Prílohy sú ideálnym spôsobom prenosu dokumentov a odosielania správ s nimi súčasne primárnou platformou pre prílohy je e-mail, kde sú stanovené štandardy, ako by prílohy mali byť zakódované. To zahŕňa všetko od bezpečnosti, tj šifrovania až po veľkosti súborov, ktoré je možné bezpečne posielať cez pripojenie.
Technipages vysvetľuje prílohu
E-mailové prílohy sú veľmi bežným spôsobom odosielania dokumentov, dokumenty sú zakódované a odoslané spolu s textom e-mailu príjemcovi, väčšinou e-mailu klienti prijímajú prílohy, pričom niektorí ponúkajú ich uloženie na disk a iní zahŕňajú softvér na otváranie určitých typov príloh, ako sú napríklad súbory PDF priamo.
E-mailové prílohy sú už dlho vybranou metódou pre hackerov na odosielanie dokumentov infikovaných vírusmi, vo všeobecnosti ide o a osvedčený postup otvárať prílohy iba od ľudí, ktorým dôverujete, keď ste od nich očakávali e-mailovú prílohu ich. E-mailové prílohy nemajú štandardizovaný limit veľkosti súboru, ale väčšina poskytovateľov služieb si nastaví svoje vlastné limity predovšetkým na ochranu vlastných služieb pred zneužitím.
Prílohy môžu predstavovať bezpečnostné riziko, a preto ich niektoré služby správ vôbec neumožňujú. Je možné pripojiť napríklad súbory BAT – sú to súbory, ktoré po otvorení začnú vykonávať sériu procesy, ktoré sa nedajú jednoducho zastaviť – niektoré z nich dokážu preťažiť počítač tak, že jednoducho zamrzne a vypne sa dole. Z tohto dôvodu by ste mali vždy otvárať prílohy iba z dôveryhodných zdrojov a nikdy nie z tých, ktoré nepoznáte. Tiež vždy otvárajte iba súbory s príponami súborov, ktoré poznáte, ako napríklad DOCX alebo XLSX.
Bežné použitie prílohy
- E-mailové prílohy sú jedným zo spôsobov prenosu súborov z osoby na osobu.
- Prílohy správ môžu predstavovať významné bezpečnostné riziká, ak nie sú správne monitorované.
- Na rozdiel od obyčajných textových správ sú prílohy samostatné súbory pripojené k samotnej správe a musia sa otvárať samostatne, často v softvéri tretích strán.
Bežné nesprávne používanie pripútanosti
- Prílohy v e-mailoch sa týkajú zmien písma alebo možností formátovania.