Chcete si ušetriť tvrdú prácu na súbore Excel pred neočakávaným zlyhaním aplikácie Excel? V Exceli môžete začať používať funkciu automatického ukladania. Pokračujte v čítaní a zistite, ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli.
Microsoft Excel je dodávaný s viacerými funkciami na ukladanie pracovných hárkov, aby ste nestratili svoju prácu, ak aplikácia zlyhá alebo sa počítač vypne v dôsledku výpadku napájania. Keďže proces je automatický, nemusíte sa starať o ukladanie súboru každých pár minút. Excel to urobí, ak ste pre Excel poskytli dostatočné ustanovenia na automatické ukladanie obsahu.
Jednou z najúspešnejších funkcií na ukladanie hárkov programu Excel online je automatické ukladanie v programe Excel. Nižšie nájdete informácie o tom, ako táto funkcia funguje a čo môžete urobiť, aby ste túto vynikajúcu funkčnosť Excelu využili.
Prečítajte si tiež:Ako používať vyhľadávanie cieľov v Exceli
Čo je automatické ukladanie v Exceli?
Automatické ukladanie v Exceli je špeciálna funkcia pre kontá predplatného Microsoft 365. Keď uložíte excelovú tabuľku online na OneDrive alebo SharePoint, Excel aktivuje funkciu automatického ukladania. Automatické ukladanie v Exceli ukladá váš postup každých pár sekúnd, takže ak niekto iný pracuje na rovnakom súbore, všetky zmeny sa zobrazia online.
Funkcia nie je dostupná v nasledujúcich situáciách:
- Nie ste predplatiteľom Microsoft 365.
- Cieľový súbor Excel je na lokálnom počítači a nie na cloudových serveroch MSFT.
- Nestiahli ste si počítačovú aplikáciu Excel 365 z uvítacej stránky Microsoft 365.
- Internet nefunguje na počítači, na ktorom máte spustený Excel 365.
- Používate Excel 365 ako súčasť predplatného organizácie a správca IT vám túto funkciu zakázal.
Prečítajte si tiež:Ako opraviť klávesy so šípkami, ktoré nefungujú v Exceli
Ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli v systéme Windows 11
Odteraz je automatické ukladanie v Exceli v systéme Windows 11, 10 atď. k dispozícii iba vtedy, ak používate počítačovú aplikáciu prostredníctvom predplatného na Microsoft 365. Ak používate akúkoľvek inú aplikáciu Excel, ako je Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 atď., túto funkciu nenájdete.
Tu je postup, ako môžete získať Microsoft Excel pre Microsoft 365 z plateného konta Microsoft 365:
- Prihlásiť sa Office.com pomocou konta a hesla predplatného Microsoft 365.
- Na obrazovke Vitajte v Microsoft 365 sa pozrite na pravú stranu Nainštalujte aplikácierozbaľovací zoznam.
- Kliknite na Nainštalujte aplikácie rozbaľovacej ponuky a vyberte možnosť Aplikácie Microsoft 365 možnosť.
- Microsoft stiahne inštalačný balík aplikácií Microsoft 365.
- Dvojité kliknutie balík na spustenie inštalácie najnovších aplikácií balíka Microsoft Office vrátane Excelu 365.
Teraz, keď máte vhodnú počítačovú aplikáciu Excel, postupujte podľa týchto pokynov a povoľte automatické ukladanie v Exceli:
Vytvorte a uložte zošit v cloude
- Na stránke The Excel v zákulisí, môžete otvárať alebo vytvárať pracovné hárky programu Excel z Nový a OTVORENÉ možnosti.
- Teraz kliknite Súbor a vyberte si Uložiť ako alebo kliknite na Uložiť ikonu nad ponukou na páse s nástrojmi Excel.
- Na Uložiť ako vyberte ľubovoľnú možnosť OneDrive a lokality SharePoint pod MSFT oddiele.
- Napríklad vyberte Stránky MSFT a potom si vyberte jednu z nich Web SharePoint do ktorého chcete uložiť hárok programu Excel.
- Na každej lokalite SharePoint by ste mali vidieť Dokumenty priečinok.
- Dvojité kliknutie na Dokumenty priečinok. Tu môžete uložiť pracovný hárok alebo vytvoriť nový priečinok a potom uložiť pracovný hárok do nového priečinka.
