Neviete, ako naplánovať e-mail v programe Outlook? Čítajte ďalej a dozviete sa podrobné metódy plánovania e-mailu v programe Outlook.
Koľkokrát sa vám stalo, že ste poslali e-mail a ľutovali ste, že ste jeho písaním nevložili viac času?
Tiež, koľkokrát sa váš e-mail stratil v doručenej pošte príjemcu v dôsledku nesúladu časového pásma?
Všetky tieto problémy možno vyriešiť jednou funkciou: plánovaním e-mailu. Ak ste používateľom programu Outlook, naučte sa, ako naplánovať e-mail v programe Outlook.
Prečo potrebujete naplánovať e-mail v programe Outlook?
Plánovanie e-mailov v programe Outlook je potrebné z rôznych dôvodov. Najprv môžete napísať e-mail vo vhodnom čase a naplánovať si ho na najvhodnejší čas pre príjemcu.
Ak si zrazu zapamätáte, že máte napísať e-mail, môžete to urobiť okamžite a naplánovať si to na neskôr namiesto nastavovania pripomienky pre danú úlohu.
Plánovanie e-mailu vám tiež poskytne čas pre prípad, že by ste si to neskôr rozmysleli.
Ak píšete e-mail s popisom nespokojnosti s nejakým projektom alebo službou, plánovanie e-mailu je najlepšou voľbou. Ak sa situácia zlepší pred naplánovaným časom, môžete daný e-mail odstrániť.
Niekedy sa okamžite rozhodneme, ale chceme, aby si druhá strana myslela, že sme si dali čas na uverenie a rozhodnutie napísali do e-mailu.
V tomto prípade vám plánovanie e-mailov pomôže dokončiť odosielanie e-mailov okamžite a príjemca si bude myslieť, že ste ho odoslali po niekoľkých hodinách alebo dňoch.
Môže Outlook plánovať e-maily?
Pretože väčšina ľudí si je vedomá Plánovanie e-mailov v Gmaile chcú tiež vedieť, môžem plánovať e-maily v programe Outlook?
Odpoveď je áno. E-maily programu Outlook môžete naplánovať na neskôr vo webovej aplikácii, Windows, Mac, Android a iOS.
Plánovanie e-mailu v programe Outlook Web
Pri používaní webovej verzie e-mailu programu Outlook môžete takto naplánovať e-maily programu Outlook.
- Prístup k vášmu Outlook účet z webu.
- Klikni na nový email tlačidlo na napísanie nového e-mailu.
- Napíšte e-mail a hľadajte nižšie Odoslať tlačidlo.
- Vedľa neho uvidíte šípku nadol. Kliknite na to.
- Vyber Naplánovať odoslanie možnosť.
- Zobrazí sa nové okno s preddefinovaným dátumom a časom.
- Môžete si vybrať ktorýkoľvek z nich alebo kliknúť na vlastný čas.
- Vyberte si ľubovoľný dátum zo zobrazenia kalendára a preferovaný časový úsek.
- Klikni na Odoslať tlačidlo na potvrdenie naplánovaného dátumu a času.
Keďže e-mail nebol odoslaný, nenájdete ich vo svojom Odoslané položky. E-mail bude vložený Koncepty.
Keď ho otvoríte, uvidíte jeho plánovaný dátum a čas uvedený nad adresou príjemcu.
Plánovanie e-mailu v aplikácii Outlook v systéme Windows
Ako používateľ systému Windows môžete tiež naplánovať svoj e-mail v programe Outlook v aplikácii Outlook. Kroky sa však líšia od vyššie uvedenej metódy.
- Otvor Outlook aplikáciu na vašom Windows PC a kliknite na nový email tlačidlo.
- Zadajte predmet, napíšte e-mail a pridajte adresu príjemcu.
- Vyber možnosti naplánovať e-mail namiesto jeho okamžitého odoslania.
- Vyberte si Oneskorené doručenie otvoriť Vlastnosti okno.
- Tam začiarknite políčko vedľa Nedoručujte skôr.
