Stále máte problém dokončiť svoje projekty včas? Ste stále zaplavení tabuľkami, týždennými aktualizačnými stretnutiami a inými ťažkosťami projektového manažmentu (PM)? Ak áno, ste na správnom mieste. Riadenie projektu pomocou starej školy je totálna strata času a úsilia. Aby ste ich zachránili a užili si kvalitný čas so svojimi priateľmi alebo rodinou. Dôrazne vám odporúčame používať softvér na riadenie projektov.
Na trhu je k dispozícii množstvo softvéru na riadenie projektov, ktoré vám môžu pomôcť rozlúčiť sa s vašimi konkurentmi a zostať vždy vpredu v tomto konkurenčnom a dynamickom svete.
Dnes si povieme, ako vám môže používanie nástroja projektového manažmentu veľmi pomôcť a ušetriť vám to najcennejšie aktívum človeka; čas. Pritom vám povieme o 10 najlepších softvéroch na riadenie projektov dostupných na internete, ktoré sú najlepšie, aké existujú.
Takže predtým, než prejdeme k agilným nástrojom na riadenie projektov, pozrime sa, čo je softvér na riadenie projektov a prečo ho potrebujete?
Čo je softvér na riadenie projektov?
Takže, milí čitatelia! Softvér na riadenie projektov je nástroj, ktorý je vyvinutý s cieľom pomôcť tímom spolupracovať a pracovať na plánovaní projektu, prideľovaní zdrojov, plánovaní a iných podobných aspektoch projektového riadenia.
Tieto nástroje môžu využívať rôzne odvetvia a môžu slúžiť aj ako platforma, na ktorej môžu zainteresované strany projektu navzájom spolupracovať.
Softvér na riadenie projektov tiež umožňuje projektovým manažérom, ako aj tímom kontrolovať rozpočet a kvalitu projektu. Výmena všetkých druhov dokumentácie môže prebiehať aj v softvéri na riadenie projektov.
Aké sú vlastnosti úžasného softvéru na riadenie projektov?
Softvér na riadenie projektov sa používa na zvládnutie všestrannej zodpovednosti za projekt. Od sledovania dodávok cez riadenie zdrojov až po spoluprácu členov tímu. Softvér na riadenie projektov je veľmi zaťažený. Preto je potrebné urobiť správnu voľbu a zároveň mať nástroj na riadenie projektov.
Toto je 5 aspektov, podľa ktorých musí byť systém riadenia projektov posudzovaný. Tieto aspekty vám pomôžu urobiť informatívne rozhodnutie: -
- Zoznamy úloh: Uistite sa, že váš softvér dokáže priraďovať a aktualizovať úlohy alebo zoznamy úloh každého vo vašom tíme. Tím musí zostať na rovnakej stránke projektu.
- Plánovanie: Dobrý softvér na riadenie projektov ponúka kalendáre, grafy grantov alebo nástroje pre míľniky, ktoré vám pomôžu v pochopení toho, kde úloha stojí v projektovom cykle ako celku a koľko by mala byť dokončené.
- Zdieľanie súborov: Mali by ste byť schopní zdieľať súbory a ďalšie kľúčové projektové dokumenty. Znižuje čas strávený hľadaním súborov.
- komunikácia: Je to dôležitý aspekt projektového manažmentu, pretože hladká a jednoduchá komunikácia znamená lepšie riešenie problémov a dobrý tok.
- Prehľady: Je to dôležitý aspekt, pretože je dôležité, aby všetci členovia tímu aktualizovali svoj stav ako celok. Odbremeňuje aj projektových manažérov, ktorí chcú kontrolovať priebeh svojho projektu a zabezpečiť, aby sa úlohy vykonali rýchlo.
Takže toto boli aspekty, ktoré by ste si mali uvedomiť pri výbere plateného alebo bezplatného softvéru na riadenie projektov.
