Musíte sa naučiť, ako chrániť heslom súbor Excel na MacBooku a iMacu, aby ste ochránili excelové zošity pred ľuďmi so zlými úmyslami.
Microsoft Excel je jednou z najpoužívanejších aplikácií na analýzu, vizualizáciu a ukladanie údajov. Rovnako sa páči používateľom Windows PC a Mac. Na Macu ponúka Excel takmer všetky funkcie, ktoré nájdete na Windows PC, vrátane funkcií ochrany údajov a zabezpečenia.
Ak ste novým používateľom programu Microsoft Excel alebo Excel na Macu a neviete, ako používať funkciu ochrany heslom Excel, čítajte tento článok až do konca. Vysvetlím vám všetky metódy, ktoré môžete použiť na počítači Mac na ochranu pracovných hárkov, prvkov pracovného hárka, obsahu pracovného hárka a zošitov v Exceli pomocou hesla.
Čo je ochrana pracovného hárka v Exceli?
Ktokoľvek môže otvoriť súbor programu Excel a vykonať zmeny v obsahu dokumentu. Môžu to urobiť na vašom počítači alebo na svojich počítačoch. Zmenou súboru programu Excel môže byť vymazanie tabuliek s dôležitými údajmi, manipulácia s údajmi na zvýšenie alebo zníženie výkonu, presun údajov, aby sa súbor Excel vyprázdnil atď.
Spoločnosť Microsoft vám umožňuje chrániť súbor heslom, aby vám pomohla brániť takéto nevyžiadané úpravy vášho súboru Excel. Ochrana heslom môže byť na úrovni pracovného hárka alebo na úrovni celého zošita.
Nižšie nájdete, prečo by ste mali súbory programu Excel vždy chrániť heslom:
- Keď niekomu posielate e-mail, musíte súbor Excel súvisiaci s prácou zašifrovať alebo chrániť heslom. Zabraňuje neúmyselným príjemcom e-mailu v otvorení a prístupe k citlivým pracovným údajom, ak e-mail omylom odošlete nesprávnemu príjemcovi.
- V centrách na zadávanie údajov alebo v súboroch Excel obsahujúcich veľkú databázu možno budete chcieť chrániť kritické časti súboru pomocou silného hesla. Operátori zadávania údajov teda nemôžu náhodne vymazať databázu.
- Zdieľate plán projektu s členmi tímu prostredníctvom grafu Excel Gantt. Rozsahy buniek hárka by ste mali uzamknúť heslom, aby členovia tímu mohli získať súbor iba na čítanie.
- Predpokladajme, že v hárku programu Excel ukladáte citlivé súkromné údaje, myšlienky, nápady, programové kódy, heslá atď. Možno ho budete chcieť chrániť heslom. Bez hesla nie je možné zošit odomknúť.
Teraz, keď poznáte pomôcku funkcie ochrany heslom programu Excel, poďme preskúmať rôzne možnosti uzamknutia súboru programu Excel pomocou hesla. Dozviete sa tiež kroky na odomknutie súboru Excel.
Prečítajte si tiež:Ako pridať Riešiteľ do Excelu na Macu pre jednoduchú analýzu What-If
Ako chrániť heslom súbor Excel na Macu: Excel pre Mac App
Šifrovať heslom pomocou Uložiť ako
Ak sa chystáte uložiť excelový zošit pred jeho zdieľaním so svojím tímom a zabudli ste ho chrániť heslom, ešte nie je neskoro. Stále môžete nastaviť heslo na otvorenie a úpravu súboru podľa týchto krokov:
- Kliknite Shift + Príkaz + S ak chcete začať ukladať súbor Excel na Mac.
- Prípadne kliknite Súbor a potom vyberte Uložiť ako z kontextového menu.
- The Uložiť ako zobrazí sa rozhranie.
- Tam zadajte názov požadovaného súboru a kliknite naň možnosti.
- Zadajte heslo pre nasledujúcu možnosť. Môžete použiť rovnaké alebo rôzne heslá:
- Heslo na otvorenie
- Heslo na úpravu
Ak chcete ochranu heslom odstrániť, jednoducho otvorte súbor s existujúcim heslom. Teraz to znova uložte z Uložiť ako a kliknite možnosti. Potom odstráňte heslá a uložte súbor.
Použite ponuku Súbor na paneli s nástrojmi Mac
Tu je návod, ako nájdete funkciu ochrany heslom Excel z panela s nástrojmi Mac:
- Otvorte súbor programu Excel, ktorý chcete zašifrovať heslom.
- Kliknite na Súbor menu na otvorenie kontextového menu.
- Teraz kliknite Heslá.
- Zadajte rovnaké alebo iné heslo pre Heslo na otvorenie a Heslo na úpravu možnosť.
- Kliknite OK.
- Pre potvrdenie musíte znova zadať vyššie uvedené heslá.
To je všetko! Úspešne ste zašifrovali svoj excelový dokument.
Teraz, ak by ste chceli vedieť, ako odstrániť heslá z Excelu z Súbor jednoducho zopakujte vyššie uvedené kroky. Vo formulári, kde je potrebné zadať heslo, vymažte existujúce a kliknite OK na odstránenie šifrovania.
Prečítajte si tiež:Ako exportovať kontakty do Excelu z Mac a iPhone
Ochrana heslom Excel na karte Kontrola
Vyššie uvedené metódy na ochranu súboru programu Excel heslom vám neumožňujú prispôsobiť obsah pracovného hárka programu Excel alebo zošita, ktorý môžete uzamknúť. Ak potrebujete použiť pokročilé šifrovanie, postupujte takto:
- Otvorte cieľový súbor v Exceli pre Mac a kliknite na Preskúmanie v ponuke pásu s nástrojmi.