- Z rozbaľovacej ponuky tiež vyberte dátum a čas.
- Kliknite Zavrieť pre návrat do okna e-mailu.
- Kliknite na Odoslať tlačidlo.
E-mail bol naplánovaný. Navštívte svoje Pošta na odoslanie priečinok na úpravu alebo zrušenie tohto e-mailu.
Plánovanie odoslania e-mailu v Outlooku na Macu
Ak na e-mailovú komunikáciu používate Outlook pre Mac, môžete si bez námahy naplánovať e-mail v Outlooku. Nasledujúca metóda vyhovuje verziám Outlooku pre Mac 2016, 2019 a 2021.
- OTVORENÉ Outlook pre Mac aplikácie.
- Napíšte e-mail, pridajte príjemcov a kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa Odoslať tlačidlo.
- Vyberte Naplánovať odoslaniea vyberte dátum a čas.
- Kliknite OK dokončiť plánovanie.
- E-mail zostane v Koncepty až do odoslania.
Plánovanie e-mailu v Outlooku na iOS/iPadOS
Ak očakávate použitie funkcie plánovania e-mailov v aplikácii Outlook na vašom iPhone alebo iPade, budete sklamaní. Spoločnosť Microsoft bohužiaľ ešte neponúka funkciu plánovania e-mailov vo svojej aplikácii iOS Outlook.
Ale pomocou vstavanej aplikácie Mail na iPhone alebo iPade, ktorá beží na iOS16, si môžete naplánovať e-mail v Outlooku. Postupujte podľa týchto krokov.
- Uistite sa, že vaše Outlook email sa pridáva k Mail aplikácie.
- Otvor Mail a vytvorte koncept e-mailu.
- Po dokončení dlho stlačte Odoslať ikona (modrá šípka) na vrchu.
- Okrem toho Poslať teraz, ukáže vám dve možnosti na dnes a zajtra.
- Ak sa vám nepáčia tieto rýchle možnosti, vyberte si Odoslať neskôr.
- Z kalendára, vyberte dátum a čas.
- Klepnite hotový na naplánovanie e-mailu.
Aby táto metóda fungovala, váš iPhone alebo iPad by mal byť zapnutý v naplánovanom čase.
Plánovanie e-mailu v programe Outlook v systéme Android
Dokonca ani na smartfónoch s Androidom Outlook neponúka funkciu plánovania e-mailov. Dobrou správou však je, že svoj e-mailový účet Outlook môžete pridať do aplikácie Gmail a použiť túto funkciu.
Napriek tomu musíte pridať svoj e-mail programu Outlook do účtu Gmail z počítača. Po pridaní použite natívnu funkciu plánovania e-mailov v aplikácii Gmail pre Android.
- Teraz otvorte Gmail aplikáciu a klepnite na Skladať tlačidlo.
- Vyberte si svoj Outlook e-mailu z rozbaľovacej ponuky Od lúka.
- Po napísaní návrhu e-mailu klepnite na tri bodky na hornom paneli.
- Vyberte si Naplánovať odoslanie.
- Môžete si vybrať akúkoľvek preddefinovanú možnosť plánovania alebo ťuknúť Vyberte dátum a čas.
- Vyberte preferovaný dátum a čas a klepnite na Odoslať.
- E-mail sa uloží do Naplánovaný priečinok. Po odoslaní prejde na adresu Odoslané položky.
Záver
Ak vás zaujíma, či môžete plánovať e-maily v programe Outlook, odpoveď je áno. Ďalšou otázkou vo vašej mysli je, ako naplánovať e-mail v programe Outlook.
V tomto článku sme diskutovali o tom, ako naplánovať odosielanie e-mailov v programe Outlook. Spomenuli sme rôzne kroky pre rôzne zariadenia, aby ste túto úlohu mohli vykonávať efektívne.
Ak máte problémy s vykonaním týchto krokov, dajte nám vedieť v komentári. Nezabudnite tiež skontrolovať riešenia problémov nemôže odosielať e-maily do zoznamov kontaktov.