Ako používať inteligentné priečinky v Apple Notes

Zatiaľ čo na zariadeniach iPhone, iPad a Mac existuje množstvo aplikácií na zvýšenie produktivity, jedinou kategóriou, ktorá je pravdepodobne populárnejšia ako aplikácie na úlohy, sú aplikácie na písanie poznámok. V priebehu rokov sme videli neuveriteľné ponuky, ako sú Drafts, Bear, Evernote a mnoho ďalších. Mnohé z nich zaplnili prázdnotu, ktorá sa našla pri pokuse o použitie vlastnej aplikácie Apple Notes.

Súvisiace čítanie

• Ako lokálne ukladať Apple Notes
• Ako zdieľať poznámky na iPhone a Mac
• Pomocou aplikácie Poznámky môžete tajne posielať správy svojim priateľom
• Ako používať rýchlu poznámku na iPhone s iOS 16
• Ako používať rýchle poznámky bez Apple Pencil na iPade

Vyzeralo to, akoby sa Apple vzdal svojich aplikácií Notes and Reminders pre iPhone a iPad. V posledných rokoch sa však tento spôsob myslenia zastavil, pretože spoločnosť Apple implementuje nové a užitočné funkcie pre svoju sadu vstavaných aplikácií na zvýšenie produktivity.

Čo je nové s Apple Notes?

iOS 15 a iPadOS 15 urobili zázrak, že vdýchli trochu života späť do aplikácie Apple Notes. A s najnovšími verziami iOS a iPadOS sa to posúva o krok ďalej.

Keď iOS 16 a iPadOS 16 prídu neskôr v tomto roku, budete si môcť vychutnať nové funkcie, ako napríklad Rýchla poznámka na iPhone. Predtým to bola funkcia exkluzívna pre iPad, ale teraz prichádza na váš iPhone. Teraz môžete tiež uzamknúť poznámky za prístupovým kódom, čím vytvoríte šifrované a chránené poznámky priamo vo vlastnej aplikácii Apple.

K dispozícii sú aj nové funkcie spolupráce, keďže poznámku môžete poslať viacerým kontaktom. Potom môžete všetci pracovať v rámci toho istého dokumentu, podobne ako to, čo ponúka služba Dokumenty Google. Apple tiež umožňuje vyhľadávať vo vytvorených poznámkach pomocou Spotlight, takže informácie, ktoré potrebujete, nájdete za chodu.

Ako používať inteligentné priečinky v Apple Notes

Inteligentné priečinky nie sú novým konceptom, dokonca ani pre vlastnú aplikáciu Notes od spoločnosti Apple. Spoločnosť predstavila túto funkciu s vydaním iOS 15 a iPadOS 15, čím ponúka iný a jednoduchší spôsob vyhľadávania konkrétnych poznámok. Zatiaľ čo „staršia“ metóda používania inteligentných priečinkov v aplikácii Notes sa spoliehala na nejaký typ systému označovania, najnovšia verzia Apple Notes má oveľa viac možností. Tu je návod, ako vytvoriť a používať inteligentné priečinky v aplikácii Notes.

1. Otvor Poznámky aplikáciu na vašom iPhone alebo iPade.
2. Klepnite na ikonu < Priečinky tlačidlo v ľavom hornom rohu.
3. V ľavom dolnom rohu klepnite na Nový priečinok tlačidlo.
4. Vyberte možnosť Na mojom iPhone alebo iCloud.
   • To určí, či sa váš priečinok synchronizuje cez iCloud alebo či zostane lokálny na vašom iPhone alebo iPad.
5. Zadajte názov priečinka.
6. Klepnite na ikonu Urobiť do inteligentného priečinka tlačidlo pod zadaným názvom.
7. Vyberte filtre, ktoré chcete použiť na vytvorenie inteligentného priečinka.
8. Klepnite na ikonu všetky tlačidlo v hornej časti a vyberte všetky alebo akýkoľvek.
9. V pravom hornom rohu klepnite na hotový tlačidlo.

