Ak hľadáte spôsob, ako previesť súbory balíka Office (Word, Excel, PowerPoint) na súbory PDF, pokračujte v čítaní nižšie.
Formát súboru PDF je jedným z najbežnejších formátov súborov, ktoré sa dnes používajú. Vo veľkej miere sa používa nielen v právnom, lekárskom a realitnom priemysle, ale používa sa aj v školách a vysokých školách, malých podnikoch alebo dokonca doma.
Väčšina jednotlivcov a organizácií uprednostňuje formát PDF kvôli jeho prenosnosti (môžete ho zdieľať bez musieť sa starať o závislosti), spoľahlivosť, bezpečnosť, jednoduchosť vytvárania a univerzálna kompatibilita.
V tejto príručke vás prevedieme procesom prevodu súborov balíka Office do formátu PDF. Táto príručka bude užitočná pre používateľov balíka Office aj tých, ktorí ho nemajú.
Ako previesť súbory Microsoft Office do PDF (ak vlastníte MS Office alebo nie)
- Metóda 1. Prevod súborov balíka Office do formátu PDF v balíku Microsoft Office.
- Metóda 2. Preveďte súbory balíka Office do formátu PDF pomocou Disku Google.
- Metóda 3. Preveďte súbory balíka Office do formátu PDF pomocou online prevodníka PDF.
- Metóda 4. Preveďte súbory Microsoft Office do PDF pomocou LibreOffice.
Metóda 1. Ako previesť súbory Word, Excel alebo PowerPoint do PDF v Microsoft Office.
Najjednoduchší spôsob, ako previesť akýkoľvek dokument balíka Office (Word, Excel alebo PowerPoint) do formátu PDF, je použiť „Uložiť ako" možnosť v programe balíka Office, v ktorom otvárate súbor, a výber uloženia dokumentu PDF. Ak chcete napríklad previesť súbor programu Microsoft Word do formátu PDF: *
* Poznámka: V tomto príklade vám ukážeme, ako previesť dokument programu Word do formátu PDF. Rovnaké kroky môžete použiť pre akýkoľvek iný súbor MS Office (Excel alebo PowerPoint), pretože kroky sú rovnaké.
1. Otvorte cieľový dokument a kliknite na Súbor nachádza v ľavom hornom rohu okna.
2. Vyberte si Uložiť ako z ľavého panela.
3. Na obrazovke „Uložiť ako“ kliknite na priečinok (umiestnenie), do ktorého chcete súbor uložiť (napr. „Dokumenty“).
4. V okne „Uložiť ako“ rozbaľte „Uložiť ako typ"možnosť a výber"PDF (*.pdf)".
5. Nakoniec kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie súboru ako PDF.
Metóda 2. Preveďte súbory Microsoft Office do formátu PDF pomocou Disku Google.
Ak nevlastníte nainštalovaný balík Microsoft Office, môžete jednoducho previesť ľubovoľný súbor dokumentu Word, Excel alebo PowerPoint do formátu PDF pomocou Disku Google.
1. Otvorené disk Google a kliknite na Nové tlačidlo.
2. Vyberte Nahranie súboru a nahrajte súbor balíka Office, ktorý chcete previesť.
3. Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na stiahnutý súbor a vyberte ho Otvoriť pomocou > Google [služba]. Ak napríklad odovzdávate dokument programu Word, mali by ste ho odovzdať do služby Dokumenty Google.
4. Po otvorení súboru vyberte Súbor z horného panela, ako je znázornené nižšie, a prejdite na: Stiahnuť ▼ -> Dokument PDF (.pdf). To by malo okamžite previesť súbor do PDF.
Metóda 3. Konvertujte súbory Microsoft Office do PDF online.
Ďalšou metódou prevodu súborov balíka Office do formátu PDF je použitie služby Online PDF Converter. (V tomto príklade budeme používať freepdfconvert.com pre tento účel).
1. Prejdite na freepdfconvert.com a kliknite na Vyberte súbor.
2. Nahrajte súbor, ktorý chcete previesť do formátu PDF.
3. Kliknite na Stiahnuť ▼ tlačidlo na stiahnutie súboru PDF.
Metóda 4. Preveďte súbory Microsoft Office do PDF pomocou LibreOffice.
LibreOffice je bezplatná alternatíva k balíku Microsoft Office, ktorá obsahuje tabuľkový procesor, databázový nástroj, nástroj na vytváranie prezentácií a textový procesor. Môžete na ňom otvárať súbory balíka Office a ľahko ich upravovať alebo konvertovať do formátu PDF.
- Stiahnite si najnovšiu verziu LibreOffice na vašom PC.
- Po dokončení sťahovania ho nainštalujte a potom spustite aplikáciu.
- Teraz otvorte súbor v LibreOffice, ktorý chcete previesť do PDF.
- Klikni na Súbor a vyberte si Exportovať ako PDF.
To je všetko! Ktorá metóda sa vám osvedčila?
Dajte mi vedieť, či vám táto príručka pomohla, a zanechajte komentár o svojej skúsenosti. Prosím, lajkujte a zdieľajte tento návod, aby ste pomohli ostatným.