Jednoduchý a presný návod, ako si vybrať zálohovací softvér. Prečítajte si viac pre úplné podrobnosti!
Hoci je bezpečnosť údajov dôležitá, táto téma je pre mnohých ľudí stále komplikovaná. Keď si však uvedomíme, že 60 % organizácií má skúsenosti so stratou údajov a ukončí sa do 6 mesiacov, takéto spoločnosti sa musia vzdelávať o vhodných metódach, ktorými môžu uchovávať svoje údaje.
Ak hľadáte najefektívnejšiu metódu ochrany vašej spoločnosti, nie je potrebné ísť ďalej, ako sú programy na zálohovanie dát. Udržiavanie pravidelných záloh vašich údajov je vynikajúci prístup, ktorý zaručí, že všetky vaše základné súbory a informácie zostanú v bezpečí. To však platí iba v prípade, ak používate najlepší zálohovací softvér.
Prečo by ste mali používať zálohovací softvér?
Softvér na zálohovanie dát obsahuje viac ako len ochranu vašich informácií. Poskytujú vám pokoj v duši a umožňujú, aby vaša spoločnosť bola naďalej úspešná, pričom vaše aktivity zostanú neprerušené.
Mali by ste zvážiť použitie zálohovacieho softvéru z niekoľkých dôvodov, z ktorých niektoré sú uvedené nižšie:
- Ochrana údajov pred výpadkami napájania: Neexistuje spôsob, ako predpovedať, kedy dôjde k výpadku napájania, ktorý poškodí pevné disky. Je nevyhnutné, aby ste svoje údaje často zálohovali, aby ste ich ochránili, ak sa nechcete obávať následkov výpadku prúdu. To platí aj v prípade, že pevný disk z nejakého dôvodu zomrie, takže budete potrebovať zálohu svojich súborov.
- Ochrana pred ďalšími vírusmi a škodlivým softvérom: Vždy by ste mali používať antivirusový softvér, ale potrebujete aj ďalšiu vrstvu zabezpečenia v podobe častých záloh. Počítačové vírusy môžu spôsobiť veľa problémov, a hoci by ste mali vždy používať antivírusový softvér, potrebujete aj pravidelné zálohy.
- Obnova po poruche operačného systému: Chyby operačného systému (OS) sú jedným z najčastejších dôvodov zlyhania počítačov. Dodržiavajte pravidelný plán zálohovania údajov, ak nechcete riskovať ich stratu týmto spôsobom.
- Priamy a okamžitý prístup ku všetkým vašim súborom: Keď si vyberiete najlepšie riešenie zálohovania pre vašu spoločnosť, najmä ak ide o zálohovanie v cloude, vy budú mať prístup k vašim zálohovaným informáciám v priebehu niekoľkých sekúnd takmer z akéhokoľvek miesta v sveta.
Dôležité funkcie, ktoré treba hľadať v riešení zálohovania
Pri výbere medzi niekoľkými možnosťami zálohovania údajov sa musíte dôkladne pozrieť na sofistikované funkcie, ktoré každá z nich poskytuje. To je jediná metóda, pomocou ktorej budete môcť nájsť najefektívnejší zálohovací softvér pre vašu spoločnosť.
V prípade, že tieto funkcie zálohovania nepoznáte, nasleduje zoznam dôležitých funkcií a pokročilých nastavení, na ktoré by ste si mali dávať pozor.
Spoľahlivé zabezpečenie dát
Keďže údaje sú také cenné, nechcete ich zveriť do rúk softvéru, ktorý nezabezpečí ich bezpečnosť. Podľa štatistík došlo v druhom štvrťroku 2022 medzi používateľmi internetu na celom svete k približne 52 miliónom únikov údajov. Musíte prijať preventívne opatrenia, aby sa vám to nestalo.
Dokonca aj pre tie najzákladnejšie požiadavky na zálohovanie by ste mali hľadať sofistikované funkcie, ako napríklad:
- Ochrana súborov pomocou hesiel
- Obmedzenia prístupu do systému
- Autentifikácia pomocou dvoch samostatných faktorov
- Šifrovanie pre záložné kópie
Prečítajte si tiež: Ako zálohovať dáta z Macu pomocou Time Machine Backup
Možnosti rýchleho zotavenia
Najväčšou výhodou spoločnosti je zabezpečiť, aby jej prestoje boli čo najmenšie, pretože náklady spojené s prestojmi pre spoločnosť môžu byť mimoriadne vysoké. Inými slovami, v prípade straty údajov alebo prírodnej katastrofy musíte mať prístup k svojim údajom čo najrýchlejšie.
Najlepší dodávatelia zálohovací softvér by vám mali poskytnúť rôzne možnosti obnovy, ktoré sú flexibilné a rýchle, a mali by tiež robiť Vďaka efektívnemu zálohovaniu môžete takmer okamžite získať všetky dôležité údaje postup. V ideálnom svete by ste mali mať možnosť vytvárať zálohy iba jedným kliknutím.
Pravidelne načasované zálohy
Pokiaľ ide o ochranu vašich údajov a súborov, prvá vec, ktorú musíte preskúmať, je, ako dobre môže vybraný program vykonávať primárnu úlohu, pre ktorú bol navrhnutý a vyvinutý.
Musíte zistiť, či program obsahuje nastavenia plánovania, ktoré vám umožňujú vybrať si, kedy chcete vaše údaje sa automaticky zálohujú a potom nechajte softvér vykonať svoju úlohu zálohovania údajov automaticky. Ak chcete zaistiť bezpečnosť svojich údajov, uistite sa, že túto úlohu vykonávate dôsledne.
