Ak hľadáte jednoduché spôsoby, ako nájsť a odstrániť duplicitné položky v Exceli, ste na správnom mieste, pretože v tejto príručke vás podrobne prevedieme jednoduchými spôsobmi, ako to urobiť.
Microsoft Excel je široko používaný, ale môže byť mätúci, keď sa údaje opakujú, pretože to znižuje praktickosť tabuliek. Nesprávne vytváranie duplicitných záznamov v Exceli môže viesť k nepresným výkazom a skresleným meraniam, čím sa výsledky stanú nespoľahlivými.
Našťastie nájdenie a odstránenie duplikátov v Exceli je celkom jednoduché. Nižšie nájdete niekoľko spôsobov, ako túto úlohu splniť, takže začnime.
Ako nájsť a odstrániť duplicitné položky v Exceli.
- Metóda 1. Zvýraznenie a odstránenie duplikátov v Exceli.
- Metóda 2. Odstrániť duplikáty v Exceli pomocou príkazu "Odstrániť duplikáty".
- Metóda 3. Skryť duplicitné položky v Exceli.
- Metóda 4. Odstráňte duplicitné hodnoty pomocou nástroja Power Query Tool.
- Metóda 5. Odstráňte duplikáty v Exceli pomocou vzorca.
Metóda 1. Ako nájsť a zvýrazniť duplicitné položky programu Excel.
Jednoduchý spôsob, ako nájsť a odstrániť duplicitné hodnoty v Exceli, je zvýrazniť a odstrániť ich manuálne pomocou funkcie podmieneného formátovania.
1. Vyberte bunku (bunky) alebo stĺpec (stĺpce), z ktorých chcete odstrániť duplikáty.
2. Teraz v Karta Domov, kliknite na Podmienené formátovanie a vyberte Pravidlá zvýraznenia buniek –> Duplicitné hodnoty.
3. Na obrazovke by sa teraz malo objaviť dialógové okno. Vyberte, či chcete pre duplicitné hodnoty inú farbu (v poli vedľa „hodnoty s“) a potom kliknite na OK.
4. Po identifikácii duplicitných záznamov ich môžete jednoducho ručne odstrániť.
Metóda 2. Ako odstrániť duplicitné položky programu Excel pomocou príkazu „Odstrániť duplikáty“.
Najjednoduchší spôsob, ako odstrániť duplicitné hodnoty v súbore Excel, je pomocou príkazu „Odstrániť duplikáty“ v programe.
1. V súbore Excel vyberte bunku (bunky) alebo stĺpec (stĺpce), z ktorých chcete odstrániť duplikáty.
2. Zamierte k Karta Údaje a potom vyberte Odstrániť duplikáty.
3a. Toto by malo otvoriť Odstrániť duplikáty okno. Tu si môžete vybrať, z ktorých stĺpcov chcete odstrániť duplicitné hodnoty a či vaše údaje majú hlavičky alebo nie.*
* Poznámka: Ak majú vaše údaje hlavičky, ponechajte príslušné políčko začiarknuté.
3b. Po dokončení hit OK
3c. Potom budete informovaní, koľko duplicitných záznamov bolo nájdených a odstránených a koľko jedinečných záznamov zostalo.
Metóda 3. Ako skryť duplicitné hodnoty Excelu pomocou rozšírených filtrov.
1. Vyberte bunku (bunky) alebo stĺpec (stĺpce), z ktorých chcete odstrániť duplikáty.
2. Od karta Údaje, kliknitePokročilé otvorte okno filtrov.
3. V okne Rozšírený filter vyberte nasledovné a kliknite OK:
- Filtrujte zoznam priamo na mieste.
- Len jedinečné záznamy.
4. Keď je zoznam filtrovaný na mieste, duplicitné riadky budú skryté, ale keď sa údaje skopírujú na iné miesto, duplicitné riadky sa odstránia.
Metóda 4. Ako odstrániť duplikáty Excelu pomocou nástroja Power Query Tool
1. Spustite Excel a vyberte bunky/rozsah buniek, v ktorých chcete skontrolovať duplikáty.
2. Teraz prejdite na Karta Údaje a kliknite na Z tabuľky/rozsahu. Hit OK v dialógovom okne Vytvoriť tabuľku.
3. V editore Power Query kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec, z ktorého chcete odstrániť duplikáty, a vyberte ho Odstrániť duplikáty.
4. Kliknite Zavrieť a načítať z ponuky na vytvorenie nového hárka v aktuálnom zošite s jedinečnými položkami.
Metóda 5. Ako odstrániť duplicitné položky v Exceli pomocou vzorca.
Na ilustráciu tohto prístupu použijeme jednoduchý príklad so stĺpcami s názvom „Šport“, „Meno športovca“ a „Vyhraná medaila“, ktoré spojíme do nového stĺpca s názvom „Kombinované“. Takže začnime.
1. Vyberte prvú prázdnu bunku v stĺpci "Kombinovaný" (napr. "D2" v tomto príklade) a zadajte vzorec pre kombináciu prvých 3 stĺpcov do riadka vzorcov. (napr. "=A2&B2&C2" v tomto príklade). Po dokončení stlačte Zadajte.
2. Potom skopírujte vzorec nadol do všetkých riadkov. Mal by sa automaticky upraviť podľa počtu riadkov.
3. Teraz vytvorte ďalší stĺpec a pomenujte ho „počítať’. Tento stĺpec pomôže identifikovať duplicitné hodnoty.
4. V prvej prázdnej bunke stĺpca "Počet" (napr. "E2") použite funkciu COUNTIF a zadajte tento vzorec:
=COUNTIF($D$2:D2;D2)
5. Skopírujte vyššie uvedený vzorec nadol do všetkých riadkov.
6. Teraz, ak je hodnota Count „1“, potom sa objavila iba raz a je jedinečná. Ak je hodnota „2“ alebo viac, potom sa považuje za duplicitnú hodnotu.
6. Teraz vyberte Počítací stĺpec a zamierte k Karta Údaje.
7. Vyberte Filter a kliknite na ikonu šípky vedľa vášho stĺpca.
8. Držte krabicu iba proti 1 začiarknuté. Zrušte začiarknutie zvyšku a stlačte OK. Tým by sa mali odstrániť duplicitné hodnoty.
To je všetko! Ktorá metóda sa vám osvedčila?
Dajte mi vedieť, či vám táto príručka pomohla, a zanechajte komentár o svojej skúsenosti. Prosím, lajkujte a zdieľajte tento návod, aby ste pomohli ostatným.