Najlepšie aplikácie pre Mac pre vzdialených pracovníkov

Práca na diaľku sa v 21. storočí stala čoraz populárnejšou. V roku 2021 to zistila finančná poradenská spoločnosť PwC 83 % zúčastnených zamestnávateľov v USA povedal, že prechod na prácu na diaľku počas COVID-19 bol úspešný. Práca mimo kancelárie však prichádza s výzvami – a mať zavedené správne systémy je pre úspech kľúčové.

Súvisiace čítanie:

• Najlepšie aplikácie pre iPad pre nezávislých pracovníkov
• Oprava: Slack nemohol odoslať túto správu na Macu
• Tipy na efektívnejšie používanie Notion na vašom Macu
• Ako používať aplikáciu Kalendár na Macu: Používateľská príručka krok za krokom
• Ako nainštalovať macOS Ventura 13.1

Bez ohľadu na to, či pracujete z domu na plný úväzok alebo váš zamestnávateľ prijal hybridný model, nájdete množstvo aplikácií pre Mac, ktoré vám pomôžu vykonávať vašu prácu. V tomto článku nájdete niektoré z najlepších. Ukážeme vám, ako si ich stiahnuť, a prediskutujeme, čo môžete s týmito aplikáciami robiť.

1. Voľný tvar

V decembri 2022 spoločnosť Apple vydala Freeform na zariadeniach Mac s podporou macOS Ventura a novších. Aplikácia vám umožňuje použiť plátno na brainstorming námetov a vytváranie náladových tabúľ a je to tiež skvelé miesto na plánovanie akýchkoľvek budúcich projektov, ktoré vy a váš tím môžete mať.

Pri práci na diaľku je spolupráca kľúčová. A ak chcete spolupracovať so svojimi kolegami vo Freeforme, môžete im dať povolenie na prezeranie a úpravu vašich plátien. Budú však potrebovať zariadenia Apple podporujúce najnovší softvér.

Ak chcete používať Freeform na svojom Macu, musíte si stiahnuť macOS Ventura 13.1. Ak ste to ešte neurobili, otvorte nastavenia systému a prejdite na Všeobecné > Aktualizácia softvéru.

2. Mail

Mail je jednou z najznámejších aplikácií v ekosystéme spoločnosti Apple. Mnoho zamestnancov ho používa na kontrolu svojich e-mailov na cestách, ale podobne to môžete považovať za užitočné, ak ste vzdialený pracovník – ale nechcete sa prihlásiť do webového prehliadača, aby ste mohli odosielať správy a odpovedať na ne.

Apple predstavil niekoľko nových funkcií s macOS Ventura, vďaka ktorým je Mail fantastická aplikácia na komunikáciu s ostatnými. Môžete zrušiť odosielanie správ a vykonať zmeny tam, kde to považujete za potrebné, a je tiež možné naplánovať si korešpondenciu. Všimnite si, že ak urobíte to druhé, budete sa musieť uistiť, že máte internetové pripojenie na čas, kedy nastavíte odoslanie správy.

S aplikáciou Mail môžete pripojiť viacero serverov vrátane Gmailu a Outlooku.

3. Pojem

Notion sa od prvého uvedenia na trh v roku 2016 výrazne rozrástol, pričom túto službu využívajú milióny ľudí na celom svete. Aplikácia uľahčuje písanie poznámok a písanie poznámok môžete rozdeliť na viacero strán. Pre každú z nich môžete dať svojej stránke jedinečný obal, emoji a názov a je ľahké ich všetky spojiť.

Okrem zapisovania poznámok je Notion užitočný, ak chcete so svojím tímom vytvárať a zdieľať kalendáre obsahu a projektov. Aplikáciu môžete použiť aj ako zoznam úloh a sledovať svoje dlhodobé termíny projektov.

Notion je k dispozícii v niekoľkých jazykoch vrátane angličtiny, kórejčiny a japončiny. Aplikáciu si môžete stiahnuť z jej webovej stránky; je kompatibilný s čipmi Apple Silicon aj Intel. K dispozícii sú bezplatné a platené plány.

