať vo vašej oblasti
• Ak bojujete s úzkosťou, môžete si vytvoriť skratku na zapísanie a uloženie všetkého, čo spôsobuje stres, do poznámky
• Uložte si veci, ktoré vám ľudia povedia
• Aktualizujte zoznam citátov, ktoré vám pomôžu zostať motivovaní
• Zapisujte si spätnú väzbu, ktorú vám poskytne váš zamestnávateľ alebo klient, alebo sledujte stretnutie

Existuje mnoho ďalších nápadov, ale tieto by mali byť skvelým miestom, kde začať!

Vyhľadávajte vo svojich fotkách na iPhone 11 a zistite, ktorý objektív bol použitý na zhotovenie jednotlivých fotografií

Posledná položka v tomto zozname skratiek pre profesionálov bude zadarmo. Väčšinou preto, že princíp tu nie je ani tak o tom, že si to vytvoríte sami, ale skôr o rozšírení toho, čo si možno myslíte, že skratky dokážu. Osobne to nebolo niečo, čo by mi kedy napadlo vytvoriť.

V podstate táto skratka (kliknite tu) vám umožňuje skontrolovať, ktorý objektív iPhone 11 bol použitý na nasnímanie každej z vašich iCloud fotografií. Ak skontrolujete kroky v ňom, je to celkom jednoduchý algoritmus, ale myšlienka je napriek tomu zaujímavá. A ak ste fotograf, môže to byť tiež veľmi užitočné.

Teraz to môžete skontrolovať stlačením tlačidla i ikona v spodnej časti fotografie. Skratka je technicky trochu zbytočná. A bol aktualizovaný iba pre iPhone 11, takže ak máte novší model, budete si ho musieť upraviť sami.

Namiesto toho je to príklad sťahovania a používania údajov z vášho iPhone spôsobom, o ktorom by ste na prvý pohľad nemuseli uvažovať. Môžete to použiť na vytvorenie skratky, ktorá vytvorí poznámku obsahujúcu názov, umiestnenie a šošovku použitú pre konkrétnu fotografiu. Podobný koncept môžete použiť na získavanie údajov zo skladieb v Apple Music. Tento koncept možno použiť na položky v dávke pomocou slučky.

Je to skvelá pripomienka, aby ste prehliadli to, čo je zrejmé, a vytvorili niečo sofistikovanejšie!

Posuňte svoje automatizačné zručnosti na vyššiu úroveň pomocou týchto skratiek pre profesionálov

A je to! Toto sú moje tipy na najlepšie skratky pre profesionálov. Aplikovaním týchto konceptov by ste mali byť schopní začať rozširovať svoju kreativitu. Aj keď si myslím, že aplikácia Skratky má trochu problém s tým, že je príliš hlúpa (pozrite si moje tipy na pokročilejšie automatizačné aplikácie) stále existuje množstvo vynaliezavých a zložitých spôsobov, ako to uviesť do praxe.

Precvičte si tieto návrhy, zapíšte si všetky nápady, ktoré máte, a začnite vŕtať!

Ak chcete získať ďalšie informácie, novinky a príručky o všetkom, čo sa týka spoločnosti Apple, pozrite si zvyšok blogu AppleToolBox.

Uvidíme sa nabudúce!