Tento článok vám predstaví najlepší softvér na správu výdavkov na jednoduché monitorovanie, vykazovanie, schvaľovanie a refundáciu výdavkov.
Mnohé organizácie ponúkajú svojim zamestnancom preplatenie výdavkov, ako sú účty za energie, cestovné výdavky vynaložené v súvislosti s ich prácou atď. Spracovanie týchto splátok však často trvá dlhšie, pretože presné sledovanie výdavkov je únavná úloha. Teraz sa však nemusíte obávať, pretože najlepší softvér na sledovanie výdavkov je tu na zaznamenávanie a udržiavanie lepších účtov všetkých výdavkov súvisiacich s podnikaním.
Takže bez ďalších okolkov skočme priamo do dobre preskúmaného zoznamu v súčasnosti dostupných najlepších riešení správy výdavkov.
Zoznam najlepšieho softvéru na sledovanie výdavkov v roku 2022
Nižšie uvádzame najlepšie nástroje na správu a sledovanie výdavkov, ktoré môžete použiť.
1. QuickBooks
Najprv vám predstavíme QuickBooks. Pomocou tejto aplikácie môžete bez námahy sledovať svoje financie bez ohľadu na to, či pracujete z domu, kancelárie alebo kdekoľvek inde.
Najlepšia vec na QuickBooks je, že sa môže pochváliť dashboardom v reálnom čase, takže budete mať prehľad o všetkých vašich transakciách, keď sa vyskytnú. Okrem toho automaticky sťahuje informácie o bankovom účte, čím vám ušetrí starosti so zadávaním údajov do tabuliek.
Nasledujúce funkcie navyše dopĺňajú dôvody, prečo považujeme QuickBooks za jeden z najlepších softvérov na sledovanie výdavkov.
Kľúčové vlastnosti QuickBooks
- Sledovanie faktúr na zabezpečenie včasnej platby klientmi
- Dostupnosť sledovania dane z obratu v súlade s daňovými normami
- Umožňuje zaznamenať všetky účtenky na mobilnom zariadení
- Cenovo efektívny softvér na správu výdavkov pre malé podniky
Stiahni teraz
Prečítajte si tiež: Najlepšie aplikácie Cash Advance ako Dave na požičanie peňazí
2. Exponovať
Ďalej máme Expensify v tomto zozname najlepšieho systému riadenia výdavkov. Je to automatizovaná aplikácia, ktorá spravuje vaše výdavky v reálnom čase.
Na Expensify sa nám najviac páčilo, že analyzuje zásady vašej spoločnosti, aby ste sa mohli sústrediť iba na relevantné výdavky. Okrem toho sú uvedené ďalšie užitočné funkcie Expensify.
Kľúčové vlastnosti Expensify
- Inteligentné integrácie a prehľady
- Automatizovaný systém úhrad
- Cloudová aplikácia
Stiahni teraz
3. Rydoo
Tu je ďalší skvelý systém riadenia výdavkov, ktorý môžete vyskúšať. Rydoo je jednou z najjednoduchších aplikácií na sledovanie výdavkov.
Umožňuje vám nahrať potvrdenky prostredníctvom aplikácie alebo e-mailu, automaticky extrahuje dôležité údaje a potom zoradí extrahované údaje podľa projektov a kategórií.
Okrem toho je tu niekoľko ďalších pozoruhodných vecí o Rydoo.
Kľúčové vlastnosti Rydoo
- Umožňuje zaznamenávať najazdené kilometre a peňažné zálohy
- Môžete nastaviť kancelárie, skupiny a pobočky, aby ste si zorganizovali spôsob, akým používate Rydoo
- Podporuje generovanie správ vo forme súborov XLS, XML, CSV a PDF
Stiahni teraz
4. Abacus
Ďalším menom na našom zozname najlepších nástrojov na správu výdavkov je Abacus. Je to program obľúbený pre svoj moderný dizajn a jednoduché použitie.
Okrem toho, že je Abacus užívateľsky prívetivý, je tiež skvelým doplnkom vďaka širokému spektru funkcií. Niektoré z pozoruhodných funkcií tohto softvéru zahŕňajú podpornú aplikáciu, ktorá umožňuje zamestnancom predkladať výdavky, keď nastanú, a tie, ktoré sú zdieľané nižšie.
Kľúčové vlastnosti Abacus
- Vstavaná textová funkcia na urýchlenie procesu hlásenia a úhrady
- Možnosť pripojenia osobných alebo firemných kariet na zjednodušenie sledovania výdavkov
- Učí sa z vášho správania a automaticky navrhuje obchodníkov a kategórie
- Automaticky preposiela určité výdavky príslušnému manažérovi podľa špecifických kritérií
- Možnosť chatu v aplikácii, aby ste mohli komunikovať so svojím tímom
Stiahni teraz
5. ReceiptBank
Môžete si vybrať ReceiptBank, ak hľadáte najlepší softvér na sledovanie výdavkov, ktorý sa vynikajúco integruje s účtovnými aplikáciami tretích strán. Minimalizuje požiadavky na zadávanie údajov, aby sa zjednodušil proces sledovania výdavkov.
Okrem toho funkcie, ako je automatické optické rozpoznávanie znakov (OCR), odôvodňujú pozíciu ReceiptBank v tomto zozname, ktorý zdieľa najlepší softvér na správu výdavkov pre malé podniky. Okrem toho je žiaducou voľbou aj nasledujúce vlastnosti.