Stiahnite si Notion pre macOS

4. Zoom

Keď COVID prvýkrát zasiahol, Zoom bola jednou z tých aplikácií na perách každého. A hoci pandémia v mnohých častiach sveta ustúpila, je stále neuveriteľne populárna – a to z mnohých dobrých dôvodov.

Zoom uľahčuje spoluprácu s ostatnými a môžete rýchlo nastaviť zasadacie miestnosti a diskutovať o postupe projektu so svojím tímom. Aplikácia je tiež užitočná, ak chcete organizovať virtuálne udalosti, a tiež môžete nájsť určitú hodnotu v používaní Zoom na organizovanie workshopov s inými oddeleniami vo vašej spoločnosti.

Zoom môžete používať zadarmo, ale ak ich potrebujete, sú k dispozícii aj platené odbery.

Stiahnite si Zoom pre macOS

5. Asana

Efektívne riadenie projektov je kľúčové, ak chcete ako vzdialený pracovník dlhodobo uspieť. Pomocou špecializovaného riešenia projektového manažmentu si môžete veci oveľa zjednodušiť a Asana je jednou z najlepších možností, ktoré môžete urobiť.

Asana vám umožňuje jednoducho vytvárať karty, ktoré môžete priradiť ostatným vo vašom tíme. Môžete tiež vytvoriť viacero kategórií, vďaka ktorým budú veci dobre usporiadané s minimálnym vstupom na vašu stranu. Okrem toho môžete v komentároch spomenúť ostatných členov tímu. Okrem toho môžete prostredníctvom doručenej pošty skontrolovať, čo sa deje vo vašom pracovnom priestore.

Pri používaní Asany máte jednoduchý prístup ku všetkému z webovej aplikácie. Nájdete tu však aj špecializovanú aplikáciu pre stolné počítače, ak by ste ju ľahšie spravovali a používali.

Stiahnite si Asana pre macOS

6. Slack

V tomto článku sme už veľa hovorili o dôležitosti komunikácie, keď ste súčasťou vzdialeného tímu. Ale aj keď môžete použiť Mail na odpovedanie a odosielanie e-mailov, pravdepodobne zistíte, že vaša produktivita klesá, keď celý deň trávite v doručenej pošte. Navyše to nie je také vhodné na okamžitú komunikáciu.

Ak hľadáte rýchlejší spôsob, ako hovoriť so svojimi kolegami, Slack je pravdepodobne najlepším riešením na trhu. Môžete vytvoriť kanály na zdieľanie dôležitých informácií a tiež hovoriť o náhodných veciach. Okrem toho môžete rýchlo vytvárať súkromné ​​skupinové konverzácie, ak potrebujete diskutovať o témach s vybraným počtom členov tímu.

Základná verzia Slack je bezplatná, ale ak sa prihlásite do plateného plánu, nájdete aj množstvo ďalších užitočných funkcií.

Stiahnite si Slack pre macOS

7. Skype

Ďalším populárnym nástrojom na odosielanie správ je Skype, ktorý bol jedným z priekopníkov softvéru na vzdialenú spoluprácu. Má veľa podobných funkcií ako Slack a môžete viesť rozhovory prostredníctvom textu aj videa. Ak ste na stretnutí, môžete tiež zdieľať svoju obrazovku s ostatnými členmi tímu – čo sa vám bude hodiť pri školení alebo diskusiách o finančných správach.

Skype vám tiež umožňuje zdieľať dokumenty a súbory a v prípade potreby môžete kontaktovať ľudí mimo vašej organizácie. Ak sa chcete na svoj hovor odvolať neskôr, môžete ho nahrať a odoslať súbor každému, kto bol súčasťou stretnutia.

Stiahnite si Skype pre macOS

8. Pripomienky

Aj keď je dôležité mať dobré organizačné schopnosti ako vzdialený pracovník, nie je to vždy jednoduché. Mnohí z nás majú v modernom svete nabitý program a snažiť sa sledovať všetko môže byť dosť vyčerpávajúce. Našťastie nájdete viacero aplikácií, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad o svojich úlohách – a pripomenutia sú jednou z najlepších.

