PDF je skratka pre Portable Document Format, ktorý bol vyvinutý spoločnosťou Adobe Systems na udržanie konzistentného formátu dokumentu na rôznych platformách.
Ak ste použili Microsoft Word alebo iné textové editory, pravdepodobne ste si to uvedomili väčšinou pri odosielaní dokumentu z jedného počítača do druhého má formátovanie dokumentu tendenciu deformovať sa v závislosti od nastavení wordového editora. PDF poskytuje prostriedky na bezpečné odosielanie súborov bez obáv z deformácie formátu, keď váš šéf alebo klient otvorí dokument.
Dokumenty Google sú výkonný nástroj od spoločnosti Google na pohodlnú správu všetkých vašich dokumentov online. Poskytuje bohaté funkcie, ktoré zahŕňajú živú spoluprácu v editovaní dokumentov, konverziu wordových dokumentov do PDF, konverziu PDF do wordových dokumentov – na ktoré sa zameriame nižšie, a mnohé ďalšie. Sú chvíle, keď vám posielajú dokumenty PDF a potrebujete upraviť obsah dokumentu, povedzme, pridať do zoznamu alebo možno upraviť faktúru; a samotné pridávanie komentárov do dokumentu pomocou čítačky PDF nebude vyzerať profesionálne.
Je čas sa viac netrápiť. Nasledujúce kroky vás prevedú procesom prevodu súborov PDF do Dokumentov Google. Je to priamočiare a jednoduché.
Konverzia súboru PDF na Dokumenty Google pomocou Dokumentov Google
Dokumenty Google majú vstavanú funkciu, ktorá automaticky konvertuje vaše súbory PDF na dokument Dokumentov Google, keď sa dokument PDF odovzdá do Dokumentov Google. Hlavnou výhodou používania Dokumentov Google je, že je kompatibilný so všetkými zariadeniami. Všetko, čo potrebujete, je prehliadač na prístup k online účtu služby Dokumenty Google. Váš účet služby Dokumenty Google je rovnaký ako váš účet Gmail. Jeden účet na Google je účet pre všetky služby Google, od e-mailu cez YouTube po Disk Google a Mapy.
Pripravte svojho Doc
Ak chcete zabezpečiť lepšie výsledky pri konverzii dokumentu PDF na Dokumenty Google, dbajte na nasledujúce:
- Dokumenty by mali byť orientované normálne, v bežnej orientácii na čítanie. Nemal by byť otočený doprava alebo doľava alebo zrkadlovo. Ak je otočený alebo zrkadlený, otočte ho pred konverziou do normálnej polohy, inak konvertovaný dokument Google nemusí byť správny.
- Bude skvelé, ak budú obrázky v dokumente PDF ostré s dobrým kontrastom. Ak sú rozmazané, výsledky nebudú príliš dobré.
- Nie všetky písma sú podporované v Dokumentoch Google, takže váš dokument bude na tom lepšie, ak bude PDF vo formáte Arial alebo Times New Roman alebo v niektorom z bežných typov písma.
Krok jedna:
Ak ešte nie ste prihlásení do svojho účtu Dokumentov Google, kliknite tu prihlásiť sa. Vyplňte podrobnosti o svojom Gmaile a prihláste sa.
Krok dva:
Teraz musíte nahrať svoj dokument PDF do služby Dokumenty Google. Ak to chcete urobiť, kliknite na výber súboru, ktorý vyzerá ako priečinok, ako je znázornené na obrázku nižšie. Otvorí sa nové okno.
Krok tri:
V novom okne, ktoré sa otvorí, vyberte Nahrať.
Krok štyri:
Súbor môžete do okna presunúť myšou alebo kliknutím na „Vybrať súbor zo zariadenia“ prejdite na umiestnenie súboru. Vyberte súbor a kliknite Otvorené.
Piaty krok:
Dokument sa nahrá a otvorí, ako je znázornené nižšie. V hornej časti dokumentu kliknite na „Otvoriť pomocou Dokumentov Google“. Dokument PDF sa potom skonvertuje a otvorí na novej karte.
Áno! Dokázali ste to. Váš dokument je teraz skonvertovaný na Google Docs a je možné ho ľubovoľne upravovať. Môžete zmeniť formát, vložiť tabuľky, prispôsobiť a urobiť oveľa viac.
Teraz ste sa naučili, ako previesť dokument PDF na dokument Google. Je to ľahké. Dokumenty Google vám ušetria stres spojený s nákupom alebo inštaláciou dodatočného softvéru na prevod PDF do Dokumentov Google. Po úprave môžete súbor jednoducho uložiť v ľubovoľnom formáte dokumentu podľa vlastného výberu, napr. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Jednoducho prejdite do ponuky Súbor a v rozbaľovacej ponuke ukážte kurzorom na Stiahnuť.
Zobrazí sa leták a vyberte požadovaný formát dokumentu. Váš dokument sa stiahne vo zvolenom formáte do vášho počítača.
Ďalšie informácie
Treba poznamenať, že konvertovanie dokumentu PDF do Dokumentov Google je zložitý proces, a hoci Dokumenty Google sa budú vždy snažiť zachovať formát dokumentu PDF, niekedy dochádza k zmenám, najmä ak dokument PDF obsahuje tabuľky, formuláre, začiarkavacie políčka a snímky. Keď sa súbory PDF konvertujú na textové súbory, Dokumenty Google môžu importovať iba funkcie a kód, ktoré podporuje.
Ak váš PDF obsahuje tabuľky, obrázky na pozadí, formátovanie, písma alebo iné funkcie, ktoré sú kódované odlišne od Dokumentov alebo obsahujú funkcie, ktoré momentálne nie sú v Dokumentoch dostupné, nebudú konvertované riadne.