Kľúčové vlastnosti ReceiptBank
- Vysoká bezpečnosť s 256-bitovým zabezpečením SSL
- Umožňuje export údajov prostredníctvom súborov PDF alebo CSV
- Špičkové plány ReceiptBank zahŕňajú funkcie, ako je import položiek z Dropboxu a PayPal
Stiahni teraz
Prečítajte si tiež: Účtovný softvér pre Mac pre malé firmy a podniky
6. Zoho výdavok
Keď už hovoríme o Zoho Expense, je to ďalší rozpočtový, ale na funkcie bohatý systém riadenia výdavkov. Možnosti prispôsobenia sú to, čo nás najviac zaujalo na tomto softvéri.
Spolu s vysokou prispôsobiteľnosťou sú nasledujúce funkcie tiež vrcholom Zoho Expense.
Kľúčové vlastnosti Zoho Expense
- Automaticky premení príjmy na výdavkové položky
- Zoskupuje výdavky do jedného prehľadu
- Možnosť importu kartových transakcií
- Podporuje preposielanie výdavkov z doručenej pošty
- Ukladá účtenky v cloude
- Organizácie môžu stanoviť limity výdavkov a monitorovať výdavky zamestnancov
Stiahni teraz
7. ExpensePoint
Ďalej by sme radi zaradili ExpensePoint do nášho zoznamu najlepších riešení správy výdavkov. Jeho prijateľná cena z neho robí skvelú voľbu pre malé podniky.
Okrem toho, že má prijateľnú cenu, ExpensePoint sa môže pochváliť nasledujúcimi užitočnými funkciami, ktoré z neho robia jeden z najlepších softvérov na sledovanie výdavkov.
Kľúčové vlastnosti ExpensePoint
- Integrácia kreditnej karty
- Prístup k viacerým zariadeniam
- Jednoduché preplácanie zamestnancov prostredníctvom automatizovaného zúčtovacieho strediska (ACH)
- Odovzdanie účtenky prostredníctvom metód, ako je e-mail
- Užitočné nástroje back-end správcu
- Systém zobrazovania príjmov
- Systém viacerých mien
- Jednorazové miesto určenia na odosielanie, schvaľovanie a vykazovanie výdavkov
Stiahni teraz
8. Concur Expense
Tu máme Concur Expense na ôsmej pozícii v tomto zozname najlepšieho softvéru na správu výdavkov. Je to populárna aplikácia pre svoju schopnosť zachytiť vysokokvalitné obrázky účteniek a odoslať ich na reklamáciu výdavkov.
Navyše pridanie neobmedzeného počtu vizitiek a nasledujúcich funkcií robí z Concur Expense najlepší nástroj na správu výdavkov.
Kľúčové vlastnosti Concur Expense
- Plánovanie podnikových zdrojov (ERP), ktoré vám poskytne podrobný obraz o vašich prognózach a rozpočtoch
- Analýza údajov a zabezpečenie ich súladu s daňovými predpismi a predpismi
- Cloudové prostredie, ktoré vám umožní vidieť všetky vaše výdavky na jednom mieste
- Podporuje integráciu s inými aplikáciami SAP
Stiahni teraz
9. ExpensePath
Na deviatu pozíciu by sme chceli umiestniť ExpensePath. Je to systém na správu výdavkov vhodný pre začiatočníkov s intuitívnym rozhraním.
Okrem toho sa ExpensePath môže pochváliť požadovaným prispôsobením, príručkou správcu a nasledujúcimi funkciami, ktoré odôvodňujú svoje miesto na zozname najlepšieho softvéru na sledovanie výdavkov.
Kľúčové vlastnosti ExpensePath
- Nahlásenie porušenia pravidiel
- Odsúhlasenie a správa firemných kariet
- Správa o analýze rýchlosti a dokumentácia auditu
- Integrácia účtovného systému
- Podpora mobilných zariadení na vytváranie, odosielanie a kontrolu výkazov výdavkov
- Integrácia cestovných rezervácií
Stiahni teraz
10. Certifikovať
Nakoniec máme Certify, aby sme uzavreli náš najlepší softvér na správu výdavkov. Tento ľahko nastaviteľný softvér je nabitý vynikajúcimi funkciami. Keď už hovoríme o funkciách, môže sa pochváliť videonávodmi, ktoré vám pomôžu používať softvér. Okrem toho nižšie uvádzame, čo by sa vám na Certify mohlo páčiť.
Kľúčové vlastnosti Certify
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber a integrácia ďalších aplikácií
- Umožňuje vám rezervovať si cestu
- Môžete nahrať svoje účtenky alebo kliknúť na obrázok
- Automatická extrakcia informácií, ako je poloha, kategória a dátum z potvrdení
- Podpora auditu pre účtovníctvo vášho tímu
Stiahni teraz
Prečítajte si tiež: Najlepší softvér na správu miezd
Zhrnutie
Vyššie sme zdieľali zoznam najlepšieho softvéru na sledovanie výdavkov pre malé podniky a zamestnancov, ktorí nemajú veľa času sledovať svoje výdavky a čakať na preplatenie. Môžete prejsť jedinečnými funkciami všetkých týchto programov a vybrať si ten najlepší pre svoje potreby.
V prípade akýchkoľvek pochybností alebo nejasností týkajúcich sa tohto zápisu nás môžete kontaktovať prostredníctvom sekcie komentárov.