Ako tlačiť štítky z Excelu pomocou hromadnej korešpondencie

Kedy potrebujete vytlačiť štítky na odoslanie vianočných pozdravov, svadieb a iných pozvánok na domáce udalosti? Chcete hromadne vytlačiť dodacie adresy pre svoju webovú stránku nakupovania online? V tomto článku sa dozviete, ako tlačiť štítky z Excelu pomocou funkcie Hromadná korešpondencia programu Microsoft Word.

Microsoft Excel je vynikajúca aplikácia na vytváranie veľkých databáz pre obchodné alebo osobné kontakty. Nie je to však príliš užívateľsky prívetivé, pokiaľ ide o tlač prepravných alebo iných štítkov na štítkové papiere.

V Exceli môžete manuálne vytvoriť bunky podobné štítkom a manuálne do nich napísať obsah. Túto manuálnu prácu môžete vykonať pre niekoľko štítkov, ale keď potrebujete poslať pohľadnice, pozvánky a tovar stovkám príjemcov, manuálna práca neprichádza do úvahy.

Preto sa musíte naučiť, ako tlačiť štítky z Excelu pomocou funkcie Hromadná korešpondencia programu Microsoft Word, prečítaním tohto článku až do konca. Na konci tiež preskúmate niekoľko šikovných tipov!

Proces tlače adresných štítkov z Excelu alebo tlače poštových štítkov z Excelu zahŕňa krížovú kompatibilitu súborov Excelu s Wordom. Preto musíte v programe Word vykonať nasledujúce úpravy, ak tlačíte štítky v programe Word pomocou zoznamov kontaktov programu Excel:

• Otvorte aplikáciu Microsoft Word na počítači PC alebo Mac.
• Kliknite Súbor a potom vyberte možnosti.
• Kliknite Pokročilé v okne Možnosti programu Word.
• Posúvajte sa nadol, kým neuvidíte generál oddiele.

• Tam začiarknite políčko vedľa Pri otvorení potvrďte konverziu formátu súboru.
• Stlačte tlačidlo OK uložte zmeny a zatvorte okno Možnosti programu Word.

Pred vytlačením štítkov musíte skontrolovať, či funkcia Word Hromadná korešpondencia štítok podporuje alebo nie. Microsoft skompiloval špecifikácie nálepiek na štítkoch od najlepších dodávateľov v aplikácii. Takto si môžete pozrieť zoznam a kód dokumentu pre nálepky:

• Kliknite na poštové zásielky v ponuke s nástrojmi programu Word.
• Vyberte si Spustite hromadnú korešpondenciu a potom vyberte Štítky z rozbaľovací zoznam.
• Teraz sa zobrazí dialógové okno Možnosti menovky.

• Pod Informácie na štítku sekciu, mali by ste vidieť Predajcovia štítkov a Čísla produktov zoznam.
• Vyberte názov dodávateľa papiera na štítky a kód produktu. Podrobnosti nájdete na obale papierov so štítkami, ktoré ste si kúpili.
• Kliknite OK aplikujte zmeny na tento projekt tlače štítkov.

Ak vo vyššie uvedenom zozname nevidíte názov dodávateľa štítkov, môžete manuálne zadať jeho špecifikácie. Word sa teda správne synchronizuje s tlačiarňou, aby ste mohli bez námahy vytlačiť adresné štítky, poštové štítky a prepravné štítky.

Ak chcete vytvoriť novú konfiguráciu štítkov, postupujte takto:

• Kliknite Nový štítok na Možnosti štítkov dialógové okno.

• Teraz zadajte názov nového konfiguračného súboru.
• Potom upravte parametre, ako je horný okraj, bočný okraj, výška štítku, šírka štítku, veľkosť strany atď.
• Kliknite OK aby sa zmeny uložili.

To je všetko! Nezabudnite uložiť dokument Hromadná korešpondencia programu Word, aby ste ho mohli použiť neskôr alebo obnoviť, ak počas vašej práce dôjde k výpadku napájania.

