V doručenej pošte máte toľko e-mailov, že to ani nie je vtipné. Problém je však v tom, že ich nemôžete vymazať, pretože viete, že ich budete v budúcnosti potrebovať. Ak teda nechcete strácať čas prezeraním si mora e-mailov v doručenej pošte, môžete skúsiť e-maily farebne odlíšiť, aby sa dali ľahšie nájsť.
Ak chcete organizovať svoj e-mail pomocou farieb, budete musieť vytvoriť štítky, pridať filtre a pridať farbu. To vám môže zabrať trochu času, ale ušetríte ešte viac času nájdenie vašich e-mailov keď skončíte.
Ako vytvoriť nové štítky v Gmaile
Gmail v priebehu času prešiel niekoľkými zmenami. Výsledkom je, že niektoré možnosti nie sú tam, kde boli, zatiaľ čo iné sú. Ak chcete napríklad vytvoriť štítok, musíte prejsť naľavo od doručenej pošty a kliknúť na možnosť Vytvoriť nový štítok.
Keď sa zobrazí ďalšie pole, budete musieť menovku pomenovať. Keď budete hotoví, nezabudnite kliknúť na modrú Tlačidlo Vytvoriť. Váš nový štítok bude teraz naľavo od doručenej pošty.
Po vytvorení štítkov kliknite na
Zobraziť ikonu možností vyhľadávania. Je to ten na konci vyhľadávacieho panela. Pridať e-mailovú adresu v sekcii Od keď sa objaví nové okno. Ak chcete znížiť počet e-mailov, ešte viac, môžete použiť sekciu Obsahuje slová. Ak chcete napríklad pridať e-maily so snímkou obrazovky slova, nezabudnite ju pridať.
Keď budú pridané všetky informácie, nezabudnite kliknúť na Možnosť vytvoriť filter a nie tlačidlo vyhľadávania. Na ďalšej stránke uvidíte nové okno s rôznymi možnosťami. Klikni na rozbaľovacej ponuky pre štítok Použiť možnosť. Vyberte štítok, ktorý ste nedávno vytvorili, a dokončite kliknutím na modrú možnosť vytvorenia filtra vpravo dole.
Tento filter je tiež možné pridať do už existujúcich e-mailov. Posledná možnosť v zozname vám dáva možnosť použiť filter na počet existujúcich e-mailov. Ak si myslíte, že to budete potrebovať, začiarknite toto políčko.
Pridanie nejakej farby
Teraz je čas pridať farbu, aby ste mohli ľahko identifikovať svoje e-maily. Klikni na bodky napravo od štítku vášho záujmu. Keď sa zobrazí zoznam možností, kliknite na možnosť Farba štítku v hornej časti. Naľavo od tejto možnosti uvidíte A. Po výbere farby vám A zobrazí farbu, ktorú ste si vybrali. Umiestnením kurzora na túto možnosť sa zobrazí výber farieb.
Ak niekedy budete chcieť zmeniť farbu, jednoducho postupujte podľa týchto krokov a vyberte si novú farbu. Tri bodky vám tiež zobrazia ďalšie užitočné možnosti, ako je odstránenie štítka, pridanie podmenovky, úprava alebo zobrazenie/skrytie zo zoznamu správ.
Ak sa rozhodnete pridať vlastnú farbu, nemôžete si vytvoriť vlastnú farbu pomocou žiadnych kódov. Môžete si vybrať len možnosti, ktoré vidíte. Keď si vyberiete novú farbu, môžete vidieť aplikované zmeny v reálnom čase. Ak si teda vyberiete farbu, ktorá nebola správna, môžete si ihneď vybrať inú farbu.
Máte možnosť vybrať si farbu pozadia a farbu textu. Kliknutím na tlačidlo Použiť uložte všetky svoje zmeny. To je všetko. Keď nabudúce dostanete e-mail od tohto odosielateľa s konkrétnymi slovami, bude označený. Ak sa rozhodnete použiť filter aj na už existujúce e-maily, budú mať tento konkrétny štítok.
Záver
Proces trval nejaký čas, ale nakoniec si to vynahradíte. Keď nabudúce dostanete e-mail, ktorý chcete označiť štítkom, nebudete strácať čas jeho hľadaním. Farbu môžete kedykoľvek zmeniť a dokonca zmeniť farbu pozadia a textu. Štítky sa tiež dajú ľahko vymazať, ak ich niekedy prestanete potrebovať. Koľko štítkov si myslíte, že budete potrebovať? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.