Microsoft Teams má naozaj peknú funkciu, ktorá vám umožní lepšie prezentovať vaše nápady počas stretnutí. Ak ste tabuľu ešte nepoužili, použite ju nabudúce, aby ste zlepšili svoju spoluprácu.
Existuje tabuľka v Microsoft Teams?
Áno, existuje. Nie veľa používateľov si však uvedomuje, že v Microsoft Teams je vstavaná tabuľa, ktorú môžu použiť na načrtnutie svojich nápadov. Používatelia totiž musia spĺňať určité požiadavky, aby mohli tabuľu používať.
- Tabuľa je k dispozícii iba pre používateľov v rámci vašej organizácie.
- Táto funkcia je k dispozícii iba pre schôdze a hovory v aplikácii Teams s aspoň tromi účastníkmi.
- Na spustenie tabule musíte použiť Windows 10, macOS alebo webovú verziu Teams.
Aby sme to objasnili, používatelia iOS a Android nemôžu spustiť zdieľanie tabule. Môžu však spolupracovať, keď s nimi používateľ Windows alebo Mac zdieľa tabuľu.
Ako používate tabuľu v Microsoft Teams?
Ako otvoriť tabuľu Microsoft Teams Whiteboard
Metóda 1
- Na obrazovke Stav schôdze kliknite na rozhovor schôdze.
- Potom kliknite na Tabuľa.
- Neváhajte použiť perá na zapísanie svojich nápadov.
Metóda 2
- Prípadne môžete kliknúť aj na Otvorte zdieľaný zásobník.
- Potom vyberte ikonu tabule umiestnenú v pravom dolnom rohu obrazovky.
Potom sa vás spýta, či chcete prezentovať alebo spolupracovať.
- Ak vyberiete Prítomná tabuľa len vy môžete upravovať tabuľu. Tieto nastavenia však môžete neskôr zmeniť a umožniť ostatným účastníkom upravovať tabuľu.
- Ak vyberiete Spolupracujte možnosť, všetci účastníci ho budú môcť upraviť.
Panel nástrojov a perá sú dostupné v hornej časti obrazovky. Môžete si vybrať jedno z pier a začať písať na plátno pomocou myši. Alebo môžete kliknúť na Textové pole a napíšte svoje nápady na tabuľu pomocou klávesnice. Potom môžete použiť perá na podčiarknutie textu.
Nekonečné plátno
Môžete jednoducho priblížiť a oddialiť, koľko chcete. Alebo môžete pretiahnuť text ľubovoľným smerom. To v podstate vytvára nekonečné plátno. Inými slovami, plátno môžete rozšíriť, koľko potrebujete.
Zdieľanie tabule
Môžete tiež zdieľať tabuľu. K dispozícii sú dve možnosti: tabuľu môžete exportovať ako obrázok SVG alebo vygenerovať odkaz na tabuľu, ktorý môžete zdieľať s ostatnými ľuďmi.
⇒ Dôležité poznámky:
- Ak nahrávate schôdzu Teams, tabuľa nebude viditeľná na videozázname.
- Používatelia môžu pokračovať v spolupráci a práci na tabuli aj po skončení stretnutia.
- Tabuľa je k dispozícii všetkým účastníkom chatu schôdze Teams. Nájdete ho v záložke Whiteboard.
- Ak používate aplikáciu Microsoft Whiteboard v systéme Windows 10 alebo Mac, tabuľu schôdze nájdete v Galérii tabúľ.
- Táto možnosť nie je dostupná pre používateľov iOS a Android.
Zvýšte svoju hru
Tabuľa MS Teams je dosť obmedzená. Na písanie máte len pár pier, ceruzku a textové pole. Ak chcete posunúť písanie poznámok na tabuľu na vyššiu úroveň, môžete si stiahnuť samostatnú verziu Aplikácia Microsoft Whiteboard.
Namiesto štyroch pier a ceruzky teraz môžete použiť viacero pier, fixku, bločky, laso na výber rôznych oblastí, tlačidlo Späť a Znova a ďalšie.
Užite si používanie tabule!