Ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel: 5 najlepších spôsobov

Potrebujete vytvoriť niekoľko kópií pracovného hárka programu Excel v rámci toho istého zošita alebo viacerých zošitov a zaujíma vás ako? Nehľadaj ďalej! Tu je postup, ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel piatimi jednoduchými spôsobmi. Prispôsobte sa!

Microsoft Excel uľahčuje správu tisícok číselných údajov, tabuliek, grafov atď. na svojich pracovných hárkoch. Ponúka tiež intuitívne spôsoby správy týchto pracovných hárkov niekoľkými spôsobmi, ako je kopírovanie, presúvanie atď.

Čítajte ďalej a zistite, ako vytvoriť presnú kópiu hárka programu Excel niekoľkými spôsobmi nižšie.

Excel zvyčajne používate na zadávanie údajov, finančnú analýzu, účtovníctvo, správu údajov, správu projektov, správu úloh, sledovanie rozpočtu, sledovanie výdavkov atď.

Znamená to, že hárky programu Excel v zošite (aktuálny súbor programu Excel) obsahujú dôležité záznamy, vzorce, vizualizácie údajov a tabuľky, na ktorých ste pracovali niekoľko dní.

Predpokladajme, že musíte zdieľať kópiu online s členmi tímu, kde je vysoká šanca, že sa v súbore vykonajú zmeny. Preto by ste chceli vytvoriť kópie pracovného hárka programu Excel namiesto vytvorenia pôvodného súboru online.

V inom scenári ste vytvorili záznam údajov alebo účtovný formát v jednom hárku programu Excel a chcete mať viacero kópií v tom istom zošite a tiež v iných zošitoch. Opäť musíte urobiť kópie pracovného hárka, aby boli položky organizované a konzistentné. Preto sa musíte naučiť, ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel.

Okrem týchto dvoch dôvodov môže byť oveľa viac. Bez ohľadu na dôvody sú nasledujúce metódy na vytvorenie kópie hárka programu Excel univerzálne. Poďme sa do toho pustiť!

Je to najprimitívnejší spôsob vytvárania duplicitných kópií pracovných hárkov programu Excel. Tu je postup:

• Stlačením vyberte všetky údaje v hárku programu Excel Ctrl + A.
• Teraz skopírujte výber stlačením Ctrl + C.
• Potom vytvorte nový pracovný hárok v rovnakom zošite kliknutím na znamienko plus (+). alebo Tlačidlo Nový list na karte pracovného hárka v spodnej časti zošita.

• Vyberte bunku A1 a stlačte Ctrl + V na prilepenie údajov z pôvodného pracovného hárka.
• Dostali ste kópiu pôvodného pracovného listu.

Táto metóda je tiež vhodná na vytváranie kópií pracovných hárkov programu Excel z jedného zošita do druhého. Jednoducho otvorte aplikáciu Excel a vytvorte nový prázdny zošit. Potom postupujte podľa časti kopírovania a prilepenia vyššie uvedených krokov a vytvorte duplicitný pracovný hárok v inom zošite.

Táto metóda vám navyše umožňuje využiť niekoľko možností prilepenia aplikácie Excel. Napríklad, keď manuálne skopírujete údaje z jedného pracovného hárka a prilepíte ich do iného pracovného hárka alebo zošita, zobrazí sa možnosť Prilepiť rozbaľovací zoznam.

Kliknutím na šípku vedľa tohto rozbaľovacieho zoznamu nájdete nasledujúce špeciálne možnosti kopírovania a prilepenia:

• Prilepiť: Normálne prilepiť, prilepiť vzorce, prilepiť vzorce a formátovanie čísel, ponechať formátovanie zdroja atď.
• Vložiť hodnoty: Len hodnoty, Formátovanie hodnôt a zdroja a Formátovanie hodnôt a čísel.

Napríklad váš pôvodný pracovný hárok obsahuje veľa vzorcov pre databázu výkonu. Nechcete však, aby príjemca vedel, aké vzorce používate.

Musíte jednoducho zdieľať hodnoty. Potom môžete použiť metódu ručného kopírovania a vkladania a výberom položky Iba prilepenie hodnôt odstráňte vzorce z duplicitného pracovného hárka.