Aplikácia Pripomienky od Apple je vhodná na rýchle zapisovanie vecí, ktoré potrebujete pridať do svojho zoznamu úloh. Môžete to urobiť prostredníctvom textu, ale ak chcete, je tiež možné pridať nové pripomienky cez Siri.

V aplikácii Pripomienky si môžete pozrieť prehľad úloh, ktoré ste dokončili – spolu s tými, ktoré máte naplánované na najbližšie dni. Môžete tiež pridať viacero vlastných zoznamov, čo vám umožní mať všetko dobre usporiadané a ľahko dostupné, kedykoľvek to potrebujete.

9. Kalendár

Ďalšou aplikáciou Apple, ktorá obsahuje náš zoznam najlepších aplikácií pre Mac pre vzdialených pracovníkov, je Kalendár. Rovnako ako Mail je to jedna z najuznávanejších aplikácií v ekosystéme Apple; je to neuveriteľne jednoduché použitie a pravdepodobne to zistíte ako veľmi prospešné.

Pri používaní aplikácie Kalendár bude pre vás jednoduché vytvárať rýchle úlohy, ktoré majú byť splnené v ten istý deň. Môžete však tiež kliknúť na ľubovoľný dátum a pridať veci, ktoré musíte urobiť – a môžete si vybrať, ako dlho chcete, aby to trvalo. V rámci aplikácie môžete pozvať ostatných a je tiež možné zahrnúť potrebné odkazy a poznámky.

Ďalšou užitočnou výhodou používania Kalendára je, že je ľahké integrovať ďalšie udalosti a kalendáre na rovnaké miesto. V dôsledku toho by ste nemali musieť prechádzať viacerými aplikáciami. Ak máte iPhone alebo iPad, môžete použiť rovnaké Apple ID na prístup k svojmu kalendáru na inom zariadení.

10. Štruktúrovaný

Ďalším denným plánovačom, ktorý sa v poslednej dobe stal populárnejším, je štruktúrovaný. Táto aplikácia je fantastickým východiskovým bodom, ak hľadáte niečo, čo rozdeľuje to, čo musíte robiť každý deň, a robí to s prehľadom.

Štruktúrovaný vám umožňuje vytvárať viacero úloh každý deň a ich prispôsobenie je celkom jednoduché. Máte tiež veľa možností, ako napríklad zmenu farieb a ikon pre každú vec, ktorú vytvoríte. Je tiež užitočné zvoliť si, ako dlho chcete, aby vaše úlohy trvali, vďaka čomu je táto aplikácia skvelá, ak je časové blokovanie technikou produktivity, ktorá vám vyhovuje.

V Structured môžete použiť aj niekoľko vopred vytvorených úloh, čo vám umožní minimalizovať vaše pracovné zaťaženie. Bezplatná verzia má veľa funkcií, ale ešte viac nájdete so Structured Pro – ktorý si vyžaduje iba jednorazový nákup.

Stiahnite si Structured pre iOS

Zlepšite svoju vzdialenú spoluprácu pomocou týchto aplikácií

Teraz, keď ste sa dočítali do konca tohto článku, mali by ste mať veľa nápadov na aplikácie pre Mac, ktoré môžete pridať do svojho pracovného postupu ako vzdialený pracovník. V tejto príručke sme pokryli rozmanité potreby vrátane produktivity a efektívnej komunikácie. Ak vám tu niektoré aplikácie nefungujú, môžete vyskúšať aj mnohé alternatívy – napríklad Kalendár Google vám môže fungovať, ak vám nefunguje Kalendár Apple.

Mnohé z týchto aplikácií sú k dispozícii na iných zariadeniach spolu s Macom, čo znamená, že v prípade potreby môžete efektívne pracovať na viacerých miestach. Vyskúšajte ich a uvidíte, či môžete zlepšiť svoj pracovný deň.