Vedieť viac: Najlepší softvér na správu nemocnice
10 špičkových nástrojov projektového manažmentu, ktoré môžete vyskúšať v roku 2022
Teraz, dosť bitia, poďme diskutovať o špičkovom softvéri na riadenie projektov!
1. Zoho Projects
Tímy sú ochotné minúť tisíce dolárov za softvér na riadenie projektov, ale nemusia. S projektmi Zoho si nemusíte vyberať daň z vrecka, pretože je to zázrak, pokiaľ ide o softvér na riadenie rozpočtových projektov. Zoho prichádza s paletou funkcií, ktoré zahŕňajú väčšinu, ak nie všetky funkcie softvéru na riadenie projektov. Je to jeden z najlepších nástrojov na riadenie projektov, ktorý môžete použiť na sledovanie svojich projektov.
Zoho poskytuje vysokú hodnotu za nízke náklady, vďaka čomu si ho všetci obľúbia a získali ho ako víťaza výberu editora ako softvér na riadenie projektov pre malé a rastúce podniky.
Vlastnosti:
- Vysoká hodnota za svoju cenu.
- Jednoduché nastavenie a navigácia.
- Hlboké konfiguračné nastavenia.
- Robustné nástroje na sledovanie času.
- Viaceré spôsoby komunikácie v jednej aplikácii atď.
Stiahni teraz
2. Tímová práca
Projektový manažment je komplexná oblasť, v ktorej ľudia zvyčajne strávia dva roky získaním magisterského titulu a napriek tomu majú ťažkosti. Pri použití tímovej práce sa tento zložitý predmet nezdá byť taký zložitý.
Tímová práca je vynikajúca online platforma, ktorá upokojuje bolesť projektového manažéra tým, že je jedným z najlepších softvérov na riadenie projektov. Tento nástroj pomáha pri riadení projektu, jeho míľnikov a úloh tým, že poskytuje členom tímu ľahko použiteľné rozhranie so všetkými nástrojmi, ktoré môžu pri riadení projektov potrebovať.
Zahŕňa aj fakturáciu, fakturáciu a iné podobné finančné aspekty.
Projektoví manažéri a majitelia firiem môžu sledovať čas a pracovné vyťaženie svojich zamestnancov, dostať upozornenie, keď sa termín blíži k sklzu a podobne.
Vlastnosti:
- Úžasné možnosti prispôsobenia.
- K dispozícii bezplatný účet.
- Zahŕňa vyúčtovanie a fakturáciu.
Stiahni teraz
3. Celoxis
Softvér na riadenie projektov musí pracovať na projektoch, ktoré sa môžu líšiť od jednoduchých až po zložité a zložité. Na niektoré z nich sa spolieha, že sledujú úlohy a celkový priebeh projektu, ale nie dostupnosť zamestnancov a rozpočet projektu. Zatiaľ čo niektorí iní dokážu vypočítať každú odpracovanú minútu a každý minutý cent, ich nastavenie si vyžaduje čas a ich používanie je trochu zložité.
Ale Celoxis vám prináša to najlepšie z oboch svetov. Porozmýšľajte nad softvérom niekoľko minút a zistíte, že ste sa naučili dosť na to, aby ste mohli začať. Po týždni môžete vy a váš tím použiť Celoxis na predpovedanie výnosov, úpravu plánov projektov, zaznamenávanie hodín atď.
Vlastnosti:
- Ľahko použiteľné rozhranie a rýchle nastavenie.
- Dobrá hodnota za vynaložené peniaze.
- Množstvo reportov a nástrojov na použitie pre projektových manažérov.
- Majú tiež sledovanie času, rozpočtovanie a prideľovanie zdrojov.
Stiahni teraz
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner je pomerne zložitý a výkonný nástroj na riadenie projektov a dá sa veriť, že je to jeden z najlepších softvérov na riadenie projektov dostupných na internete.