- Vnútri Preskúmanie, nájdete dve možnosti šifrovania, a to:
- Ochranný list: uzamknúť pracovné hárky, ale nechať zošit otvorený
- Chráňte pracovný zošit: na uzamknutie celého zošita
- Ak vyberiete Pracovný zošit, zadajte heslo a overte ho. Potom začiarknite políčko pre Chráňte štruktúru a kliknite OK.
- Prípadne môžete kliknúť Ochrana listu na Preskúmanie a zadajte heslo na uzamknutie všetkých buniek.
- Tu môžete zaškrtnúť funkcie, ktoré Excel nezamkne, aj keď hárok zašifrujete pomocou hesla.
Ide o ochranu súboru Excel heslom. Musíte sa zapojiť Ochrana listu a Chráňte pracovný zošit spoločne pre maximálnu ochranu pred krádežou alebo manipuláciou údajov.
Ak chcete odomknúť excelový zošit alebo pracovný hárok, prejdite na Preskúmanie a kliknite Zrušte ochranu listu. Týmto sa odstráni ochrana heslom. Po zrušení šifrovania nezabudnite uložiť súbor Excel.
Ako chrániť heslom súbor Excel na Macu: Excel Web App
Nižšie nájdete spôsoby šifrovania tabuľky Excel pomocou hesla. Kroky sú platné pre všetky edície macOS, pretože pristupujete k cloudovej webovej aplikácii Excel online.
Použite Excel Password Protect From Review
Nižšie nájdete kroky na šifrovanie webových dokumentov programu Excel:
- Prístup k Microsoft Office portál na Safari pomocou ID účtu predplatného Microsoft 365 a hesla.
- Klikni na Excel ikonu na ľavom navigačnom paneli, čím otvoríte jeho online verziu.
- Môžete vytvoriť nový excelový zošit alebo načítať existujúci zošit zo svojho konta Microsoft.
- Vo webovej aplikácii Excel kliknite na ikonu Preskúmanie v ponuke pásu s nástrojmi Excel.
- Vnútri Ochrana príkazové menu, mali by ste nájsť Spravovať ochranu. Kliknite na to.
- Otvorí sa navigačná tabla na pravej strane. Tam prepnite na Chráňte list možnosť.
- Teraz prejdite nadol a rozbaľte Heslo na ochranu listu možnosť.
- Zadajte heslo a potvrďte ho.
- Kliknite na Uložiť tlačidlo.
Ak potrebujete zmeniť alebo odstrániť ochranu heslom, môžete to urobiť takto:
- Otvorte dokument Excel chránený heslom vo webovej aplikácii Excel.
- Kliknite Preskúmanie a potom vyberte Spravovať ochranu.
- Vyberte Zmeniť heslo tlačidlo v Heslo na ochranu listu oddiele.
- Teraz môžete zadať nové heslo alebo jednoducho kliknúť Uložiť na odstránenie hesla.
- Nezabudnite vypnúť Chráňte list možnosť.
Použite Excel Password Protect From Share
Pri zdieľaní z Excelu vo webovej aplikácii môžete okamžite pridať heslo do citlivého súboru Excel. Tu je postup:
- Otvorte cieľový súbor Excel a kliknite na zdieľam tlačidlo v pravom hornom rohu.
- Opäť kliknite na zdieľam v kontextovom menu.
- Kliknite na Môže upravovať alebo Ceruzka ikonu.
- Vyber Zdieľať nastavenia možnosť.
- Vo formulári, ktorý sa otvorí, prejdite nadol a kliknite na položku Nastaviť heslo lúka.
- Zadajte heslo a kliknite na Použiť tlačidlo na zašifrovanie dokumentu.
- Nezabudnite zdieľať heslo spolu s odkazom na zdieľanie dokumentov s príjemcami.
Chcete vedieť, ako odstrániť heslá z Excelu na webovom odkaze na zdieľanie dokumentov? Jednoducho vytvorte ďalší odkaz na zdieľanie bez nastavenia hesla.
Nevýhody Excel Password Protect na Macu
Proces ochrany súboru Excel heslom na Macu je celkom jednoduchý. Voľným okom nenájdete žiadne nedostatky. Ak sa však hlboko ponoríte do funkcie ochrany heslom programu Excel v aplikácii Windows PC a Mac, nájdete veľkú chybu.
Aplikácia Excel pre Mac akceptuje iba heslá pracovných hárkov alebo zošitov do 15 znakov. Nebudete môcť zadať silnejšie heslo ako 15 znakov. Z rovnakého dôvodu sa v aplikácii Excel pre Mac neotvoria súbory programu Excel chránené heslom inde pomocou viac ako 15 znakov.
Na odomknutie súboru a jeho opätovné zašifrovanie pomocou hesla s dĺžkou 15 znakov alebo menej musíte použiť Excel pre Windows. Potom ho importujte do MacBooku alebo iMacu a budete môcť znova odomknúť dokument Excel v systéme macOS.
Záver
Teraz viete, ako chrániť heslom excelový pracovný hárok alebo zošit na MacBooku a iMacu. Ak chcete používať aplikáciu Excel pre Mac, vyskúšajte metódy uvedené pre počítačovú aplikáciu. Prípadne si môžete vyskúšať metódu ochrany súboru programu Excel pomocou webovej aplikácie.
Ak poznáte iné spôsoby ochrany zošita programu Excel heslom, nezabudnite nižšie uviesť komentár. Zdieľajte článok so svojimi priateľmi alebo kolegami, ktorí často pracujú s aplikáciou Excel pre Mac. Za túto pomoc vám budú vďační!
Ďalej, ako to opraviť platnosť overovacej relácie vypršala: chyba MS Office na Macu.