Čo treba vedieť:
- CC a BCC sú skratky používané v e-mailoch; CC znamená uhlíkovú kópiu a BCC znamená slepú kópiu.
- Toto sú dva rôzne spôsoby, ako zahrnúť ďalšie kontakty do e-mailov, ktoré odosielate, alebo vidieť, kto ďalší je súčasťou e-mailovej konverzácie.
- Pochopenie toho, kedy používať CC a BCC, pomôže vašim e-mailom zostať profesionálne a vyhnúť sa trápnym situáciám.
Pri odosielaní alebo prijímaní e-mailu vždy existuje odosielateľ a príjemca. Okrem poľa primárneho príjemcu existuje aj CC a BCC. Je dôležité porozumieť funkcii každého poľa, či už odosielate e-mail alebo odpovedáte na pole, ktoré zahŕňa iných príjemcov. Pomôžem vám pochopiť rozdiel medzi CC a BCC a ako ich správne používať.
Čo je CC v e-maile? Čo je to BCC?
CC a BCC sú skratky; CC znamená kópia, zatiaľ čo BCC znamená slepá kópia. Pri odosielaní e-mailu nájdete polia CC a BCC vedľa poľa Komu. V každom e-maile, ktorý dostanete, môžete tiež vidieť, či niekto dostal kópiu. nemôžete však vidieť, či niekto dostal BCC. Vždy, keď niekomu pošlete e-mail, CCing alebo BCCing kontaktu znamená, že tiež dostane e-mail.
Ak príjemca e-mailu s ďalšími kontaktmi v poliach Kópia a Skrytá kópia odpovie všetkým, odpoveď uvidí každý, kto dostal kópiu. Ktokoľvek, kto dostane BCC, však neuvidí žiadnu odpoveď a nikto z ostatných príjemcov nebude vedieť, že dostal kópiu e-mailu. To je hlavný rozdiel medzi CC a BCC: súkromie! Ak chcete získať ďalšie e-mailové tipy pre iPhone, nezabudnite sa bezplatne zaregistrovať Tip dňa newsletter.
Keď niekomu pošlete e-mail, kontakty v poli Komu sú zvyčajne hlavnými príjemcami. Kontakty, ktoré majú kópie, sú zvyčajne priamo zapojené do e-mailu a očakáva sa od nich, že odpovedia, alebo niekomu pripomenú v poli Komu, aby odpovedal. Na pracovisku môže byť napríklad manažér alebo asistent zaslaný e-mailom medzi kolegami.
BCC sa používa, keď chcete, aby kontakty dostali kópiu e-mailu, ktorý odošlete, ale nezobrazia sa odpovede. Nikto iný v poli Komu alebo Kópia nebude vedieť, že dostal kópiu. Môžete to použiť, ak školíte kolegu a chcete, aby videli, ako komunikujete s klientom alebo so šéfom, ak chcú zostať v obraze, ale nie priamo zapojení.
Teraz chápete rozdiel medzi CC a BCC a ako ich používať v e-maile. Ďalej sa učte ako zrušiť odoslanie e-mailu po jeho odoslaní, ak ste napríklad omylom pridali kópie kontaktu, ktorý ste chceli vložiť do kópie!