Microsoft Office je súčasťou neuveriteľného balíka softvérových produktov od spoločnosti Microsoft. Aj keď sa mnohí pokúšali vytvoriť niečo vhodné pre kancelársku prácu, neexistujú žiadne programy, ktoré by mali takú širokú škálu a užitočnosť pre každodenné úlohy.
Natívna integrácia jednej platformy do druhej uľahčuje prácu v kancelárii a umožňuje vám vykonávať rôzne úlohy, vrátane vedenia zápisníc, spracovania účtovných kníh a začlenenia určitých funkcií produktov Microsoft Office do vášho počítača dokument.
Okrem grafov a koláčových grafov môžete do dokumentu programu Microsoft Word vložiť aj hárok programu Excel. Je to jednoduchý proces, ale ak ste to nikdy predtým neurobili, môže to byť zo začiatku trochu mätúce.
Tu sú hlavné kroky na vloženie hárka programu Excel.
Výhody a nevýhody vkladania pracovných hárkov programu Excel do programu Word
Aj keď jednoduchosť, s akou môžete importovať hárky do dokumentov programu Word, je veľmi vítanou funkciou, a ten, ktorý zvýši produktivitu pre mnohých, existuje niekoľko nevýhod, o ktorých by ste si mali byť vedomí z
Keď porovnáte nevýhody s kladmi, budete vedieť lepšie určiť, či chcete Excel importovať priamo do Wordu alebo použiť iné nástroje na reprezentáciu rovnakých údajov.
Pros
- Okamžité kopírovanie
– Formátovanie pokračovalo
- Žiadne stratené údaje
- Jednoduché úpravy
Zápory
- Zvýšená veľkosť súboru
– Trhané formátovanie okolo listu
- Žiadne nástroje Excel v programe Word
Zvážte kúpu MS Office 2019
Môžete si kúpiť aktivačnú kartu za Microsoft Office 2019 od Amazonu a nechajte si ho poslať poštou. Kód bude fungovať pre používateľov Windows aj MacOS. Tento balík obsahuje PowerPoint, Excel, Word, Access a všetky ostatné základné programy balíka Office.
Kroky na vloženie nového pracovného hárka programu Excel do dokumentu programu Word
Ak chcete vložiť novú tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word, postupujte podľa týchto krokov:
1. Vyberte umiestnenie tabuľky programu Microsoft Excel v dokumente. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete premietnuť tabuľku.
2. Použi Vložiť v sekcii príkazov. Táto časť obsahuje všetky nástroje pre váš dokument Microsoft Word.
3. Otvor karta objekt, z Vložiť Na obrazovke sa zobrazí zoznam možností.
4. Teraz na obrazovke uvidíte dialógové okno. Ak chcete vložiť novú tabuľku, stlačte tlačidlo Vytvor nový Zobrazí sa vám viacero možností, z ktorých si môžete vybrať. Vyberte si Pracovný list Microsoft Office Excel z rozbaľovacieho zoznamu. Teraz kliknite Dobre z dialógového okna Objekt a pokračujte ďalej.
5. Vo vybranom umiestnení dokumentu sa zobrazí prázdna tabuľka. Na pridaný pracovný hárok môžete použiť všetky vzorce a funkcie programu Microsoft Excel. Funkcia vkladania Microsoft Office vás prepína medzi rozhraním Wordu a Excelu.
6. Ak chcete pracovať v rozhraní Microsoft Excel, kliknite na vložený pracovný hárok. Kliknite mimo tabuľky na dokument Microsoft Word. Toto povolí rozhranie Microsoft Word.
7. Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov. Do vášho textového súboru pridajú viaceré čísla pracovných hárkov programu Microsoft Excel.
Kroky na pridanie existujúcej tabuľky programu Microsoft Excel
Do dokumentu programu Word môžete tiež pridať existujúci dokument, na rozdiel od vloženia prázdnej tabuľky do dokumentu. Tu sú kroky:
1. Ak chcete pridať hotový pracovný hárok programu Microsoft Excel, musíte sa prepnúť do rozhrania programu Word. Ak chcete byť v rozhraní programu Microsoft Word, kliknite kdekoľvek v dokumente.
2. Umiestnite ukazovateľ na zvolené miesto v dokumente programu Microsoft Word. Teraz narazte na Vložiť zobrazíte možnosti. Ešte raz vyberte Objekt Objaví sa dialógové okno.
3. V dialógovom okne musíte kliknúť na Vytvoriť zo súboru. Tu môžete vidieť tlačidlo prehľadávania.
4. Tlačidlo Prehľadávať umožní balíku Microsoft Office nájsť cestu k vašej tabuľke programu Microsoft Excel. Svoje súbory prehľadávate vo všetkých priečinkoch úložiska.
5. Vyberte požadovaný súbor a stlačte tlačidlo Vložiť tlačidlo v dialógovom okne. Teraz uvidíte cestu k súboru v Názov súboru Stlačte tlačidlo Dobre tlačidlo na pridanie pracovného hárka.
6. Na obrazovke sa zobrazí pracovný hárok programu Microsoft Excel. Môžete ho použiť ako štandardnú tabuľku.
Záver
Vloženie hárka programu Excel do dokumentu programu Word je jednoduché, vyžaduje si to však trochu cviku, pretože pozostáva z niekoľkých krokov. Keď to pochopíte, budete môcť pridávať tabuľky v priebehu niekoľkých sekúnd.