Kľúčovou súčasťou každého pracovného priestoru Slack sú ľudia v ňom. Bez členov nie je nikto, s kým by ste mohli posielať správy a komunikovať. V mnohých podnikových prostrediach budú zamestnanci automaticky pridávaní ako súčasť procesu vytvárania registračného účtu. V podnikových aj komunitných pracovných priestoroch však môže byť potrebné konkrétne pozvať ľudí, aby sa pripojili k pracovnému priestoru.
Ako niekoho na vaše pracovisko na Slacku
Ak chcete niekoho pozvať do pracovného priestoru, musíte kliknúť na názov pracovného priestoru v hornej časti bočného panela a potom kliknúť na „Pozvať ľudí do
Vo vyskakovacom okne pozvánky môžete zadať zoznam e-mailových adries ľudí, ktorých chcete pozvať do pracovného priestoru, zadaním ich e-mailových adries do textového poľa „Komu“. Je to ideálne, ak máte napísaný zoznam e-mailových adries, ktoré chcete pridať do pracovného priestoru.
Ak chcete pozvať niekoľko účtov, ktoré ste si uložili ako kontakty vo svojom účte Google, môže byť jednoduchšie kliknúť na „Pridať z GSuite.“ To bude vyžadovať, aby ste prepojili svoj účet Google so službou Slack a potom vybrali kontakty, ktoré chcete pridať pracovnom priestore. Ak chcete odoslať e-mail s pozvánkou uvedeným používateľom, kliknite na tlačidlo Odoslať.
Prípadne môžete skopírovať odkaz na pozvánku kliknutím na „Kopírovať odkaz na pozvánku“ v ľavom dolnom rohu. V predvolenom nastavení sú všetky odkazy na pozvánky platné tridsať dní a možno ich použiť na umožnenie pripojenia až dvom tisíckam ľudí k pracovnému priestoru pred vypršaním platnosti odkazu. Časové obdobie, počas ktorého je odkaz platný, môžete upraviť na sedem dní alebo jeden deň pomocou rozbaľovacieho poľa „Koniec platnosti“. Ak chcete uložiť zmeny, ktoré ste vykonali v odkaze, kliknite na tlačidlo „Uložiť“; v opačnom prípade budú vykonané zmeny zabudnuté.
Tip: V predvolenom nastavení tiež dostanete upozornenie Slackbot zakaždým, keď sa niekto pripojí k pracovnému priestoru pomocou odkazu. Toto upozornenie môžete zakázať zrušením začiarknutia políčka „Pošlite mi správu Slackbot zakaždým, keď sa niekto pripojí pomocou tohto odkazu“.
Ak sa rozhodnete, že chcete deaktivovať aktuálne platný odkaz pozvánky pred vypršaním jeho platnosti, môžete kliknúť na „Deaktivovať odkaz.
Nastavenia odkazu na pozvánku
Pozvanie ľudí do vášho pracovného priestoru Slack je kľúčom k fungujúcej komunite. Vždy by ste si mali byť vedomí toho, že používatelia môžu zdieľať odkazy na pozvánky ďalej, ako ste zamýšľali, pretože nie sú na jedno použitie. Ak budete postupovať podľa krokov v tejto príručke, pozvete ľudí do svojho pracovného priestoru.