Ťahanie pracovného hárka je ďalší intuitívny a jednoduchý spôsob kopírovania pracovných hárkov do rovnakého zošita alebo do iného zošita. Najprv to skúste v tom istom zošite podľa týchto rýchlych pokynov:

• Na klávesnici stlačte a podržte Ctrl tlačidlo.
• Pomocou kurzora myši vyberte hárok, ktorý chcete skopírovať, kliknutím naň.
• Teraz posuňte kurzor myši doľava alebo doprava a uvoľnite kliknutie kurzorom.
• Excel vytvorí duplicitnú kópiu pracovného hárka v rámci toho istého zošita.
• Duplikát môžete premenovať dvojitým kliknutím na názov hárka.

Táto metóda je vhodná aj na kopírovanie viacerých pracovných hárkov. Stlačte tlačidlo Shift a potom vyberte prvý pracovný hárok kliknutím ľavým tlačidlom myši. Teraz prejdite na posledný pracovný hárok a znova kliknite.

Uvidíte, že Excel vybral všetky hárky v zošite. Teraz potiahnutím, ako je vysvetlené vyššie, skopírujte viacero hárkov programu Excel.

Môžete tiež chcieť vedieť, ako vytvoriť kópiu hárka programu Excel pomocou metódy presúvania z jedného zošita do druhého. Nasledujúce kroky sú tie, o ktoré sa usilujete:

• Otvorte cieľový zošit.
• Teraz sa vráťte do zdrojového zošita a vyberte vyhliadka z ponuky na páse s nástrojmi Excel.

• Tam hľadajte Zobraziť vedľa seba príkaz. Kliknite naň.
• Teraz postupujte podľa vyššie opísanej metódy drag-and-drop.
• Tentoraz však musíte hárok presunúť na kartu hárka druhého zošita.
• Tým sa vytvorí kópia pôvodného pracovného hárka zo zdroja do cieľového zošita.

Ak chcete exportovať viacero pracovných hárkov z jedného zošita do druhého bez vykonania zmien, vyberte hárky kliknutím Ctrl alebo Shift a vykonajte ťahanie a pustenie kopírovania pracovného hárka.

Používateľské rozhranie (UI) programu Excel má tiež niekoľko vizuálnych príkazov alebo tlačidiel, ktoré môžete použiť na vytvorenie kópie hárka programu Excel. Môžete napríklad použiť akciu kliknutia pravým tlačidlom myši na karty pracovného hárka podľa týchto rýchlych krokov:

• Kliknite pravým tlačidlom myši na pracovný hárok, ktorý chcete duplikovať do rovnakého zošita.
• V kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte Presunúť alebo Kopírovať.
• Zobrazí sa dialógové okno s názvom Presunúť alebo Kopírovať.
• Nerobte žiadne zmeny na Rezervovať možnosť.
• Vyberte ľubovoľnú možnosť pod Pred listom možnosť. Toto slúži na umiestnenie pracovného hárka. Ak pre duplicitný pracovný hárok nevyberiete žiadnu pozíciu, obsadí prvú pozíciu.

• Teraz začiarknite políčko vedľa Vytvorte kópiu príkaz a kliknite OK.
• Zobrazí sa duplicitná kópia zdrojového pracovného hárka.

Alternatívou k vyššie uvedeným krokom je dostať sa do dialógového okna Premiestniť alebo Kopírovať z Domov kartu na Excel stuha > Formátovať v Príkaz buniek skupina > kliknite na rozbaľovací zoznam > vyberte Presunúť alebo skopírovať hárok.

Možno sa pýtate, prečo som vás požiadal, aby ste nerobili zmeny v Rezervovať možnosť pri vykonávaní vyššie uvedených krokov? To je dobrá otázka!

The Rezervovať umožňuje vybrať zošit, v ktorom má Excel vytvoriť duplikát zdrojového hárka. Teraz je výzvou tohto vizuálneho príkazu, že cieľový zošit musí byť otvorený.

Ak chcete vytvoriť kópiu hárka programu Excel z jedného zošita do druhého pomocou metódy Formát alebo kliknutím pravým tlačidlom myši, postupujte podľa týchto krokov:

• Uistite sa, že zdrojový aj cieľový zošit sú otvorené.
• Vyberte pracovný hárok, ktorý chcete skopírovať do zdrojového zošita.
• Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte si Presunúť alebo Kopírovať.

