Autor: usporiadanie súborov do priečinkov, môžete ich nájsť rýchlejšie. V závislosti od toho, akú službu používate, môžete dokonca pridať im farbu. Dropbox tiež používa priečinky, ktoré vám pomôžu usporiadať súbory a zjednodušiť ich vyhľadávanie. Môžete dokonca vytvoriť podpriečinky, ak vám to umožní zostať nad vecami.
Aj keď nie ste technicky zdatní, priečinky môžete jednoducho vytvárať a mazať. Dropbox neskrýva tieto možnosti nižšie v nastaveniach. Ľahko ich nájdete na hlavnej stránke.
Ako vytvoriť a vymazať priečinok na Dropboxe
Nemôžete vymazať priečinok, ktorý ste nevytvorili, takže ak chcete vytvoriť priečinok na Dropboxe, musíte kliknúť na možnosť Vytvoriť. Keď sa zobrazí ponuka, vyberte možnosť priečinka.

Na ďalšej stránke budete musieť pomenovať svoj priečinok a rozhodnúť, kto k nemu bude mať prístup. Môžete si vybrať z dvoch možností: Iba vy alebo Konkrétni ľudia. Ak sa rozhodnete zdieľať priečinok s ostatnými, v ďalšom kroku budete musieť pridať ich e-maily. Vytvorte na modrom tlačidle Vytvoriť a začnite používať nový priečinok.
Po vytvorení priečinka uvidíte napravo tri bodky. Kliknutím na ne získate prístup k možnostiam, ako sú:
- zdieľam
- Skopírovať odkaz
- Otvoriť v
- Stiahnuť ▼
- Pridajte automatizáciu
- Odstrániť
- Premenovať
- Pohybujte sa
- Kopírovať
- Hviezda
- Pripnúť na Dropbox
- Aktivita

Možnosť Pridať automatizáciu vám umožňuje organizovať súbory v priečinku rôznymi spôsobmi. Môžete si napríklad vybrať z nasledujúcich možností:
- Vyberte kategóriu, podľa ktorej chcete zoradiť súbory – Keď sa pridá súbor, usporiada sa do priečinkov zoskupených podľa mesiaca alebo roku.
- Nastavte pravidlo, ktoré premenúva súbory – Keď pridáte súbor, premenuje sa podľa dátumu, iniciály sa píšu veľkými písmenami a oddeľovače sa nastavia na medzeru/podčiarkovník/pomlčky.
- Konvertujte súbory do PDF – Konvertuje súbor do PDF.
- Vyberte formát obrázka na konverziu súborov – Keď pridáte súbor, ktorý ste označili ako podporovaný, Dropbox ho automaticky skonvertuje na JPG ALEBO PNG.
- Vyberte formát súboru na konverziu videí – Keď si vyberiete typ súborov, ktoré má Dropbox rozpoznať, môžete ich uložiť ako MP4 alebo MOV.
- Rozbaľte súbory – Robí presne tak, ako hovorí názov
- Vyberte formát súboru na konverziu zvukových súborov – Po výbere typov zvukových súborov, ktoré majú vaše súbory podporovať, môžete nechať Dropbox uložiť ich do MP3 WAV alebo M4A.
Vymazanie priečinka
Ak budete niekedy potrebovať vymazať priečinok, vyberte ho tak, aby bol zvýraznený, a kliknite na možnosť Odstrániť v hornej časti.

Ako pridať značky do priečinkov Dropbox
Po chvíli môžete vytvoriť toľko priečinkov, že ich nájdenie môže byť náročné. Môžete ich ľahko nájsť vo vyhľadávacom paneli pridaním značiek. Ak chcete pridať značku do ľubovoľného priečinka, kliknite na políčko naľavo od priečinka. Pole sa zobrazí, keď naň umiestnite kurzor. Na pravej table uvidíte toto tempo, kde môžete pridať svoje značky.

Pri ďalšom vyhľadávaní tejto značky vám Dropbox zobrazí zoznam všetkých dostupných priečinkov s touto značkou.

Pri vytváraní značiek nezabudnite, že musia mať menej ako 32 znakov a môžu obsahovať iba podčiarkovníky, písmená a čísla. Do jedného priečinka môžete pridať až 20 značiek. Okrem použitia vyhľadávacieho panela v hornej časti uvidíte na pravej table aj značky, ktoré ste vytvorili. Kliknite na jednu značku a Dropbox vám zobrazí všetky priečinky s touto značkou.

Odstraňovanie značiek
Ak potrebujete odstrániť značku z priečinka, začiarknutím políčka naľavo od políčka vyberte priečinok. Teraz kliknite na X značky, ktorú uvidíte na pravej table. To je všetko. Ak je potrebné odstrániť značku z iných priečinkov, jednoducho zopakujte postup pre každý priečinok.
Vloženie jedného priečinka Dropbox do druhého
Je tiež možné presunúť jeden priečinok do druhého, ak to potrebujete urobiť. Vybrali ste priečinok tak, aby bol zvýraznený, kliknite na bodky v hornej časti a vyberte možnosť Presunúť.

V ďalšom okne budete musieť vybrať, do ktorého priečinka ho chcete presunúť.

Nezabudnite kliknúť na modré tlačidlo Presunúť pre dokončenie a uloženie zmien. Priečinok môžete tiež jednoduchšie nájsť tak, že ho pripnete. Kliknite na bodky napravo a vyberte možnosť Pripnúť na Dropbox.

Po pripnutí priečinka nájdete tieto pripnuté priečinky na pravej table v časti Pripnuté položky.

Ako zdieľať svoje priečinky Dropbox
Viete, čo sa hovorí, ¨zdieľanie je starostlivosť¨. Keď je tam priečinok ty chcete zdieľať, umiestnite kurzor na priečinok, ktorý chcete zdieľať. Zobrazí sa tlačidlo Zdieľať; má šípku smerujúcu nahor.

V ďalšom kroku budete musieť pridať e-maily. Jedna vec, ktorú si treba pozrieť, je, čo títo ľudia smú so súborom robiť. V predvolenom nastavení bude nastavený tak, aby ho mohol upravovať ktokoľvek. Kliknutím na rozbaľovaciu ponuku im umožníte priečinok iba zobraziť a nie upravovať.

Kliknutím na Nastavenia získate odkaz na úpravu a zobrazenie. Môžete tiež spravovať prístup a vybrať si medzi členmi priečinka alebo iba vlastníkom.

Ako zobraziť svoju aktivitu v Dropboxe
Vedieť, ako zobraziť svoju aktivitu Dropbox, môže byť užitočné. Napríklad ste vytvorili toľko priečinkov a iných vecí, že si nemôžete spomenúť na názov jedného z nich. V možnosti zobrazenia aktivity môžete filtrovať svoju aktivitu podľa toho, čo ste robili. Môžete filtrovať podľa vecí, ako napríklad:

- Pridané
- Odstránené
- Upravené
- Presunuté alebo premenované
- Previnutý
Záver
Ako vidíte, s priečinkami Dropbox môžete robiť veľa. Môžete ľahko vytvoriť toľko, koľko potrebujete, a vymazať ich. Môžete nechať Dropbox previesť vaše súbory na to, čo ste si vybrali, keď pridáte nový súbor. Potom je tu možnosť pridať jeden priečinok do druhého pre ľahké vyhľadávanie. Ako si udržiavate poriadok v priečinkoch? Podeľte sa so mnou o svoje myšlienky v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.