Každý podnik má citlivé a dôverné dokumenty, ktoré chce mať v bezpečí. To môže siahať od osobných údajov po informácie o klientoch alebo plány spoločnosti a strata ktorejkoľvek z týchto informácií by mohla mať zničujúci účinok.
Podniky musia tieto dokumenty bezpečne uchovávať mimo krádeže alebo ľudského zlyhania. Môžu to urobiť pomocou cloudového zálohovania a technológií online úložiska pre vzdialené úložisko. Cloudové úložisko funguje aj ako záloha pre obnovu obchodných dokumentov po havárii v prípade zlyhania pevného disku.
Súčasný technologický svet ponúka veľa možností vzdialeného ukladania, ale výber jednotlivca závisí od ceny, bezpečnosti, počtu používateľov a ďalších faktorov. Nasledujúce možnosti sa považujú za bezpečné a ponúkajú flexibilný rozpočet pre rôzne veľkosti podnikov.
1. disk Google
Disk Google zvyšuje bezpečnosť údajov tým, že používateľom umožňuje komprimovať obchodné dokumenty a ukladať ich mimo firmy a online. Pokiaľ ide o vylepšenie zabezpečenia, Disk Google zaisťuje, že obchodné dokumenty sú pred zálohovaním online šifrované pomocou štandardov TLS.
Disk Google jedinečne umožňuje dvojfaktorové overenie a údaje používateľov sú šifrované aj na serveroch Google. Ďalšou funkciou zabezpečenia je možnosť obmedziť prístup k dokumentom iba používateľom, ktorí používajú prehliadač Google Chrome. Disk Google je flexibilný, pretože má rôzne plány na základe požiadaviek na úložný priestor, počtu podporovaných používateľov, či už ide o jednotlivca alebo firmu.
cena
Na firemné použitie sa Disk Google používa spolu s G Suite a ponúka až 30 GB úložného priestoru nad aplikáciami G Suite za 6 USD na používateľa mesačne.
2. Egnyte
Egnyte umožňuje podnikom bezpečne ukladať údaje na mieste aj v cloude. Egnyte používa softvér, ktorý môžete použiť na synchronizáciu obchodných dokumentov pred ich odovzdaním na cloudový server na uloženie.
Egnyte zvyšuje bezpečnosť vašich obchodných dokumentov ich ukladaním pomocou 256-bitového šifrovania AES cez SSL. Toto je dôležitejšie pre podniky, najmä pre tie, ktoré uprednostňujú synchronizáciu a zdieľanie vlastných dokumentov. Ak na svojom mobilnom zariadení používate Egnyte, sú zahrnuté ďalšie nastavenia zabezpečenia, ako je vynútenie prístupového kódu a obmedzený prístup a vzdialené vymazanie.
Online portál Egnyte umožňuje jednoduchú správu obchodných dokumentov a uplynutia platnosti odkazu prostredníctvom nastavenia povolení priečinka a obmedzenia, čo vám zase umožňuje ponechať prístup k viacerým verziám vašich dokumentov prostredníctvom spravovania verzií súborov a uchovávania koša postupy.
Okrem úložiska môže Egnyte umožniť vzdialeným používateľom jednoduchý prístup k obchodným dokumentom, pretože sa integruje s niektorými populárnymi aplikáciami, ako je Office 365.
cena
Ceny začínajú na 8 dolároch za používateľa pre malé podniky s nízkymi požiadavkami na úložisko a medzi 5 až 24 zamestnancami. Väčšie podniky s 25 až 100 zamestnancami budú musieť zaplatiť 15 USD za používateľa za až 10 TB vzdialeného úložného priestoru.
3. Dropbox
Dropbox je jedným z najčastejšie používaných poskytovateľov služieb hostenia súborov, ktorý zahŕňa synchronizáciu súborov, cloudové úložisko a osobný a profesionálny cloudový softvér. Pomocou neho majú k dokumentu prístup iba jednotlivci s odkazom na úložisko. Ak patríte medzi fanúšikov hazardných hier, dnes máte skvelú príležitosť nájsť herňu s množstvom príležitostí. Počet legálne austrálske online kasína za skutočné peniaze neustále rastie. Ak chcete nájsť kasíno, ktoré v Austrálii neponúka bonusové kódy bez vkladu, navštívte stránku onlinecasinos-australia.com. Tam si budete môcť vybrať z niektorých najbezpečnejších a najrenomovanejších hazardných miest.
Pomocou účtu Dropbox Pro môžu byť vaše obchodné súbory a priečinky ďalej chránené pomocou hesla. Dropbox má minimálnu úložnú kapacitu 2 GB, ktorú je možné upgradovať na 16 GB prostredníctvom odporúčaní.
Krása je, že tento softvér možno integrovať s inými aplikáciami, ako sú MS Office a Slack, ale vyššie všetko sa dá nainštalovať do počítačov alebo akýchkoľvek iných zariadení, ako sú smartfóny, a ľahko sa medzi nimi synchronizuje aplikácie. Prostredníctvom Dropboxu môžete zdieľať obchodné súbory a priečinky s ostatnými používateľmi, ktorí nemajú účet Dropbox, prostredníctvom odkazov priamo na ich miniaplikácie.
cena
Ceny začínajú na 0 USD za základný účet, 19,99 USD a 9,99 USD za účty Professional a Plus, ak sa účtujú ročne.
4. Tresorit
Toto je jedna z najbezpečnejších techník vzdialeného ukladania údajov. Používanie Tresoritu vo vašom podnikaní zvýši bezpečnosť vašich dokumentov prostredníctvom šifrovania údajov.
Prostredníctvom Tresoritu môžete pred odovzdaním zašifrovať svoje obchodné súbory a priečinky pomocou šifrovania na strane klienta. Zašifrované a nahrané priečinky sa nazývajú Trezory.
Jedinečnosť Tresoritu spočíva v tom, že jeho povaha end-to-end šifrovania umožňuje používateľom zdieľať chránené súbory s ostatnými a spolupracovať na nich, pričom sú súbory synchronizované a zabezpečené.
cena
Cena začína na 8,33 USD mesačne pre každého podporovaného používateľa.
Na záver možno povedať, že technologická globalizácia predstavila množstvo možností bezpečného ukladania dokumentov, z ktorých si môžete vybrať. Bezpečnosť vašich obchodných súborov a priečinkov je nadovšetko kľúčová, takže predtým, ako budete môcť premýšľať o výhodách zdieľania súborov, je najdôležitejšie mať na pamäti zabezpečenie vašich súborov.
Aj keď sa niektoré z týchto možností považujú za bezpečnejšie ako iné, je veľmi dôležité nainštalovať aj sieť VPN, aby sa zvýšila bezpečnosť vašich obchodných dokumentov prostredníctvom šifrovania.