Po vytvorení inteligentného priečinka k nemu teraz môžete pristupovať tak, že prejdete na stránku Priečinky sekcii v aplikácii Poznámky. Inteligentný priečinok sa zobrazí v rovnakom zozname ako ostatné priečinky. V snahe odlíšiť inteligentné priečinky od „bežných“, tieto nové priečinky zobrazujú vľavo „ikonu ozubeného kolieska“ na rozdiel od tradičnej ikony priečinka.

Filtre inteligentných priečinkov

Ako ste si mohli všimnúť, spoločnosť Apple výrazne zvýšila počet filtrov, ktoré je možné použiť na vytvorenie inteligentného priečinka. Tu je zoznam všetkých rôznych možností spolu s podrobnejšími nastaveniami, ktoré si môžete vybrať:

• Tagy
  • Ľubovoľná značka
  • Ľubovoľná značka výberu
  • All Select Tags
  • Žiadne značky
• Dátum vytvorenia
  • Dnes
  • včera
  • Posledných 7 dní
  • Posledných 30 dní
  • Posledné 3 mesiace
  • Posledných 12 mesiacov
  • Vlastné
• Dátum úpravy
  • Dnes
  • včera
  • Posledných 7 dní
  • Posledných 30 dní
  • Posledné 3 mesiace
  • Posledných 12 mesiacov
  • Vlastné
• Zdieľané
  • S niekým
  • S konkrétnymi ľuďmi
  • Nezdieľané
• zmienky
  • Ktokoľvek
  • ja
  • Konkrétni ľudia
  • žiadne
• Kontrolné zoznamy
  • akýkoľvek
  • Nezačiarknuté
  • Skontrolované
  • Žiadne kontrolné zoznamy
• Prílohy
  • akýkoľvek
  • Fotografie a videá
  • Skenuje
  • Výkresy
  • Mapy
  • Webové stránky
  • Zvuk
  • Dokumenty
  • Žiadne prílohy
• Priečinky
  • Zahrnúť vybraté
  • Vylúčiť vybraté
• Rýchle poznámky
  • Zahrnúť
  • Vylúčiť
• Pripnuté poznámky
  • Zahrnúť
  • Vylúčiť
• Uzamknuté poznámky
  • Zahrnúť
  • Vylúčiť

Ako vidíte, pri vytváraní inteligentných priečinkov v aplikácii Poznámky je možné nájsť oveľa viac podrobností. A to je len základ, pretože pri používaní štítkov s rôznymi poznámkami sa môžete ponoriť ešte hlbšie. Môžete vytvoriť inteligentný priečinok, ktorý bude zobrazovať poznámky vytvorené za posledných 7 dní, ktoré obsahujú niekoľko rôznych značiek a konkrétne majú prílohy. Možnosti sú skutočne nekonečné.

Stále potrebujete aplikáciu Poznámky tretích strán?

Po rokoch zdanlivo zanedbávaných aplikácií Apple Notes and Reminders konečne dostávajú lásku, ktorú si zaslúžia. Nielen, že sú tieto aplikácie predinštalované na každom iPhone, ale ponúkajú najplynulejšiu integráciu s ostatnými zariadeniami Apple a celkom dobre fungujú so Siri. Znamená to však, že by ste sa mali vzdať svojej obľúbenej aplikácie poznámok tretích strán?

Bohužiaľ, na to vám nevieme odpovedať. Naozaj to závisí od vašich potrieb a od toho, ako tieto rôzne aplikácie na písanie poznámok používate. Môžeme však povedať, že ak chcete aplikáciu na písanie poznámok, ktorá je nielen výkonná, ale funguje bez problémov na všetkých vašich zariadeniach, aplikácia Apple Notes je priam neuveriteľná. A je to ešte lepšie s iOS 16, iPadOS 16 a macOS Ventura.