Občas možno budete musieť exportovať svoje chatové správy Microsoft Teams. Toto nie je jednoduchý a priamočiary proces, ale s trochou trpezlivosti budete môcť exportovať svoju históriu rozhovoru.
Táto príručka je rozdelená na dve časti. V prvej časti vám ukážeme tri rýchle riešenia, ktoré môžete použiť na vykonanie úlohy. Druhá časť je venovaná oficiálnej metóde, konkrétne Microsoft Teams Export Page.
Ako exportovať históriu chatov v Microsoft Teams
Skopírujte správy
Ak vaša história rozhovorov nie je taká dlhá, konverzáciu môžete jednoducho skopírovať a vložiť do textového editora, ako je WordPad, Poznámkový blok alebo Word. Toto riešenie je ideálne, ak potrebujete rýchlo exportovať niekoľko četových správ.
Ak však chcete exportovať dlhú históriu chatu so stovkami správ, musíte použiť efektívnejší spôsob.
Urobte snímky obrazovky
Ďalším riešením je „exportovať“ konverzačné správy ako snímky obrazovky. Táto metóda nezaberie toľko času ako prvá. Navyše môžete zachytiť viacero správ na tej istej snímke obrazovky. Uložte snímky obrazovky ako súbory .PNG alebo .JPG a máte hotovo.
Použite rozšírenie GoFullPage
Existuje rozšírenie prehliadača, ktoré môžete použiť na vytvorenie snímky obrazovky celej konverzácie. Tu je to, čo musíte urobiť, ak chcete použiť túto metódu:
- Ísť do https://teams.microsoft.com/ a používať webovú verziu Teams.
- Nainštalujte Rozšírenie prehliadača GoFullPage.
Potom môžete spustiť rozšírenie a zachytiť históriu rozhovoru.
Uložiť ako PDF
Prípadne môžete otvoriť Teams v prehliadači a vybrať konverzáciu, ktorá vás zaujíma. Kliknite pravým tlačidlom myši na konverzáciu, ktorú ste práve vybrali, a kliknite na Tlačiť → Tlačiť ako PDF.
Uložte súbor do počítača. Dokument PDF, ktorý ste práve vytvorili, obsahuje aj všetky obrázky z tejto konverzácie. Túto metódu však nemôžete použiť na kopírovanie celej konverzácie.
Zdieľať v programe Outlook
Máte tiež možnosť zdieľať jeden chat s Outlookom. Ak to chcete urobiť, vyberte chat, ktorý chcete exportovať, a kliknite naň Viac možností (tri bodky) a potom Zdieľať v programe Outlook.
Použite exportnú stránku
Microsoft Teams má vyhradenú exportnú stránku, ktorú môžete použiť na exportovanie četových správ a mediálnych súborov. Jedinou nevýhodou tejto metódy je, že musíte počkať niekoľko minút, kým si budete môcť stiahnuť svoje správy a mediálne súbory.
- Prihláste sa do Exportovať stránku (použite svoje konto Microsoft).
- Vyberte História chatu ak chcete exportovať iba správy z chatu.
- Zasiahnite Odoslať žiadosť tlačidlo. Kliknite na ďalej po výzve.
- Skontrolujte stav exportnej stránky pod Dostupné exporty (horný roh).
- Keď budú správy a súbory pripravené na odoslanie, na obrazovke sa zobrazí odkaz na stiahnutie.
- Kliknite na Stiahnuť ▼ tlačidlo na stiahnutie a exportovanie histórie chatu Teams do počítača.
A takto môžete exportovať svoju históriu rozhovorov Microsoft.