- Pracovnému hárku môžete dať jedinečný názov a ak chcete, upraviť typ súboru.
- Teraz kliknite Uložiť na uloženie novovytvoreného pracovného hárka na serveroch MSFT, ako je napríklad lokalita SharePoint.
Zapnutie automatického ukladania v Exceli
- Po správnom vykonaní vyššie uvedených krokov a návrate do pracovného hárka programu Excel by ste mali vidieť, že program Excel synchronizuje súbor so serverom SharePoint.
- Ak je synchronizácia úspešná, uvidíte to Automatické ukladanie je zapnuté automaticky spolu s upozornením z Excelu.
- V Exceli nemusíte manuálne zapínať automatické ukladanie.
Riešenie problémov s automatickým ukladaním Excelu v Exceli 365
Ak po uložení zošita v cloude nevidíte, že je automatické ukladanie zapnuté, znamená to, že funkcia automatického ukladania je z backendu neaktívna. Ak ju chcete povoliť, postupujte takto:
- Kliknite Súbor na Excel stuha a ísť do Možnosti programu Excel dialógové okno.
- Tam vyberte Uložiť menu na ľavom navigačnom paneli.
- Pod Uložiť zošity začiarknite políčko „Automaticky ukladať súbory uložené v cloude predvolene v Exceli“ treba skontrolovať.
- Ak nie je začiarknuté, začiarknite políčko uvedené vyššie a kliknite OK.
- Teraz reštartujte počítačovú aplikáciu Excel.
- Nabudúce sa automatické ukladanie spustí automaticky, keď uložíte nový excelový zošit na OneDrive alebo na lokality SharePoint.
Prečítajte si tiež:Ako pridať sledovanie zmien do ponuky s nástrojmi Excel
Ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli na Macu
Rovnako ako v počítači so systémom Windows je nastavenie funkcie automatického ukladania v Exceli pre Mac jednoduché. Tu je návod, ako to môžete urobiť aj na svojom MacBooku alebo iMacu podľa týchto jednoduchých pokynov:
Vytvárajte a ukladajte hárky Excel v cloude
- OTVORENÉ Excel pre Mac od Dock alebo Spotlight.
- Môžete otvoriť existujúci pracovný hárok programu Excel z Odporúčané, Nedávne, Pripnuté, a Zdieľané so mnou karty. Alebo môžete vytvoriť nový pracovný hárok z Šablóny oddiele.
- Po vytvorení súboru programu Excel a zobrazení pracovného hárka programu Excel kliknite na položku Uložiť alebo Uložiť ako nad ponukou programu Excel a v blízkosti ovládacích prvkov okna, ako sú Zavrieť, Minimalizovať atď.
- Dajte súboru jedinečný názov.
- Pod MSFT v sekcii na ľavom paneli vyberte OneDrive alebo Stránky (Weby SharePoint).
- Ak máte na serveri OneDrive alebo Sites viacero priečinkov, vyberte jeden, do ktorého chcete uložiť excelový zošit.
- Kliknite na Uložiť tlačidlo na dokončenie procesu.
Aktivujte automatické ukladanie pre cloudové pracovné hárky
- Zošit, ktorý ste vytvorili vyššie, je teraz na vašom cloudovom serveri Microsoft 365, ako je OneDrive alebo lokality SharePoint.
- Teraz jednoducho prepnite na Automatické ukladanie umiestnené v zelenom paneli s ponukami v hornej časti pracovného hárka programu Excel.
Prečítajte si tiež:Výukový program Apple Numbers: Ako používať čísla ako začiatočník
Ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli na iPade
Ak radi používate Excel na cestách na iPade, tu je návod, ako môžete aktivovať automatické ukladanie v Exceli:
- Otvor Excel aplikáciu na vašom iPade.
- Vytvorte nový pracovný hárok alebo otvorte existujúci zo súboru Domov, Nový, alebo OTVORENÉ priečinky.
- Keď ste pripravení uložiť nový súbor, klepnite na elipsy ikonu v pravom hornom rohu pracovného hárka programu Excel.
- Teraz by ste mali vidieť veľkú zelenú Uložiť tlačidlo. Klepnite naň.
- Vyberte si buď OneDrive alebo Stránky pod vašou MSFT predplatné služby ako miesto uloženia.
