Dni Skype for Business sú očíslované. Microsoft plánuje oficiálne ukončiť podporu pre službu 31. júla 2021. To znamená, že na dokončenie migrácie zo Skypu for Business do Microsoft Teams vám zostáva len niekoľko mesiacov. Správcovia IT majú k dispozícii dve možnosti: môžu migrovať všetkých používateľov naraz alebo ich migrovať postupne. Pozrime sa, čo musíte urobiť na dokončenie migrácie. Na konci tohto príspevku tiež uvedieme niekoľko dôležitých poznámok o prechode.
Kroky na migráciu zo Skypu pre firmy na tímy jedným ťahom
V prvom rade pošlite všetkým užívateľom SfB upozornenie o migrácii. Nenechajte sa prekvapiť.
- Potom prejdite do centra spravovania Teams a kliknite na Nastavenia pre celú organizáciu.
- Vyberte Upgrade tímov a lokalizovať Režim koexistencie.
- Zapnite možnosť, ktorá hovorí Upozornite používateľov Skype for Business, že je k dispozícii inovácia na Teams.
- Upravte nastavenia a nastavte režim koexistencie na Iba tímy pomocou rozbaľovacej ponuky.
Kroky na migráciu zo Skype pre firmy do tímov v etapách
Prípadne môžete migrovať používateľov aj postupne. V skutočnosti je to možnosť, ktorú odporúčame. Migrujte prvú dávku používateľov a skontrolujte, či nenarazili na nejaké špecifické problémy. Migrácia používateľov z jednej platformy na druhú je zložitý proces a počas cesty sa môžu vyskytnúť neočakávané problémy.
Inovácia používateľov po etapách vám umožňuje zmierniť niektoré dôležité riziká. Ak sa napríklad stane niečo neočakávané a zamestnanci nemôžu komunikovať a spolupracovať, bude to mať veľkú daň na ich produktivite. Pozrime sa, ako môžete migrovať používateľov v dávkach.
- Najprv identifikujte oprávnených používateľov na vytvorenie prvej skupiny inovácií.
- Potom prejdite do centra spravovania Teams a kliknite na Používateliaa vyberte prvých používateľov, ktorí ho vytvoria Zásady inovácie tímov. Toto pravidlo môžete nastaviť až pre 20 používateľov naraz.
- Ak to chcete urobiť, kliknite na Upraviť nastaveniaa pod Aktualizácia tímov, povoľte upozornenie na inováciu.
- Ďalej kliknite na Používatelia znova a vyberte Upraviť nastavenia.
- Potom vyberte Režim koexistencie pre túto skupinu používateľov a nastavte ju na Iba tímy.
- Ak chcete migrovať prvú skupinu používateľov, potvrďte zmeny.
Dôležité poznámky
- Skype for Business a vysielanie schôdzí cez Skype už nebudú dostupné od 31. júla 2021.
- Živé udalosti tímov je nástupcom programu Skype Meeting Broadcast.
- Microsoft zverejnil sériu podrobných video návodov, ktoré vám uľahčia migráciu. Môžeš pozrite si ich na YouTube.
Záver
Migrácia zo Skypu for Business na Microsoft Teams sa blíži. Uistite sa, že vaša organizácia je technicky pripravená zvládnuť inováciu. V ideálnom prípade by ste mali dokončiť migráciu pred termínom 31. júla.
Dokončili ste už migráciu? Stretli ste sa počas procesu s nejakými konkrétnymi ťažkosťami? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.