Vždy a navždy budem fanúšikom programu Microsoft Excel. Jeho sada nástrojov je rovnako výkonná ako tie, ktoré ponúka vyhľadávací gigant. Úprimne záleží na preferenciách, ktoré sa rozhodnete používať na dennej báze.
Ak ste niekedy uviazli v excelovskom tabuľkovom pekle ako ja (viackrát, než mi záleží na spočítaní), chápete, aké dôležité je uistiť sa, že je všetko napísané správne. Vaše vzorce a zadávanie údajov nie sú jediné dôležité veci, na ktoré sa treba zamerať, najmä v obchodnom prostredí. Priznajme si to: kto vlastne vytvára masívne tabuľky v inej oblasti?
Skvelé na programe Microsoft Excel je, že prichádza s niekoľkými rôznymi spôsobmi, ako sa uistiť, že slová na vašej stránke sú nielen správne napísané, ale obsahujú aj správnu gramatiku a kontext.
Ako skontrolovať pravopis v hárku programu Excel
Prvá vec, ktorú musíte vedieť, ako urobiť, je skontrolovať skutočný pravopis po dokončení zadávania údajov. Ak to chcete urobiť, kliknite do jednej bunky. V hornej časti stránky kliknite "Preskúmanie"
a potom "Pravopis." Tým, že Excel začal iba v tejto jedinej bunke, skontroluje celý pracovný hárok… vrátane hlavičiek, päty, grafiky a akýchkoľvek komentárov!Ak pred spustením kontroly pravopisu kliknete na viacero buniek, Excel to urobí iba skontrolujte pravopis v týchto špecifických bunkách.
Ak chcete skontrolovať pravopis slov, ktoré sa zobrazujú v riadku vzorcov, musíte zvýrazniť iba tieto slová a potom spustiť nástroj na kontrolu pravopisu.
Ako kontrolovať pravopis v Exceli pri písaní
S touto úlohou vám môže pomôcť buď automatické dokončovanie alebo automatické opravy (alebo oboje!).
Automatické dokončovanie je v Exceli predvolene zapnuté. Pomôže vám zachovať si úprimnosť tým, že priradíte záznamy v iných bunkách. Nekontroluje však jednotlivé slová v bunke. Je tiež mimoriadne cool mať po ruke pri vytváraní vzorcov!
Automatické opravy na druhej strane opravujú chyby v texte vzorca v rámci ovládacích prvkov hárka, polí a označení. Ak chcete túto funkciu zapnúť, kliknite "Súbor" v hornej časti stránky a vyberte si "Možnosti." Hľadajte "Overovanie" kategórie, kliknite na "Možnosti automatických opráv" a potom vyberte a opravte všetky svoje chyby – ak sa nejaké nájdu.
Ďalšie nástroje Excelu, ktoré vám pomôžu pri kontrole pravopisu
Ak sa pozriete do blízkosti nástroja Kontrola pravopisu, uvidíte tiež a tezaurus, a Výskum tlačidlo a a Preložiť nástroj. To všetko môže byť obzvlášť užitočné, keď neviete, ktoré slová použiť. Priznávam sa: pri písaní často používam tezaurus.
S akými ďalšími otázkami týkajúcimi sa Excelu alebo Microsoftu vám môžem pomôcť? Čo ťa dnes štve?