LiquidPlanner si vyžaduje značné množstvo času na naučenie sa a veľa času na jeho zvládnutie. Môžeme si však byť istí, že vynaložené úsilie sa na konci dňa vyplatí. Aj keď sa LiquidPlanner považuje za softvér na riadenie projektov, dokáže toho oveľa viac.
Pomáha tímom sledovať pokrok, plánovať prácu, prideľovať zdroje a uľahčuje spoluprácu medzi zamestnancami a dokonca aj externými partnermi.
Vlastnosti:
- Automatické a inteligentné plány.
- Najlepšie a najhoršie scenáre pre projekty a úlohy.
- Škála bohatých nástrojov na správu a prehľad.
Stiahni teraz
Vedieť viac: Najlepší softvér na správu miezd v roku 2021 [automatizovaný proces]
5. ProofHub
Rovnako ako väčšina aplikácií na riadenie projektov, aj ProofHub pomáha tímom organizovať a kontrolovať stav a priebeh projektu. Pomáha im to tiež spolupracovať, keď sú pri tom.
Vec, vďaka ktorej ProofHub vyniká medzi ostatnými softvérmi na riadenie projektov, je to, že má nástroje, ktoré pomáhajú tímom diskutovať o vizuálnych materiáloch. Takže, ak váš tím musí riadiť projekt, ktorý zahŕňa dizajnérske práce, reklamy a podobné vizuálne materiály, ProofHub by mal byť vašou najvyššou prioritou. ProofHub sa tiež pomerne ľahko používa a jeho nastavenie si vyžaduje oveľa menej času.
ProofHub môže byť celkom dobrá voľba, ak máte malý a rastúci tím. Ak je váš projekt viac vizuálne založený, môže to s vami robiť zázraky.
Vlastnosti:
- Rýchle a jednoduché nastavenie.
- Užívateľsky prívetivé rozhranie.
- Dokonalá rovnováha funkcií a jednoduchosti.
- Správne nástroje na diskusiu o vizuálnych materiáloch.
Stiahni teraz
6. Redmine
Redmine je iný, open source a prispôsobiteľný softvér na správu projektov. Zatiaľ čo iné takéto nástroje sú založené na cloude a sú ľahko dostupné pre každého vlastníka firmy alebo projektového manažéra, Redmine musí nainštalovať a udržiavať váš zamestnanec.
Zvláštnosťou Redmine je, že si ho môže prispôsobiť podľa svojich potrieb každý, kto vie, ako pracovať s aplikáciou napísanou v rámci Ruby alebo Rails.
Okrem toho je jeho sada funkcií schopnejšia sledovať problémy s chybami, a nie byť dokonalým softvérom na riadenie projektov.
Vlastnosti:
- Open source a bezplatné použitie.
- Pozostáva z časových odhadov, závislostí, Ganttových diagramov a projektových wiki.
- Prispôsobenie je možné vykonať podľa používateľa.
Stiahni teraz
7. Smartsheet
Smartsheet je online cloudová aplikácia na správu projektov, ktorá má základy tabuľkovej aplikácie, ktorú možno použiť na sledovanie, správu a spoluprácu na práci.
Smartsheet možno použiť rôzne pre rôzne funkcie. Môže to byť napríklad softvér na riadenie projektov nabitý grafmi grantov, nástrojmi na správu zdrojov a nástrojmi na sledovanie úloh. Dá sa použiť aj na získavanie informácií z webového formulára a automatizáciu častí vášho pracovného toku, navyše ho môžete použiť aj ako aplikáciu CRM.
Smartsheet je veľmi všestranná, dynamická a prispôsobiteľná aplikácia. Používateľovi môže chvíľu trvať, kým príde na to, ako to funguje. Zistiť, ako ho používať, vám však zaberie oveľa menej času.
Ak hľadáte nástroj, ktorý vám pomôže pri spolupráci pri práci a dokáže sa ohýbať podľa vašich potrieb, Smartsheet môže vaše vyhľadávanie ukončiť.
