Ako používať vzorec Excel IF-THEN: 5 najlepších prípadov

Pri práci v Exceli s pokročilými dashboardmi pre rozpočty, výdavky, zadávanie údajov atď. možno budete musieť automatizovať niekoľko výpočtov pomocou logických testov. Tu vám pomôže vzorec programu Excel IF-THEN.

Príkazy IF-THEN sa už dlho používajú v programovaní ako logický test. Mnohé pokročilé a intelektuálne počítačové programy obsahujú tisíce príkazov IF-THEN.

Microsoft ponúka rovnaké podmienené programovanie výpočtov prostredníctvom vzorca IF-THEN v Exceli. Pomocou tohto vzorca IF-THEN Excel môžete automatizovať svoje excelové tabuľky, kde operátor zadávania údajov jednoducho zadá hodnotu alebo text a pracovný hárok programu Excel sám vyplní potrebné podrobnosti, vykoná výpočty v priebehu niekoľkých sekúnd a poskytne vám konečný výstup potrebu.

Pripojte sa, keď nižšie vysvetlím definíciu vzorca Excel AK-POTOM, prípady použitia vzorca Excel AK-POTOM a ako sami napíšete vzorec AK-POTOM v Exceli bez akejkoľvek externej pomoci. Nakoniec sa stanete skúseným používateľom Excelu na logické testovanie IF-THEN.

Vzorec IF-THEN v Exceli nie je nič iné ako široko používaná funkcia IF knižnice vzorcov Excelu. Keďže testuje danú logiku a vykonáva akcie založené na logike, je všeobecne známy ako vzorec IF-THEN Excel.

Pomocou tohto vzorca môžete logicky porovnávať hodnoty vo viacerých bunkách Excelu. Ak vzorec platí pre logiku, Excel zadá text, vypočíta hodnotu, naformátuje bunky atď. Akcie THEN závisia od vašej kreativity v pracovných hárkoch programu Excel. Vzorec IF-THEN je kompatibilný s mnohými logickými testami a inými vzorcami vrátane nasledujúcich:

• < (menej ako)
• > (viac ako)
• >= (viac ako alebo rovné)
• = (rovná sa)
• <> (nerovná sa)
• <= (menej alebo rovné)
• AK s AND
• Vnorené IF
• AK s ALEBO
• IF s XOR
• AK s NIE
• IFS pre komplikovanú logiku

Fungovanie vzorca IF-THEN Excel je pomerne jednoduché. Ak dokážete presne dodať niektoré údaje, ako je argument IF podporovaný logickým testom a výstupnými pokynmi v poradí, ktoré Microsoft Excel akceptuje, nemali by ste čeliť žiadnym problémom.

Preto sa pozrite na konštrukciu funkcie nižšie a pochopte jej rôzne argumenty:

Jednoduché vysvetlenie vzorca je nasledovné:

=IF (logický test je pravdivý, potom urobte to, čo ste požadovali, inak urobte niečo iné, čo bolo požiadané)

Na základe vyššie uvedeného zjednodušenia vzorca Excel IF-THEN nájdete nižšie jeho skutočnú syntax pre každú počítačovú verziu Excelu vrátane webovej aplikácie Excel:

=IF(váš logický_test, vaša hodnota_ak_pravda, vaša [hodnota_ak_nepravda])

Vyššie uvedená funkcia pre príkaz IF-THEN v Exceli je pomerne jednoduchá. Teraz nižšie nájdete, ako napíšete vzorec IF-THEN v Exceli v skutočnom excelovom hárku s číslami, hodnotami a textom:

• Najprv vytvoríte niekoľko hlavičiek stĺpcov, v ktorých uvediete nejakú hodnotu, mená, úlohy, čísla atď.
• Potom zadáte skutočné údaje z terénnych správ alebo iných aplikácií.
• Teraz si vyberiete cieľovú bunku, kde potrebujete výsledok logického testu vykonaného pomocou vzorca Excel IF-THEN.

• Zadajte znamienko rovnosti (=) a potom zadajte AK.
• Nástroj na návrh vzorcov v Exceli zobrazí všetky dostupné funkcie IF pre aktuálnu počítačovú alebo webovú aplikáciu Excel.
• Dvakrát kliknite na prvý výsledok funkcie IF a editor vzorcov zobrazí cestu so sprievodcom na zadanie jednej alebo viacerých podmienok, ktoré treba splniť podľa referenčnej bunky, text/hodnoty, ktoré sa majú zadať, ak je podmienka pravdivá, a hodnoty/texty, ktoré sa majú zobraziť, ak je logický test negatívne.

• Argumenty a výsledné hodnoty musíte zadať v krokoch, ako je uvedené vyššie na obrázku príkladu vzorca.
• Najprv poskytnete logický test ako Hodnota predaja je viac alebo rovné alebo menšie ako Cieľ tento mesiac hlavička stĺpca.
• Ak je vaša logická podmienka prijateľná pre Excel, budete môcť zadať Value_if_True údajov.
• Podobne, ak je táto časť prijateľná, môžete zadať Value_if_False údajov.
• Ak zadávate akýkoľvek text ako Value_if_False a Value_if_True, tie ponechajte v úvodzovkách. Prípadne, keď musíte zadať iný vzorec pre Value_if_True a Value_if_False, nenechávajte vzorce v úvodzovkách.
• Keď všetko vo funkcii vyzerá podľa vyššie uvedenej syntaxe, zatvorte vzorec pomocou uzatváracej zátvorky.

