Používateľský účet, ktorý ako prvý vytvorí pracovný priestor Slack, je predvolene „Primárny vlastník“ pracovného priestoru. Keď pozvete nových používateľov do pracovného priestoru, pridajú sa ako riadni členovia. V predvolenom nastavení sú nastavenia zabezpečenia nového pracovného priestoru dosť laxné. Členovia pracovného priestoru budú môcť vidieť a meniť mnohé potenciálne citlivé nastavenia, pokiaľ nezmeníte povolenia.
Pokiaľ váš pracovný priestor nie je minimálny, pravdepodobne budete chcieť, aby existovalo niekoľko dôveryhodných používateľov s povoleniami správcu. Títo správcovia môžu pomôcť spravovať pracovný priestor, zatiaľ čo väčšina používateľov bude mať obmedzené povolenia správcu. Udelenie práv správcu iným používateľom je jednou súčasťou správy členov pracovného priestoru. Môžete tiež deaktivovať účty iných používateľov.
Tip: Deaktivácia účtu niekoho odpojí jeho relácie a zabráni mu v opätovnom prihlásení. Všetky ich správy sú však udržiavané z dôvodov protokolovania. Toto je určené na použitie, keď napríklad niekto opustí spoločnosť.
Na stránke správy členov môžete tiež filtrovať zoznam účtov podľa určitých funkcií. Môžete napríklad vyhľadávať účty pomocou dvojfaktorovej autentifikácie. Prípadne môžete obmedziť vyhľadávanie na neaktívne účty, ktoré neovplyvňujú váš účet.
Ako spravovať členov pracovného priestoru
Aby ste mohli spravovať svojich členov pracovného priestoru, musíte prejsť do nastavení správy členov. Najprv musíte kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu.
Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte „Nastavenia a správa“ a potom „Spravovať členov“, čím otvoríte stránku správy členov na novej karte.
Používateľov môžete vyhľadať pomocou textového poľa „Hľadať aktuálnych členov“ v nastaveniach správy členov. Na vyhľadávanie môžete použiť ľubovoľné filtre kliknutím na rozbaľovacie pole „Filter“ a následným výberom požadovaných filtrov.
Poznámka: Môžete použiť filtre a zobraziť iba položky, ktoré zodpovedajú filtrom. Nemôžete vybrať filtre, aby sa zobrazili iba výsledky, ktoré nezodpovedajú filtrom.
Ak chcete deaktivovať účet používateľa, kliknite na príslušnú ikonu s tromi bodkami v stĺpci úplne vpravo a potom kliknite na „Deaktivovať účet“. Ak chcete zmeniť typ účtu používateľa, kliknite na „Zmeniť typ účtu“. V kontextovom okne si môžete vybrať, ktorý typ účtu ich chcete nastaviť do.
Správa úrovní povolení je dôležitou súčasťou správy pracovného priestoru. Podľa krokov v tejto príručke môžete spravovať členov svojho pracovného priestoru.