Vlastnosti:
- Vysoko prispôsobiteľné a výkonné.
- Podporuje automatizáciu, korektúru a webové formuláre.
- Môže fungovať aj ako tabuľkový procesor.
Stiahni teraz
8. Wrike
Wrike je popredný nástroj, ktorý funguje ako softvér na spoluprácu a riadenie projektov.
Wrike pôvodne začínal ako online cloudová platforma pre tímovú spoluprácu, prácu, zdroje a riadenie projektov, ale neustále rastie a pridáva ďalšie súvisiace funkcie.
Aplikácia obsahuje niektoré funkcie pracovnej inteligencie, ktoré alarmujú tím, keď projekt začne zaostávať, a potom upozorňujú na dôvody, ktoré za tým stoja.
Wrike je však prémiový softvér na riadenie projektov, ale jeho nastavenie a používanie je pomerne jednoduché v porovnaní s iným takýmto softvérom dostupným na trhu.
Vlastnosti:
- Ľahko použiteľné rozhranie.
- Rýchla inštalácia.
- Dá sa použiť na riadenie projektov aj prebiehajúcej práce.
- Špeciálny účet je priradený rôznym ľuďom.
Stiahni teraz
9. Tím Gantt
Team Gantt je softvér pre začiatočníkov, ľahko použiteľný a intuitívny softvér na riadenie projektov. Tento nástroj vám pomôže zobraziť a upraviť Ganttov diagram.
Čo je to Ganttov diagram? Ganttov diagram je druh stĺpcového grafu, ktorý sa používa na súčasné sledovanie a kontrolu všetkých aspektov projektu. Ganttov diagram mimoriadne dobre zobrazuje časovú os, ako aj závislosti úloh.
Team Gantt sa ukázal ako celkom užívateľsky prívetivý a aj keď o Ganttových diagramoch neviete ani jednu vec, nebude to trvať dlho, kým si budete môcť pohrať s týmto nástrojom na riadenie projektov. A za hodinu stihnete všetko.
Komunikačná časť aplikácie by mohla byť lepšia. Inak je to intuitívne a dobre navrhnuté.
Vlastnosti:
- Intuitívne a ľahko použiteľné rozhranie.
- Robustné návody.
- Dostupnosť interaktívnych Ganttových diagramov.
Stiahni teraz
10. GanttPro
Ak máte za úlohu zaoberať sa viacerými projektmi a toto pracovné zaťaženie vám lezie na nervy, GanttPro prichádza na vašu záchranu!
Gantt je špičkový softvér na riadenie projektov, ktorý ponúka to, čo poskytuje každý iný nástroj na riadenie projektov. Okrem toho však tiež ukazuje, ako každá úloha prispieva ku konečným výsledkom projektu. Aké sú možné prekážky vášho projektu?
GanttPro, ktorý bol uvedený na trh v roku 2015, bol prvou voľbou pre malé podniky, ktoré chcú mať robustné riešenie riadenia projektov. Keďže GanttPro ponúka všetky služby potrebné pre malé podniky, stal sa víťazom Editor's Choice.
Vlastnosti:
- Rozumná cena.
- Dobre navrhnuté a ľahko použiteľné používateľské rozhranie.
- Uloží históriu a vráti nástroj späť.
- Pozostáva z vlastných polí pre úlohy, zobrazenia tabule kanban, funkcie kritickej cesty atď.
Stiahni teraz
Vedieť viac: Najlepšie nástroje na správu testov
Záverečné slová: Najlepšie bezplatné nástroje projektového manažmentu
Takže to bol najlepší dostupný softvér na riadenie projektov. Existuje mnoho faktorov, ktoré by ste mali zvážiť pred výberom nástroja na riadenie projektov, ako je veľkosť podniku, požadované funkcie, ceny atď.
Dúfame, že sme vám nejakým spôsobom pomohli a teraz bude pre vás oveľa jednoduchšie vybrať si perfektný program riadenia projektov.