Ako používať aplikáciu Mail v systéme iOS: Podrobný sprievodca

Aj keď sa moderné smartfóny vyvinuli nad rámec všetkého, čo sme si dokázali predstaviť, e-maily boli jednou z ich prvých funkcií. Odosielanie korešpondencie na cestách uľahčilo ľuďom organizovanie dôležitých stretnutí, odosielanie dôležitých aktualizácií a oveľa viac.

Súvisiace čítanie:

• Vysvetlenie aktualizácií aplikácie Apple Mail pre iOS 16
• Najlepšie e-mailové aplikácie pre iPhone
• Mail sa neotvára na iPhone alebo iPad: Ako to opraviť
• Oprava: Obmedzenie účtu – Tento iPhone má zakázané vytvárať poštové účty
• iPhone 13 Pro vs. iPhone 14 Pro: Mali by ste upgradovať?

Ak ste sa rozhodli používať aplikáciu Mail namiesto Outlooku alebo Gmailu, táto príručka vám pomôže. Povieme vám všetko, čo potrebujete vedieť o používaní aplikácie Mail v systéme iOS.

Nastavenie vašej e-mailovej adresy

Samozrejme, najdôležitejším počiatočným krokom je nastavenie vašej e-mailovej adresy na Mail. Je to celkom jednoduché; po stiahnutí alebo otvorení aplikácie uvidíte rôzne poštové servery, ktoré aplikácia podporuje.

Zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo. Keď to urobíte, budete môcť prijímať správy z aplikácie Mail a odpovedať na ne.

Svoj e-mailový účet si môžete nastaviť aj prostredníctvom aplikácie Nastavenia.

Vytváranie e-mailov

Hlavným dôvodom, prečo používate aplikáciu Mail, je pravdepodobne odosielanie e-mailov. Je to celkom jednoduché; po prihlásení do účtu prejdite na ikonu kreslenia v dolnej časti obrazovky.

Budete musieť napísať telo svojho e-mailu. Okrem toho môžete pridať predmet a svojho príjemcu – spolu s akýmikoľvek adresami, ktoré by mali byť v korešpondencii označené ako kópia.

Keď vložíte všetko, čo potrebujete, môžete zasiahnuť ikonu šípky vpravo hore. A ak chcete odstrániť text „Odoslané z iPhone“, odstráňte ho ako pri akejkoľvek inej forme textu.

Plánovanie e-mailov na odoslanie neskôr

V systéme iOS 16 spoločnosť Apple predstavila funkciu, ktorá používateľom umožní naplánovať si e-maily na neskorší dátum. Nemusíte sa teda obávať, že správy pošlete v nesprávny čas – alebo že si ich niekto neprečíta.

Plánovanie e-mailov v aplikácii Mail pre iOS nie je príliš zložité. Namiesto klepnutia na ikonu odoslania ju budete musieť podržať. Keď to urobíte, môžete si vybrať, kedy sa má správa zobraziť v doručenej pošte druhej osoby.

Budete sa musieť uistiť, že máte internetové pripojenie v čase, na ktorý si naplánujete e-mail. V opačnom prípade sa neodošle.

Odpovedanie na Správy

Samozrejme, je úplne zbytočné mať e-mailovú aplikáciu, ak nemôžete odpovedať na správy, ktoré dostanete. Pri používaní aplikácie Mail pre iOS nie je odpovedanie na korešpondenciu, ktorá to potrebuje, príliš ťažké. Najprv musíte prejsť do priečinka, v ktorom sa zobrazuje vaša správa.

Keď nájdete správu, na ktorú chcete odpovedať, vyberte ikonu šípky; je to druhé najbližšie vpravo v dolnej časti obrazovky. Tam uvidíte dve možnosti: Odpovedzte a Odpovedať všetkým. Vyberte si, čo vyhovuje vašim potrebám.
< h2>Správa vašej e-mailovej schránky

Postupom času môže byť pre vás ťažké udržať si v e-mailovej schránke poriadok. Našťastie budete mať s aplikáciou Mail v systéme iOS len málo problémov. Pri používaní aplikácie máte prístup k množstvu nástrojov, ktoré vám pomôžu zariadiť všetko tak, ako potrebujete.

V prípade potreby môžete vytvoriť nové poštové schránky; jednoducho prejdite na Upraviť > Nová schránka. Okrem toho je ľahké archivovať e-maily – a označiť tie obzvlášť dôležité ako VIP.

Svoje správy môžete tiež jednoducho presunúť do priečinka koša, ako si o tom podrobnejšie povieme neskôr.

Sledovanie e-mailov

Niekedy nedostanete odpoveď hneď. A hoci väčšina vecí nie je naliehavých, existujú situácie, kedy budete pravdepodobne chcieť rýchlu odpoveď – napríklad keď sa snažíte dohodnúť stretnutie alebo máte rozhodujúci termín. Vzhľadom na to, koľko e-mailov denne posielame, sledovanie všetkého môže byť výzvou.

Pomocou aplikácie Mail pre iOS môžete sledovať niektoré e-maily. Táto funkcia bola predstavená v systéme iOS 16.

Ak potrebujete nadviazať na e-mail, niekedy uvidíte a Nasleduj tlačidlo. Ale aj keď to nevidíte, vždy môžete odoslať správu manuálne.