• Prípadne kliknite na Formátovať rozbaľovacia ponuka na Domov kartu a potom vyberte Presunúť alebo skopírovať hárok.
• Teraz kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Rezervovať možnosť.
• Mali by ste vidieť dva existujúce zošity a možnosť novej knihy.
• Ak vyberiete možnosť nová kniha, Excel vytvorí nový zošit a umiestni tam duplicitný pracovný hárok.
• Prípadne, ak vyberiete cieľový zošit, získate repliku zdrojového hárka v cieľovom zošite.

Napríklad chcete kópiu zadaných údajov List 1 automaticky v List 2 toho istého zošita alebo iného hárku v inom zošite. Na to musíte použiť jednoduchý vzorec. Nižšie vám ukážem, ako na to:

• Zvážte, že na zdrojovom hárku sú údaje medzi bunkami A1 a E2 horizontálne a A1 do A10 a E1 do E10 vertikálne.
• Teraz vytvorte List 2 a prejdite na ten list.
• Po výbere bunky zadajte nasledujúci vzorec A1:

= List! A1

• A teraz List 2 bunka A1, mali by ste vidieť údaje z bunky A1 z List 1.
• Potom kliknite na rukoväť výplne a potiahnite ju vodorovne, kým sa nezobrazí bunka E1.

• Rukoväť výplne je malý štvorcový tvar, ktorý sa zobrazuje v pravom dolnom rohu každej bunky.
• Opäť vykonajte rovnakú úlohu, ale tentoraz z bunky A1 do bunky A10, čo znamená vertikálne plnenie.
• Mali by ste vidieť, že keď posúvate rukoväť výplne vodorovne alebo zvisle, Excel skopíruje údaje z cieľového hárka tak, ako sú.
• Teraz, kedykoľvek prilepíte nové údaje do zdrojového hárka, cieľový hárok sa automaticky aktualizuje.

Túto metódu môžete použiť na export údajov z jedného pracovného hárka do iného pracovného hárka iného zošita. Len sa uistite, že sú otvorené zdrojové aj cieľové zošity a že používate tento vzorec v bunke A1. Ak sa v bunke nenachádzajú údaje, musíte upraviť odkazy na bunky A1:E10 rozsah.

=[kniha1]Hárok1!A1

Vo vyššie uvedenom vzorci Kniha1 je zdrojový zošit a Hárok 1 je zdrojový pracovný list. Údaje môžete upraviť podľa názvu zošita a názvu hárku.

Vytvárate pri práci v programe Microsoft Excel veľa duplicitné pracovné hárky? Chcete obísť všetky tieto akcie myši a klávesnice a chcete len skopírovať pracovné hárky? Potom sa nižšie dozviete, ako okamžite použiť makro a kopírovať pracovné hárky:

• Choďte na Vývojár na páse s nástrojmi Excel a kliknite na Záznam makra.

Odhlásiť sa ako nainštalovať a používať makrá ak v ponuke pásu aplikácie Excel pre stolné počítače chýba možnosť Vývojár.

• The Záznam makra teraz sa otvorí dialógové okno.

• Vyplňte podrobnosti pre Názov makra a Klávesová skratka.

• Kliknite OK na spustenie procesu nahrávania makra.
• Kliknite pravým tlačidlom myši na zdrojový hárok.
• Vyberte Presunúť alebo Kopírovať.
• Vyber Rezervovať ak je cieľový zošit otvorený.
• Tiež vyberte pozíciu pre nový pracovný hárok v Pred listom Ponuka.
• Teraz vyberte Vytvorte kópiu začiarkavacie políčko.
• Kliknite OK.
• Kópia Hárok 1 sa vytvorí.

• Teraz prejdite na Vývojár > kód > a vyberte Zastaviť nahrávanie.

• Makro je pripravené.
• Teraz jednoducho stlačte klávesovú skratku, ktorú ste nastavili počas vytvárania makra, aby ste spustili makro.
• Excel pridá duplicitný pracovný hárok pre Hárok 1 keď stlačíte klávesovú skratku.

Toto sú takmer všetky metódy na vytvorenie kópie hárka programu Excel v nadradenom zošite alebo v inom zošite. Ak zistíte, že niektorá metóda chýba, dajte našim čitateľom vedieť komentárom nižšie.

Ďalej na rade najlepšie šablóny rozpočtu Excel míňať rozumne a šetriť viac.