- Ak chcete, v rámci OneDrive a lokalít vyberte ľubovoľné iné priečinky.
- Klepnite na ikonu Uložiť tlačidlo v pravom hornom rohu Uložiť ako okno.
- Teraz by vám aplikácia Excel mala znova zobraziť pracovný hárok.
- Pozrite sa do ľavého horného rohu aplikácie a mali by ste vidieť ikonu oblaku so značkou začiarknutia.
- Znamená to, že súbor bol uložený v cloudovom umiestnení.
- Teraz kliknite na elipsy znova a mali by ste to vidieť Automatické ukladanie Excelu je predvolene online.
- Excel to robí automaticky na iPade, keď uložíte zošity alebo pracovné hárky na cloudový server v rámci predplatného na Microsoft 365.
- Ak chcete deaktivovať funkciu automatického ukladania pre pracovný hárok programu Excel, jednoducho vypnite Automatické ukladanie tlačidlo z elipsy menu v pravom hornom rohu.
Známe problémy s automatickým ukladaním Excelu
Nižšie nájdete niekoľko problémov, s ktorými sa môžete stretnúť pri používaní automatického ukladania v Exceli 365:
Stačí nahrať výzvu na súbor
Predpokladajme, že pracujete na excelovom súbore a prepnete na tlačidlo Automaticky uložiť v Exceli nad ponukou na páse s nástrojmi Excel. Možno uvidíte „Stačí nahrať súborvýzva. V tejto situácii vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
- Kliknite na zavrieť (x) ikonu na kontextovom okne ignorovať kontextové okno.
- Potom podľa krokov uvedených vyššie v sekciách vyššie nastavte automatické ukladanie v Exceli.
- Prípadne môžete vybrať ľubovoľné umiestnenie OneDrive alebo Lokality vo vyskakovacom okne.
- Zadajte jedinečný názov pre kópiu, ktorú chcete uložiť.
Uložiť kópiu
Hneď ako aktivujete automatické ukladanie v Exceli pre zošit, už sa vám nezobrazí Uložiť ako možnosť v ponuke Súbor Excel. Namiesto toho získate Uložiť kópiu možnosť. Toto funguje podľa plánu. Uložiť kópiu môžete použiť na vytvorenie klonu existujúceho zošita v inom umiestnení na OneDrive alebo na lokalitách SharePoint. Teraz môžete pokračovať v práci na pôvodnom hárku programu Excel.
Predpokladajme, že sa chcete vrátiť do bodu, kde ste vytvorili kópiu, môžete získať prístup k skopírovanému súboru z cloudu. Pomáha, keď si nie ste istí svojou prácou na excelovom zošite a od určitého bodu chcete sledovať inú trasu.
Automaticky uložiť zmenu polohy
Ak zmeníte umiestnenie automatického ukladania hárka programu Excel, všetky uloženia sa uskutočnia v novom umiestnení. Kópia súboru Excel v starom umiestnení nebude dostávať žiadne aktualizácie z vašej práce v počítačovej aplikácii.
Preto dávajte pozor na to, kam ukladáte úvodný excelový zošit na lokalite alebo vo OneDrive. Miesto uloženia nemeňte náhodne, pretože by to mohlo rozptýliť rôzne verzie excelového zošita do rôznych cloudových umiestnení.
Prečítajte si tiež:Šablóna kalendára Excel 2023
Zapnutie automatického ukladania v Exceli: Záverečné slová
Už nestrácajte svoj excelový pracovný hárok, údajové tabuľky, údajové množiny, úlohy zadávania údajov atď. v zošite Excel jednoduchým povolením automatického ukladania v Exceli. Vyššie nájdete, ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli na rôznych zariadeniach pomocou rôznych metód. Vyberte metódu automatického ukladania Excel z vyššie uvedeného v závislosti od zariadenia, na ktorom chcete Excel používať, a podeľte sa o svoje skúsenosti s používaním tejto funkcie v Exceli komentárom nižšie.
Ak poznáte nejaký iný lepší spôsob, ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli, neváhajte to spomenúť vo svojich komentároch. Zdieľajte tento článok aj so svojimi priateľmi a kolegami, aby aj oni mohli využiť túto skvelú funkciu na ukladanie zošitov v Exceli.
ďalší na rade, ako používať vzorec Excel IF-THEN so scenármi zo skutočného sveta.