Aj keď môže byť celkom pohodlné mať možnosť povoliť takmer komukoľvek pozývať nových členov tímu do vášho pracovného priestoru, nie je to vždy vhodné. V obchodnom prostredí napríklad možno nechcete, aby všetci vaši zamestnanci mohli pozývať ľudí, aby sa pripojili k vášmu firemnému pracovnému priestoru.
Možno budete chcieť obmedziť povolenia, aby nových zamestnancov mohli do pracovného priestoru pridávať len vedúci tímov alebo členovia HR. V pracovných priestoroch určených predovšetkým pre skupinu priateľov alebo pre malú úzkoprsú komunitu možno budete chcieť zachovať pozorne sledujte, kto je vo vašom priestore, schopnosť Slacku obmedziť nových členov na schválenie správcom je dosť výkonná funkcia. Tu je návod, ako obmedziť možnosť pozývať ľudí do vášho pracovného priestoru.
Ak chcete, aby správcovia pracovného priestoru schválili akúkoľvek pozvánku do pracovného priestoru, musíte prejsť do nastavení povolení pracovného priestoru. Aby ste sa tam dostali, musíte najskôr kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte „Nastavenia a správa“ a potom „Nastavenia pracovného priestoru“, čím otvoríte nastavenia pracovného priestoru na novej karte.
Prejdite na kartu „Povolenia“ v hornej časti stránky a potom kliknite na tlačidlo „Rozbaliť“ pre povolenia „Pozvánky“.
Zabrániť tomu, aby každý mohol posielať pozvánky komu chce, kedykoľvek chce a namiesto toho vyžadovať schválenie správcu pre akúkoľvek pozvánku do pracovného priestoru, začiarknite políčko označené „Vyžadovať správcu schválenie“. Kliknutím na „Uložiť“ použijete zmenu.
Vo všeobecnosti je dobrý nápad, aby každý člen mohol pozvať nových členov do pracovného priestoru. V niektorých situáciách, napríklad v podnikových pracovných priestoroch, možno budete chcieť obmedziť túto možnosť na správcov. Podľa krokov v tejto príručke môžete nakonfigurovať svoj pracovný priestor tak, aby všetky pozvánky na pripojenie k pracovnému priestoru musel schváliť správca.