Teraz musíte vytvoriť databázu, z ktorej môže nástroj Word Hromadná korešpondencia získať meno, adresu a ďalšie podrobnosti príjemcu. Ak chcete vytvoriť a uložiť zoznam kontaktov v Exceli pre tento projekt, postupujte takto:

• Otvorte nový prázdny pracovný hárok v Exceli.
• Uložiť ako Zoznam kontaktov prepravných štítkov alebo akékoľvek iné meno, ktoré sa vám páči.
• Začnite vypĺňať údaje z horného rohu hárka bez toho, aby ste ponechali prázdne bunky v riadkoch alebo stĺpcoch.

• Zadajte hlavičky stĺpcov, ktoré nástroj hromadného zlučovania v programe Word zistí a použije v možnosti Priraďovať polia.
• Pod hlavičkou tohto stĺpca zadajte príslušné údaje.
• Najlepšie je, ak môžete importovať súbor CSV (hodnoty oddelené čiarkami) z ľubovoľnej aplikácie kontaktov a potom ho naformátovať v Exceli pridaním hlavičiek stĺpcov.
• Dvakrát kliknite na kartu pracovného hárka v spodnej časti aplikácie Excel a premenujte ju na Zoznam kontaktov alebo akékoľvek iné meno, ktoré si zapamätáte.
• po dokončení Uložiť znova celý súbor Excel.

Keď je databáza Excel pre dodacie adresy pripravená, prejdite do súboru Word, kde ste uložili formát štítku, ktorý zodpovedá fyzickému papieru, na ktorý budete tlačiť poštové adresy. Teraz, keď je otvorený súbor štítkov hromadnej korešpondencie, postupujte takto:

• V Spustite hromadnú korešpondenciu časť Hromadná korešpondencia kartu, vyberte Vyberte možnosť Príjemcovia.
• Vyberte Použite existujúci zoznam možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.
• The Vyberte Zdroj údajov otvorí sa vyskakovacie dialógové okno.
• Prejdite do súboru programu Excel, do ktorého ste uložili zoznam kontaktov.

• Vyberte súbor a potom kliknite OTVORENÉ.
• Teraz musíte vidieť Vyberte okno Tabuľka.
• Toto okno zobrazuje všetky pracovné hárky dostupné v súbore Excel, ktorý ste práve importovali.
• Vyberte pracovný hárok, v ktorom ste vytvorili zoznam kontaktov.
• V tomto návode je to Zoznam kontaktov pracovný list. Kliknite OK pokračovať.
• Teraz by ste mali vidieť nálepky štítkov ako Ďalší záznam.

• Prvá nálepka bude prázdna. To je v poriadku.

Teraz, keď ste vyplnili riadky a stĺpce menoviek v hromadnej korešpondencii programu Word, vašou úlohou je importovať skutočné údaje z databázy zoznamu kontaktov v Exceli. Ak chcete vykonať túto úlohu, vyskúšajte tieto kroky:

• Vzhľadom na to, že ste na karte Korešpondencia, kliknite Upraviť zoznam príjemcov.

• Pozrite si tabuľku kontaktov a ich adresy. Pozrite sa, či sa vyskytli nejaké problémy.
• Ak všetko v tabuľke vyššie vyzerá dobre, kliknite OK.

• Teraz kliknite na Vložiť zlučovacie pole v Napíšte a vložte polia menu z Hromadná korešpondencia nástroj.
• Zobrazí sa rozbaľovací zoznam so všetkými hlavičkami stĺpcov, ktoré sa nachádzajú v databáze zoznamu kontaktov importovaného súboru Excel.
• Kliknite Názov.
• Stlačte tlačidlo Shift + Zadajte.
• Potom znova kliknite Vložiť zlučovacie pole a vyberte Krstné meno.
• Stlačte tlačidlo Shift + Zadajte a opakujte vyššie uvedené kroky, kým nebudete mať všetky hlavičky stĺpcov na štítku v ľavom hornom rohu.
• Môžete prispôsobiť rôzne súčasti nástroja na nálepky štítkov.
• Choďte na Domov a vyberte text alebo texty na štítku, aby ste použili možnosti formátovania, ako je typ písma, veľkosť písma, farba, farba zvýraznenia atď.
• Keď všetko vyzerá správne, vráťte sa k Poštou tab.

