Väčšina majiteľov firiem chápe dôležitosť dôkladného procesu registrácie nových zamestnancov. Tým, že uprednostňujete nástup a školenie nových zamestnancov, potenciálne zvýšite svoje šance na udržanie zamestnancov a vytvorenie silnejšej firemnej kultúry s vyššou angažovanosťou zamestnancov.
Integračné nástroje, ktoré sa rozhodnete pomôcť s týmto procesom, však môžu byť neoddeliteľnou súčasťou vášho úspechu pri registrácii. Zlepšite svoje šance na výber správnych nástrojov zvážením nasledujúcich informácií.
Relevantnosť
Keď začnete hľadať nástroje digitálneho onboardingu pre nových zamestnancov, pravdepodobne sa stretnete s desiatkami možností, ktoré budú vyhovovať rôznym podnikom. Hoci je lákavé vybrať si jeden na základe jeho povesti a ceny, relevantnosť by mala byť najdôležitejším rozhodujúcim faktorom.
Vami zvolené nástroje by mali byť prispôsobiteľné, aby ste ich mohli prispôsobiť potrebám svojich nových zamestnancov. Mal by tiež obsahovať všetko, čo zamestnanec potrebuje na to, aby sa bez stresu prispôsobil svojej novej úlohe a podnikaniu, a nič, čo nepotrebuje.
Zasnúbenie
Mnohé firmy tvrdia, že poskytujú hĺbkový onboarding a potom svojho nového zamestnanca posadia pred obrazovku, aby si pozreli vopred nahrané video alebo prednášku. Zatiaľ čo niektorí ľudia sú vizuálnych a priestorových študentov a naučia sa všetko, čo potrebujú, z videa, ostatní musia byť plne zapojení do učebných materiálov.
Hľadajte nástroje digitálnej registrácie, ako sú aplikácie a softvér, ktoré ponúkajú kurzy vytvorené partnermi a pútavý obsah pre nových zamestnancov, s ktorými môžu interagovať. Ak sú vaši noví zamestnanci ponorení a zapojení do svojho vstupného kurzu, je pravdepodobnejšie, že pochopia, čo sa učia, a oveľa rýchlejšie sa stanú kompetentnými vo svojej práci.
Integrovaný vs. Samostatne
Nezáleží na tom, či hľadáte nové aplikácia kalendára alebo digitálny onboardingový nástroj, integrácia by mala byť niečo, čo by ste mali zvážiť pred odovzdaním ťažko zarobených peňazí. Mnoho digitálnych nástrojov, aplikácií a softvéru je samostatných, čo znamená, že sa nemôžu prepojiť s inými zdrojmi a nástrojmi, ktoré váš tím denne používa. V dôsledku toho môže dôjsť k značnému množstvu dvojitej manipulácie, keď musíte prenášať údaje z jedného izolovaného systému do druhého.
V dôsledku toho by majitelia firiem mali skúmať nástroje, ktoré môžu integrovať s inými HR platformy. Integrované systémy vám umožňujú pristupovať k údajom o registrácii z viacerých miest a vidieť, kde sa vaši noví zamestnanci nachádzajú v procese registrácie a či potrebujú pomoc.
Hosting
Možnosti hostenia pre nástroje na nastupovanie môžu byť jedným z hlavných rozhodujúcich faktorov pred rozhodnutím o kúpe. Niektoré nástroje vyžadujú lokálny hosting, čo znamená, že k softvéru môžete pristupovať a spravovať ho iba z vašich pracovných priestorov. Vyžaduje si to priestor na serveri a tím IT na správu jeho údržby a aktualizácií.
Niektoré z mnohých popredných onboardingových nástrojov sú však opísané ako „cloudové“ onboarding. To znamená, že dodávateľ programu hosťuje program alebo softvér na svojej platforme a vy musíte zaplatiť iba mesačný poplatok za predplatné. Takáto možnosť môže byť ideálna pre podniky s diaľkový a hybridné pracovné sily.
Výber najlepších nástrojov digitálneho nástupu pre nových zamestnancov nebude nikdy jednoduchý, najmä ak ste nikdy neuprednostňovali nástup. Ak však hľadáte nástroje na nastupovanie pomocou týchto tipov vyššie, môžete si kúpiť najvhodnejšie a poskytnite svojim novým zamestnancom zážitok z nástupu, ktorý si zapamätajú všetci dôvodov