Microsoft OneDrive je predvolené online úložisko a služba synchronizácie pre Windows. Vďaka neuveriteľne širokej škále funkcií, s ktorými prichádza, nám nevadí povedať, že táto aplikácia je lepšia ako takmer všetci jej konkurenti.
OneDrive vám umožňuje ukladať dokumenty online a poskytuje vám prístup k balíku Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) vo webovej aplikácii. Okrem toho vám umožňuje bezpečne spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie, ako sú partneri, dodávatelia, klienti alebo zákazníci, bez ohľadu na to, či si predplatia Microsoft 365.
Zdieľanie súborov s ostatnými pomocou OneDrive je celkom jednoduché, ale ak ste novým používateľom OneDrive, ste na správnom mieste. V tejto príručke vás podrobne prevedieme krokmi zdieľania súborov pomocou OneDrive.
- Časť 1. Ako zdieľať súbory s ostatnými vo OneDrive.
- Časť 2. Ako zastaviť zdieľanie súborov alebo priečinkov OneDrive alebo zmeniť povolenia.
Časť 1. Ako zdieľať súbory s ostatnými vo OneDrive.
Metóda 1. Pozvite ľudí e-mailom vo OneDrive.
1. Vyberte súbory/priečinky OneDrive, ktoré chcete zdieľať s ostatnými, a kliknite na zdieľam z panela s nástrojmi OneDrive v hornej časti obrazovky. *
* Poznámka: Ak chcete zdieľať jednotlivý súbor alebo priečinok, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Zdieľať.
2. V Pole Pozvať ľudí, zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou budete súbor alebo priečinok zdieľať. (Neváhajte pridať aj správu.)
3a. Po dokončení pridávania príjemcov kliknite na položku „Ktokoľvek s odkazom môže upravovať“ a zadajte povolenia na prístup k zdieľanému súboru.
3b. Zadajte, či ľudia, s ktorými zdieľate súbor/priečinok, môžu súbor upravovať a prípadne nastaviť heslo na prístup k nemu a dátum vypršania platnosti. Po dokončení kliknite Použiť.
4. Nakoniec kliknite na Tlačidlo Odoslať na zdieľanie súborov.
Metóda 2. Odoslať odkaz na zdieľané súbory cez iné platformy (e-mail, Messenger, Viber, skype atď.)
1. Vyberte súbory, ktoré chcete zdieľať s ostatnými, a kliknite na zdieľam tlačidlo v hornej časti.
2. Teraz kliknite Skopírovať odkaz získať odkaz na zdieľané súbory,
3a. Kliknite Ktokoľvek s odkazom môže upravovať zmeniť prístupové práva k zdieľaným súborom
3b. V časti „Nastavenia prepojenia“ zadajte, či chcete, aby používatelia s odkazom na zdieľané súbory mohli upravovať alebo prezerať iba súbory, a prípadne nastaviť heslo a dátum vypršania platnosti. Po dokončení kliknite Použiť.
4. Nakoniec kliknite Kopírovať na skopírovanie odkazu na vaše zdieľané súbory OneDrive do schránky a potom pomocou ľubovoľného programu/platformy prilepte a odošlite prepojenie svojim partnerom.
Časť 2. Ako zastaviť zdieľanie súborov alebo priečinkov OneDrive alebo zmeniť povolenia.
Ak chcete zobraziť všetky zdieľané súbory vo OneDrive a zastaviť zdieľanie alebo upraviť povolenia zdieľaných súborov:
1. Kliknite Zdieľané naľavo.
2. Vyberte súbor alebo priečinok, ktorého zdieľanie chcete zastaviť, alebo upravte povolenia na zdieľanie.
3. Kliknite na položku Informácie ikonu v pravom hornom rohu otvorte tablu "Podrobnosti" a kliknite na ňu Spravovať prístup.
Poznámka: Ikona Informácie sa nachádza pod vašou profilovou fotkou. Ak ho nevidíte, uistite sa, že máte vybratý iba jeden súbor alebo priečinok – nezobrazí sa, ak ste vybrali viacero položiek.
4. o Spravovať prístup možnosti:
A. Kliknite Pridať ľudí ak chcete zdieľať svoj súbor/priečinok s novými používateľmi.
B. Kliknite na X (Odstrániť odkaz) na Zastaviť zdieľanie* súbor/priečinok OneDrive a…
* Poznámka: Môžete tiež zastaviť zdieľanie prostredníctvom Môže upravovať odkaz (pozri nižšie).
…vybrať Odstrániť odkaz potvrdiť svoje rozhodnutie.
C. Kliknite na Môže upravovať menu, do zmeniť prístupové povolenia v zdieľanom súbore/priečinku OneDrive alebo na prestať zdieľať spis s konkrétnou osobou.
To je všetko! Dajte mi vedieť, či vám táto príručka pomohla, a zanechajte komentár o svojej skúsenosti. Prosím, lajkujte a zdieľajte tento návod, aby ste pomohli ostatným.