• Teraz kliknite na Aktualizovať štítky tlačidlo.
• Tým sa vyplnia údaje pre všetky štítky na stránke.

• Teraz stačí kliknúť Zobraziť ukážku výsledkov na zobrazenie skutočných údajov na štítkoch.

Pri vytváraní poštových adries alebo prepravných štítkov v hromadnej korešpondencii pomocou zoznamov kontaktov z Excelu neimportujte príliš veľa komponentov v štítkoch. Bude to neporiadok štítkov. Vyberte si komponenty, ktoré sú absolútne nevyhnutné na úspešné doručenie balíka.

Doteraz ste štítky úspešne vytvorili v dokumente hromadnej korešpondencie. Teraz je čas vytlačiť ho podľa týchto krokov:

• Vyberte všetky papiere z tlačiarne.
• Vložte fyzický papier s nálepkami do podávača papiera tlačiarne.
• Vráťte sa na stránku štítkov vo Worde a stlačte Ctrl + P. Toto je príkaz na tlač.
• Teraz upravte nastavenia tlače z ľavého navigačného panela.
• Musíte zabezpečiť, aby nastavenia tlače odrážali vhodné podmienky tlače, ako je tlačiareň, nastavenia, veľkosť papiera, okraje atď.
• Kliknutím na tlačidlo Tlačiť spustíte tlač štítkov na papier na tlač štítkov.

Úžasné! Práve ste vytlačili niekoľko dobre vyzerajúcich dodacích adries alebo poštových štítkov na osobné alebo profesionálne použitie.

Existuje spôsob, ako vytlačiť štítky s adresou z Excelu?

Áno! V Exceli môžete vytvoriť databázu zoznamu kontaktov. Môžete vytvoriť stĺpce ako Meno, Adresa, PSČ, Krajina, Telefónne číslo, Štát atď. a potom vyplniť údaje pod hlavičkami týchto stĺpcov.

Po dokončení môžete túto databázu importovať do aplikácie Word Hromadná korešpondencia a vytvoriť štítky s adresou pomocou nástroja na vytváranie štítkov v Hromadnej korešpondencii. Ak chcete zistiť presné pohyby, postupujte podľa krokov uvedených vyššie v tomto článku.

Ako vytvorím štítky z Excelu do Wordu?

Na importovanie údajov zoznamu kontaktov z hárka programu Excel môžete použiť funkciu hromadnej korešpondencie programu Word. Potom môžete použiť sprievodcu vytvorením štítkov na karte Korešpondencia vo Worde na vytvorenie štítkov a naplnenie údajov z Excelu. Príkaz Vložiť zlučovacie pole vám pomôže pridať polia do štítku.

Ako vytlačím viacero štítkov na jednu stranu?

Tlač poštových štítkov z Excelu pomocou funkcie hromadnej korešpondencie programu Word vám vždy umožní tlačiť štítky v číslach ako 10, 20, 30 atď. na stranu. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať príslušné čísla produktov a predajcov štítkov v dialógovom okne Informácie o štítku.

Takže teraz viete, ako tlačiť štítky z Excelu pomocou funkcie hromadnej korešpondencie programu Word.

Najdôležitejšou súčasťou tohto procesu je použitie príslušnej stránky s nálepkami štítkov pred vyplnením údajov štítkov do hromadnej korešpondencie. Ak vyberiete nesprávny papier, môžete plytvať fyzickým papierom tlačou nezarovnaných štítkov.

Ak si nie ste istí dodávateľom papiera a kódom produktu, pred vykonaním celého procesu vždy vytvorte nový štítkový papier.

Myslím si, že som vynechal akýkoľvek iný spôsob tlače štítkov s adresou z Excelu, v nižšie uvedenom poli komentárov sa spomína metóda a jej proces.

ďalší na rade, ako skombinovať dva stĺpce v Exceli.