Skôr či neskôr získate súbor PDF, ktorý si budete musieť pozrieť v programe Microsoft Excel. Dobrou správou je, že Excel má integrovanú funkciu, ktorá vám to umožňuje. Je to užitočná funkcia dostupná pre predplatiteľov Office 365 a ušetrí vás od používania aplikácie tretej strany. Aj keď sa ponáhľate, je to niečo, čo môžete urobiť, pretože to môžete urobiť za menej ako minútu.
Rýchlo importujte údaje zo súboru PDF do Excelu
Po otvorení súboru Excel kliknite na kartu Údaje v hornej časti. Keď sa zobrazia možnosti, kliknite na rozbaľovaciu ponuku Získať údaje.
Možnosť Získať údaje vám poskytne rôzne možnosti, ale kliknite na možnosť Zo súboru a potom na možnosť PDF.
Vyhľadajte a vyberte súbor PDF, ktorý chcete importovať, a kliknite na tlačidlo Importovať vpravo dole. Na table Navigátor uvidíte zoznam všetkých stránok, ktoré má váš PDF. Keď kliknete na stránku, môžete si zobraziť ukážku obsahu na pravej strane.
Ak chcete otvoriť súbor v Exceli a nielen zobraziť ukážku, ale nezabudnite kliknúť na tlačidlo Načítať (
Vpravo dole). Ak však kliknete na rozbaľovaciu ponuku pre tlačidlo Načítať, môžete upraviť nastavenia načítania. Môžete to urobiť kliknutím na možnosť Načítať do.
V okne importu údajov si môžete vybrať z rôznych možností, ako napríklad:
- Tabuľka
- Prehľad kontingenčnej tabuľky
- Kontingenčný graf
- Iba vytvoriť pripojenie
Napravo od možnosti Načítať sa zobrazí tlačidlo Transformovať údaje. Tu môžete robiť rôzne veci, ako je pridávanie alebo odstraňovanie stĺpcov, formátovanie údajov a ďalšie!
Ak chcete upraviť údaje, ktoré ste importovali do Excelu, môžete k nim pristupovať aj z bočného panela Dotazy a pripojenia. Budete musieť kliknúť na kartu Údaje a potom na možnosť Dotazy a pripojenia.
V časti Dotazy a pripojenia by ste mali vidieť stránku z vášho PDF. Umiestnite naň kurzor a na boku sa zobrazí okno. Tu môžete tiež robiť rôzne veci, ako napríklad:
- Zlúčiť
- Duplicitné
- Upraviť
- Odstrániť
- Odkaz
Záver
To, že je súbor v PDF, neznamená, že môžete vykonať niekoľko zmien pomocou Excelu. Môžete si vybrať z rôznych spôsobov zobrazenia súboru, aby ste ho mohli lepšie čítať. Ako často musíte prezerať súbory PDF v Exceli? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.