• Hit Zadajte aby ste dosiahli výsledky, ktoré očakávate.

Zatiaľ ste dostali odpoveď na svoju otázku: „Ako napíšete vzorec IF-THEN v Exceli? V prípade jednoduchých vzorcov programu Excel IF-THEN by to nemalo byť je pre vás náročné zadať syntax s vhodnými logickými podmienkami, potom hodnoty, keď je logický test pravdivý, a potom hodnoty, keď je logický test nie je pravda.

Posledný argument tejto funkcie je však voliteľný. Ak nie je splnená logická podmienka pre odkaz na bunku, môžete cieľovú bunku nechať prázdnu, aby ste ju ľahšie identifikovali, a to zadaním iba úvodzoviek, nie sú potrebné žiadne hodnoty.

Teraz ste pripravení dozvedieť sa viac skutočných prípadov použitia vzorca IF-THEN v Exceli, takže získate jasnú predstavu o tom, kam presne sa zmestí vzorec Excel IF-THEN.

Povedzme, že máte tabuľku s tisíckami bodov študentov alebo uchádzačov o zamestnanie, ktoré ste získali v konkurenčnej skúške. Nastavili ste percento pre uzávierku užšieho výberu, čo je 65 %.

Teraz si nemôžete jednoducho prejsť percentuálne známky každého študenta alebo uchádzača o zamestnanie získané po jednom, aby ste vytvorili užší zoznam, pretože by to trvalo niekoľko dní a zvýšila by sa pravdepodobnosť chýb. Namiesto toho použite nasledujúci vzorec programu Excel IF-THEN:

=IF(B2>C2,„Užší zoznam“„Skúsiť znova“)

Môžete použiť jednoduchú matematiku ako násobenie, delenie, sčítanie a odčítanie v Exceli vo vzorci IF-THEN ako hodnotu pre argumenty Value_if_True a Value_if_False.

Napríklad musíte účtovať úroky z dlhodobých kariet v jedálni. Teraz ste sa rozhodli účtovať 5% úrok tým, ktorých karty sú staršie ako 2 roky, a zvyšok budú 2%. Takto bude vyzerať vzorec IF-THEN v tomto scenári:

=IF(C2=2,B2*0,05,B2*0,02)

Vzorec môžete použiť ako čiastočnú logiku logickej podmienky vo vzorci IF-TEHN. Toto je známe ako vnorenie iného vzorca do inej funkcie.

Napríklad potrebujete ohodnotiť skupinu študentov z rôznych stredných škôl. Tieto študentské skupiny sa zúčastnili na vedeckej výstave a vaša organizácia udelila týmto skupinám známku v závislosti od ich projektu a prezentácie.

Zoberme si, že existuje sto školských skupín, ktoré musíte vyhodnotiť. Najlepšou možnosťou je nasledujúci vzorec IF-THEN vnorený so vzorcom AVERAGE:

=(AK(PREMERNÝ(B3:B4>90)„Zlatá medaila“„Strieborná medaila“)))

Ak prevádzkujete malú firmu alebo domácu firmu a je pre vás náročné sledovať inventár produktov, toto je pre vás ideálny vzorec Excel IF-THEN.

Tu môžete vy alebo váš podnikateľ označiť produkt ako predaný. Pracovný list programu Excel okamžite odpočíta produkt z jeho primárneho inventára a zobrazí aktuálny zostatok produktu podľa vašich účtov. Tu je vzorec, ktorý môžete použiť:

=IF(C2>0,A2-C2,A2)

Excel vám umožňuje nahromadiť až 64 príkazov IF-THEN v jednej funkcii pre viaceré výpočty hodnôt na základe podmienok pre konkrétne rozsahy buniek. Pozrite sa napríklad na túto situáciu:

Platíte provízie obchodným zástupcom za jednotku vozidiel predaných v 50 štátoch USA. Teraz sa výška provízie v jednotlivých štátoch líši.

Uvažujme, že v týchto 50 štátoch sú stovky obchodných zástupcov. Každý deň tiež predávate tisíce jednotiek vozidiel.

Potom môže byť výpočet provízií agentov z týchto predajov automobilov náročná úloha, aj keď používate tabuľku Excel. Do jedného vzorca však môžete vložiť až 50 rôznych podmienok IF-THEN, aby ste si mohli bleskovo vypočítať provízie získané z rôznych štátov. Tu je vzorec, ktorý by ste mali použiť:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="Kalifornia",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington) ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))

Doteraz ste sa naučili rôzne reálne prípady použitia vzorca Excel IF-THEN, ktoré môžete upraviť vyššie uvedené vzorce založené na presnom scenári, ktorý potrebujete vyriešiť, a použite ich tam, kde sa to hodí vy. Užite si prácu na hárkoch programu Excel a automatizáciu vzorcov pomocou príkazov IF-THEN!

Teraz viete, ako používať vzorec Excel IF-THEN v jednoduchých až veľmi zložitých výpočtoch v tabuľke Excel.

To vám zase pomôže zautomatizovať rôzne manuálne výpočty a konečnú analýzu vášho excelového hárka a ušetriť čas. Nehovoriac o tom, že riziku chyby pri analýze logických testov na ľudskom základe sa dá vyhnúť použitím vzorca Excel IF-THEN.

Nezabudnite nižšie uviesť komentár, ak poznáte nejaké jedinečné prípady použitia vzorca Excel IF-THEN.

Ďalej sa naučte vytvorte kópiu hárku programu Excel a kopírovať a prilepiť hodnoty bez vzorcov v Exceli.