To, že nepracujete v prostredí kancelárskeho typu, neznamená, že nemusíte posielať veľa e-mailov. Možno máte vlastnú firmu a potrebujete poslať svojim klientom nové ceny za svoj tovar. V tom prípade sa vám bude páčiť, ako vám Gmail uľahčuje posielanie rovnakého e-mailu rôznym ľuďom.
Ako poslať e-mail všetkým vašim kontaktom jedným kliknutím
Príjemcov môžete do e-mailov pridať rôznymi spôsobmi. Môžete začať písať niekoľko prvých písmen adresy a zobrazí sa ich kontakt. Kliknite na kontakt a ten sa pridá do zoznamu. Ak chcete pridať všetkých do svojho zoznamu kontaktov, musíte kliknúť na Komu a kliknúť na políčko pre možnosť Vybrať všetko. Nezabudnite kliknúť na modrú možnosť vloženia vpravo dole.
Ak zistíte, že ste niekoho pridali omylom, môžete ho jednoducho odstrániť kliknutím na X, ktoré sa zobrazí vedľa jeho mena, keď umiestnite kurzor na kontakt. Keď ste vybrali všetky kontakty, uistite sa, že ste ešte raz skontrolovali, či nebola náhodne pridaná nechcená e-mailová adresa.
Ako pridať nové kontakty do svojho zoznamu Gmail
Skôr či neskôr budete musieť do zoznamu pridať nový kontakt. Možno budete musieť vedieť, ako upraviť kontakt z akéhokoľvek dôvodu. Dobrou správou je, že tento proces je jednoduchý a nebude si vyžadovať zavolať svojho technického priateľa, aby vám pomohol.
Začnite nájdite e-mail od osoby, ktorú chcete pridať do zoznamu kontaktov. Umiestnite kurzor na meno kontaktu a zobrazí sa malé okno s ikonou v tvare osoby. Ak umiestnite kurzor na ikonu, zobrazí sa nápis Pridať kontakt. Stačí naň kliknúť a kontakt sa pridá. To je všetko.
Po pridaní kontaktu sa ikona osoby zmení na ikonu ceruzky. Ak budete niekedy potrebovať upraviť kontakt, toto je jeden zo spôsobov, ako sa k nemu dostať. Môžete zmeniť veci, ako je meno, spoločnosť, pracovná pozícia, e-mailová adresa, telefónne číslo a dokonca pridať poznámky.
Ak kliknete na možnosť zobraziť viac, zobrazia sa možnosti, ako napríklad:
- Adresa
- narodeniny
- webové stránky
- Vzťah
- Vlastné pole
Keď toto všetko dokončíte, váš nový kontakt bude možné pridať do budúcich e-mailov.
Záver
Ako vidíte, odosielanie rovnakého e-mailu rôznym kontaktom nie je také ťažké, ako ste si možno mysleli. E-mail môžete poslať všetkým kontaktom vo svojom zozname jediným kliknutím. Ak budete niekedy potrebovať niekoho pridať do svojho zoznamu, videli ste, ako to môžete urobiť jednoduchým kliknutím. Posielate zvyčajne veľa e-mailov? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.