Možnosť skontrolovať, kto sa zúčastnil schôdzí Microsoft Teams, je veľmi užitočná funkcia. A je tu jedna kategória používateľov, ktorí budú exportovať prehľady dochádzky častejšie ako ostatní. Áno, hádate správne, hovoríme o učiteľoch.
Dobrou správou je, že správy ponúkajú používateľom množstvo užitočných podrobností vrátane toho, kedy sa účastníci pripojili k schôdzi a kedy sa odpojili.
Ak chcete stiahnuť prezenčnú správu, musíte byť organizátorom stretnutia. Najprv však musí váš správca IT zapnúť túto funkciu. Ak si teda nemôžete stiahnuť prezenčnú listinu, kontaktujte svojho správcu IT a požiadajte ho, aby túto funkciu povolil.
Ostatní účastníci, vrátane prezentujúcich, nemajú prístup k prezenčnej správe.
Ako stiahnuť zoznam účastníkov z Microsoft Teams
Zoznam si môžete stiahnuť počas stretnutia alebo po skončení stretnutia. Ak chcete získať jasný obraz o účasti na schôdzi, vytiahnite správu, keď všetci účastníci odídu.
- Otvor Účastníci sekciu a kliknite na Viac možností.
- Potom vyberte Stiahnite si prezenčnú listinu. to je všetko.
Váš počítač automaticky stiahne súbor do priečinka Downloads. Prezenčnú listinu ale nájdete aj v MS Teams K stiahnutiu priečinok, pod Súbory aplikácie.
Majte na pamäti, že prezenčná listina je súbor CSV. Takže by ste ho mali vedieť otvoriť v podstate akýmkoľvek tabuľkovým procesorom. Samozrejme, ak chcete prehľad trochu usporiadať, môžete ho otvoriť v Exceli a použiť potrebné filtre.
Tipy na generovanie prezenčnej listiny
- Prezenčná listina nemusí byť k dispozícii hneď po skončení schôdze. Niekedy možno budete musieť počkať až jednu hodinu, kým dostanete úplný prehľad.
- Zasiahnite Ukončenie stretnutia aby ste sa uistili, že nikto nie je pripojený. Prezenčnú správu nebudete môcť exportovať, kým všetci účastníci neopustia schôdzu.