Súbory PDF sú už pomerne bezpečné – veľmi sťažujú, ak nie znemožňujú zmenu obsahu, a s použitím vodoznakov a podobných funkcií je relatívne ľahké zabezpečiť, aby vám nikto neukradol to, čo máte vytvorené.
Ak však hľadáte ešte bezpečnejšie nastavenie a chcete svoj súbor úplne ochrániť pred zvedavými očami, môžete nastaviť heslo pomerne ľahko, najmä ak máte prístup k aplikácii Acrobat DC (ktorá má bezplatnú skúšobnú verziu, ak nechcete platiť). Iné verzie softvéru Acrobat tiež podporujú túto funkciu, aj keď kroky na ochranu vášho súboru sú odlišné.
Tip: Dajte si pozor na online nástroje na vytváranie hesiel. Existuje niekoľko online nástrojov, ktoré vám tiež umožňujú chrániť súbor heslom. Nie všetky sú legitímne a ak chcete súbor chrániť heslom, musíte ho nahrať na nebezpečný server. Pred použitím takýchto služieb si vždy dobre premyslite.
Existujú dva typy hesiel, ktoré môžete vložiť do svojho PDF – prístupové heslo a heslo na povolenie. Prvý z nich po otvorení vyzve používateľa na zadanie hesla – inými slovami, nemôžete sa naň vôbec pozerať, pokiaľ nemáte heslo.
Heslo povolenia môže používateľom obmedziť vykonávanie činností, ako je tlač, úprava, kopírovanie a ďalšie. V tomto prípade prijímajúci používateľ nemusí mať heslo – môže vidieť a používať PDF aj bez neho; nemajú však prístup k obmedzeným funkciám. Aby tak urobili, potrebovali by heslo.
Tip: Súbor PDF môže obsahovať oba typy hesiel naraz a dôrazne sa odporúča, aby sa navzájom líšili. Okrem toho dodržujte obvyklé pravidlá pre nastavenie bezpečného hesla – používajte písmená, čísla, špeciálne znaky atď. a uistite sa, že vaše heslo má osem alebo viac znakov. Hoci vás aplikácia Acrobat DC nebude nútiť dodržiavať tieto pravidlá, dôrazne sa odporúča, aby ste tak urobili, aby ste sa uistili, že váš súbor je dobre chránený.
Ak chcete svoj PDF ochrániť heslom pomocou aplikácie Acrobat DC, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte aplikáciu Acrobat DC
Najprv otvorte Acrobat DC a uistite sa, že máte aktívnu licenciu, či už je to bezplatná alebo platená.
- Otvorte súbor
Jednoducho otvorte súbor v aplikácii Acrobat DC jeho pretiahnutím alebo použitím funkcie Otvoriť z ponuky.
- Nastavte heslo
Najprv kliknite na „Súbor“ a potom na „Chrániť heslom“. Zobrazí sa výzva s kontextovým oknom, ktoré vám umožní vybrať si z niektorých možností. Najprv si môžete vybrať, aký typ hesla chcete nastaviť. Ako už bolo spomenuté, heslo na prezeranie alebo prístup bude vyžadovať heslo vždy, keď chce používateľ otvoriť súbor, zatiaľ čo Úprava alebo povolenie hesla im len bráni vykonávať určité akcie a heslo v skutočnosti nie je požadovaný.
Tip: Najmä pri nastavovaní prístupového hesla buďte opatrní – ak ho stratíte, NEBUDETE ho môcť obnoviť ani znova získať prístup k súboru bez neho. Vždy majte na bezpečnom mieste záložnú kópiu nechránenú heslom.
Potom musíte nastaviť skutočné heslo – nezabudnite si vybrať niečo bezpečné, ale aj niečo, čo si zapamätáte bez toho, aby ste si to zapísali. Keď ste spokojní so svojimi možnosťami, kliknite na Použiť – zobrazí sa správa, že váš súbor je teraz chránený.
Tip: Kliknite na „Ďalšie možnosti“ a potom na „Pokročilá ochrana heslom“ na obrazovke, kde môžete nastaviť heslo na výber z možností, ako je obmedzenie tlače, úpravy alebo kopírovanie. Môžete sa dokonca rozhodnúť, či používateľ môže napríklad tlačiť iba kópie súboru s nízkym rozlíšením – alebo to môžete úplne zakázať. Podobne môžete obmedziť, či môže používateľ meniť, mazať alebo otáčať stránky, jednoducho vypĺňať formuláre alebo zanechávať komentáre. Po dokončení nastavenia povolení sa zobrazí výzva na výber úrovne šifrovania – vyberte možnosť „Šifrovať celý obsah dokumentu“, nastavte heslo a kliknite na tlačidlo „OK“. Opäť sa zobrazí upozornenie, že ste úspešne ochránili svoj súbor.