Ukladanie príloh a súborov

Prílohy a súbory sú sotva novou funkciou v e-mailoch. Niektoré z nich sú dôležité, a preto je dobré vedieť, ako si ich stiahnuť v aplikácii Mail pre iOS.

Ukladanie príloh a súborov môže byť v aplikácii Mail trochu zložité, ale stále je to možné. V e-maile, v ktorom máte prílohu, si ju môžete stiahnuť predtým, ako na ne klepnete a podržíte. Vyberte Uložiť do súborov, alebo — prípadne — môžete kliknúť na zdieľam. Odtiaľ ho môžete AirDrop do iného zariadenia Apple, ak je v tesnej blízkosti.

Označovanie a zrušenie označenia e-mailov

Ak nie ste pripravení odpovedať na správu, možno ju budete chcieť označiť, aby ste ju mohli neskôr ľahko identifikovať. A pri používaní aplikácie Mail na iOS nebudete mať v tomto smere takmer žiadne problémy.

Keď uvidíte správu, ktorú chcete nahlásiť, potiahnutím doľava zobrazíte celý rad možností. Jeden z nich je tzv Vlajka; kliknite na toto. Potom sa vedľa tohto e-mailu v doručenej pošte zobrazí vlajka.

Ak chcete zrušiť označenie e-mailu, zopakujte rovnaký postup. Ale namiesto toho, aby ste stlačili Flag, vyberte Zrušiť označenie.

Ignorovanie e-mailov

Ak máte aplikáciu Mail pre iOS a stiahli ste si iOS 16 alebo novší, môžete ignorovať e-maily. Tento nástroj vám bude obzvlášť užitočný, ak nechcete dostávať upozornenia na korešpondenciu alebo vlákna, o ktorých si myslíte, že sú irelevantné.

Ak chcete ignorovať správy v aplikácii Mail, klepnite a podržte e-mail, na ktorom chcete vykonať túto akciu. Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte Stlmiť.

Presúvanie e-mailov do nevyžiadanej pošty

Priznajme si to – veľa e-mailov, ktoré dostávame, nestojí za náš čas. A ak sa chcete zbaviť nepríjemných správ z doručenej pošty, môžete to jednoducho urobiť v aplikácii Mail pre iOS.

Jedným zo spôsobov, ako môžete udržiavať svoju doručenú poštu čistú, je presúvanie nevyžiadaných e-mailov do Nevyžiadaná pošta priečinok. Pred výberom klepnite a podržte na e-maile, ktorý chcete presunúť do tohto priečinka Presunúť správu…. V ďalšom okne vyberte Nevyžiadaná pošta.

Blokovanie odosielateľov

Pravdepodobne zistíte, že nemusíte tak často blokovať e-mailové adresy. Môže sa to však hodiť za viacerých okolností, napríklad ak vás iná osoba obťažuje.

Ak potrebujete zablokovať odosielateľa v aplikácii Mail pre iOS, tento proces nie je príliš náročný. Pred výberom klepnite a podržte na e-maile, ktorý používateľ odoslal Blokovať odosielateľa v spodnej časti rozbaľovacej ponuky.

Označenie e-mailov ako prečítaných a neprečítaných

Stalo sa vám niekedy, že ste omylom otvorili e-mail, keď ste nemali čas naň odpovedať. Ak áno, nie ste sami. Našťastie je ľahké znova označiť správu ako neprečítanú, keď sa to stane.

Nájdite e-mail, ktorý chcete označiť ako neprečítaný, skôr než naň klepnete a podržíte. Potom vyberte Marka. Potom vyberte Označiť ako neprečítané možnosť.

Ak chcete správu označiť ako prečítanú, postupujte podľa rovnakého postupu. Jediný rozdiel je v tom, že naň musíte kliknúť Označiť ako prečítané namiesto toho.

Presúvanie správ do koša

Ak nechcete posielať e-maily do priečinka Nevyžiadaná pošta, ale napriek tomu by ste ich chceli odstrániť zo svojej doručenej pošty, môžete túto korešpondenciu kedykoľvek presunúť do Smeti namiesto toho. Rovnako ako mnohé z už spomenutých funkcií, pred výberom budete musieť klepnúť a podržať e-mail, ktorý chcete uložiť Presunúť správu….

Pred výberom položky Kôš znova stlačte tlačidlo Presunúť správu….

Aplikácia Mail pre iOS má množstvo užitočných funkcií, ktoré si môžete užiť

Táto príručka vám mala pomôcť s úvodnými krokmi používania aplikácie Mail pre iOS. Nájdete tu viac funkcií, ako by ste si inak mysleli, že sú k dispozícii, a môže chvíľu trvať, kým si na ne zvyknete. Nastavenie e-mailovej adresy je jednoduché a vytváranie jednoduchých správ tiež netrvá príliš dlho.

Pomocou aplikácie Mail môžete tiež jednoducho odosielať e-maily do priečinkov Nevyžiadaná pošta a Kôš – spolu s plánovaním správ na neskoršie odoslanie. Mail pre iOS sa rok čo rok vyvíja, takže aj v nadchádzajúcich rokoch nájdete množstvo skvelých výhod.