Keď ste na dovolenke, môže byť naozaj ľahké cítiť tlak na kontrolu vašich e-mailov, pre prípad, že vám niečo dôležité chýba a klient nedostane odpoveď. Tento druh správania nie je zvlášť dobrý pre vaše duševné zdravie, hoci to môže znamenať, že si od práce nikdy skutočne neoddýchnete.
Jedným zo spôsobov, ako sa cítiť pohodlnejšie, nechať svoju prácu úplne za sebou, je zabezpečiť, aby si ľudia boli vedomí toho, že nebudete nablízku a že vás možno kontaktovať. To je dosť jednoduché pre vašich spolupracovníkov, ako im to môžete povedať osobne, ale je to skôr problém pre ľudí, s ktorými sa často nestretávate, alebo pre externých klientov.
Ak chcete všetkých informovať, že ste mimo kancelárie a nie ste k dispozícii, mali by ste nakonfigurovať automatickú odpoveď. Automatická odpoveď odošle prednastavenú správu späť odosielateľovi hneď po prijatí e-mailu.
Tip: Automatická odpoveď je prémiová funkcia, ktorá vyžaduje, aby ste používali platený účet. Táto funkcia nefunguje pre používateľov voľnej úrovne.
Ak chcete nakonfigurovať automatickú odpoveď v ProtonMail, musíte najskôr kliknúť na „Nastavenia“ v hornej lište a potom prepnúť na kartu „Automatická odpoveď“. Rozbaľovacie pole trvania môžete použiť na konfiguráciu toho, ako definujete, kedy je aktívna automatická odpoveď. „Pevné trvanie“ vám umožňuje určiť dátum a čas automatického spustenia a ukončenia automatickej odpovede a je ideálne na sviatky. „Opakovať denne“ vám umožňuje určiť odpoveď, ktorá sa stane v určité dni v určitom čase; je to skvelé pre ľudí, ktorí pracujú neštandardné hodiny alebo dni. „Opakovať týždenne“ vám umožňuje nastaviť počiatočný a koncový deň a čas, medzi ktorými bude automatická odpoveď aktívna; je to užitočné, ak chcete odpovedať na správy, ktoré prídu cez víkend. „Opakovať mesačne“ vám umožňuje povoliť túto funkciu na určitý rozsah dní každý mesiac; skvelé na pokrytie mesačných absencií. Nakoniec „Permanent“ zachová funkciu automatickej odpovede aktívnu, kým ju znova nevypnete.
Po nakonfigurovaní časového rámca pre aktiváciu automatickej odpovede zadajte skutočnú e-mailovú odpoveď, ktorú chcete nastaviť, do poľa „Odpoveď“, kliknite na „Povoliť“ a stlačte „Uložiť“.