Škálovateľnosť
Ak ste vlastníkom spoločnosti, pravdepodobne máte veľké nádeje na expanziu a škálovateľnosť. S rozširovaním spoločnosti však rastie aj množstvo údajov, ktoré využíva. Z tohto dôvodu si musíte vybrať zálohovací systém, ktorý je škálovateľný skôr, ako urobíte čokoľvek iné. Koniec koncov, vytvorenie zálohy jedného súboru je veľmi odlišný proces ako vytvorenie stoviek kópií toho istého súboru.
Môžu byť podporované aplikácie od tretích strán
Každodenná prevádzka moderných organizácií sa spolieha na širokú škálu aplikácií a nástrojov a tieto aplikácie tiež zbierajú značné množstvo údajov. Dobrý kus zálohovacieho softvéru nielen ochráni váš operačný systém a dáta, ale aj vám ho poskytne schopnosť zálohovať priečinky, ale ochráni aj všetky aplikácie tretích strán, ktoré máte nainštalovaný.
Integrácia cloudu
V dnešnej dobe je ťažké vyhnúť sa riešeniam cloudových úložísk z dôvodu ich širokého používania a existuje presvedčivé vysvetlenie, prečo je to tak. Používanie cloudového úložiska nie je prospešné len pre podniky, ale aj pre bežného spotrebiteľa. Nestojí ani za debatu, či by ste mali alebo nemali používať záložný systém, ktorý ukladá vaše údaje v cloude.
Zálohovací softvér, ktorý používate, by mal pre vás čo najjednoduchšiu a najjednoduchšiu integráciu do cloudu. Ak používate úložisko pripojené k sieti, mali by ste okamžite začať so zabezpečením svojich údajov v cloude pomocou poskytovateľa cloudu, ktorý je seriózny a má vysokú kvalitu.
Tu si môžete prečítať o Ako zálohovať a obnoviť súbory v systéme Windows 10
Ako funguje softvér na zálohovanie údajov?
Používanie zálohovacieho softvéru je naozaj jednoduché, napriek tomu, že to tak na prvý pohľad nemusí byť. Keď používate zálohovanie údajov, ukladáte kópie každého z vašich súborov na samostatný server, ako je napr externý disk, sieťové úložisko (NAS), služba cloudového úložiska, prepisovateľný disk alebo USB disk. Môžete tiež použiť službu cloudového úložiska.
Ak chcete preukázať, že ochranu údajov beriete vážne, vyžaduje sa nepretržité zálohovanie. Najúčinnejší softvér na zálohovanie údajov vám umožní naplánovať časté kontroly pevného disku, aby ste identifikovali všetky novovytvorené verzie súborov alebo zmenené súbory. Je to niečo, čo sa môže vykonávať denne, týždenne alebo mesačne alebo dokonca na hodinovej báze.
Pri rozhodovaní o tom, aký druh zálohovania chcete vykonať, máte na výber tri rôzne spôsoby zálohovania:
- Kompletné zálohy: Úplná záloha skopíruje všetky údaje, ktoré ste si vybrali, ako celok, navyše tento druh zálohy je často prvý, ktorý sa vykonáva. Pri úplných zálohách však rýchlosť zálohovania nie je taká dobrá, ako by mohla byť, a zálohovanie všetkých údajov zo zariadenia často trvá dosť dlho, pretože ide o dôkladnú zálohu.
- Viacnásobné kópie každej zálohy: Zálohujú sa len údaje, ktoré neboli uložené alebo duplikované počas poslednej úplnej zálohy.
- Zálohy vytvorené v prírastkoch: Šetrenie systémových zdrojov vytvorením zálohy zmien vykonaných v predchádzajúcej verzii súborov od vykonania poslednej prírastkovej zálohy.
Zálohovanie obrazu disku je možnosť, ktorú by ste mali zvážiť, ak chcete zaistiť bezpečnosť svojich údajov spôsobom, ktorý je komplexnejší ako len duplikovanie súborov vo vašom počítači. Záloha disku vytvorí kópiu celého pevného disku a poskytuje vyššiu úroveň ochranu, pretože vám umožňuje obnoviť celý váš systém v prípade, že váš pevný pohon zlyhá.
Okrem toho sú k dispozícii ďalšie dva spôsoby zálohovania údajov. Máte možnosť to urobiť lokálne alebo online pomocou zálohovacieho programu. Používanie služieb zálohovania údajov online je čoraz bežnejšie, najmä v podnikovom svete.
Je to spôsobené tým, že vaše údaje pred ich odoslaním cez internet bezpečným spôsobom zašifrujú a uloženie na vzdialených súborových serveroch a virtuálnych strojoch, ktoré sa nachádzajú v značnej vzdialenosti od skutočného umiestnenie. Vždy rozumnou investíciou je cloudové zálohovacie riešenie, ktoré vám poskytne offline kópiu vašich údajov aj online úložisko.
Nezamieňajte si však zálohovanie údajov s úložiskom v cloude zálohovací softvér ponúka viac než len ukladanie dát a súborov. Možnosti zálohovania v cloude poskytujú najlepšie výsledky a rýchlo sa stávajú priemyselným štandardom v sektore zálohovania.
Prečítajte si tiež: Ako zálohovať fotografie na počítači so systémom Windows
Ako si vybrať zálohovací softvér: Vysvetlené
Jedna z najhorších vecí, ktorá sa môže stať súčasnej organizácii, je strata jej údajov, a bohužiaľ, toto je realita, s ktorou sa mnohé spoločnosti stretávajú denne. Bez ohľadu na to, ako dobre chránite svoje zariadenie, vždy existuje šanca, že všetky vaše údaje budú ukradnuté alebo nejako kompromitované a môžete o všetko prísť.
Z tohto dôvodu potrebujete spoľahlivý zálohovací softvér, ktorý vám poskytne pokoj a zaručí, že vaše údaje budú chránené bez ohľadu na okolnosti.