Ako používať zobrazenie Kanban v pripomienkach Apple

Ak existuje jedna vec, ktorú vieme o aplikáciách pre iPhone a iPad, je to, že tu nie je nedostatok riešení na správu produktivity a úloh. V posledných rokoch však vlastná aplikácia Apple Reminders získala pomerne pôsobivé aktualizácie, ktoré zahŕňajú možnosť používať Kanban View v Apple Reminders v systéme iOS 17.

• Ako používať funkcie Vision Health v systéme iOS 17
• iOS 17: Čo je to živá hlasová schránka a ako ju môžete používať?
• iOS 17: Ako zdieľať kontaktné údaje s NameDrop
• Ako si vytvoriť svoje vlastné živé nálepky v systéme iOS 17
• Čo je nové v systéme iOS 17

Kanban tabuľa je vizuálny nástroj na riadenie projektov navrhnutý na optimalizáciu efektívnosti a organizácie pracovného toku. Pochádza z japonského výrobného priemyslu a odvtedy sa široko používa v rôznych sektoroch, najmä vo vývoji softvéru a agilnom riadení projektov. Tabuľa Kanban pozostáva zo stĺpcov, ktoré predstavujú rôzne fázy pracovného toku, ako napríklad „To-Do“, „In Progress“ a „Hotovo“.

Úlohy sú reprezentované ako karty, ktoré sa presúvajú medzi týmito stĺpcami, keď postupujú pracovným tokom. Táto vizuálna reprezentácia umožňuje členom tímu rýchlo posúdiť stav úloh, identifikovať úzke miesta a podľa toho uprednostniť prácu. Obmedzením počtu prebiehajúcich úloh pomáhajú tabule Kanban vyvážiť pracovné zaťaženie, zlepšiť komunikáciu a zvýšiť celkovú produktivitu.

Vo veľkej schéme vecí, schopnosť používať Kanban View v Apple Reminders nie je v skutočnosti až taká funkcia „zmeny hry“. Ak ste však používali aplikácie, ako sú Trello, Todoist alebo Asana, ktoré ponúkajú podobné rozloženie, možno sa budete snažiť použiť túto aplikáciu s vlastnou aplikáciou Apple Reminders. Ale skôr ako začnete, musíte najskôr povoliť toto nové zobrazenie „Stĺpec“ a nastaviť rôzne sekcie.

1. Otvor Pripomienky aplikáciu na vašom iPhone a/alebo iPade.
2. V ľavom dolnom rohu kliknite na Pridať zoznam tlačidlo.
3. Prispôsobte zoznam pomocou názvu, farby, ikony a typu zoznamu.
4. Kliknite na OK tlačidlo.
5. Po vytvorení vyberte novovytvorený zoznam pod Moje zoznamy oddiele.
   
6. V pravom hornom rohu klepnite na Elipsa (…) tlačidlo.
7. Klepnite Zobraziť ako stĺpce.
   
8. V pravom hornom rohu klepnite na Elipsa (…) znova tlačidlo.
9. V zobrazenej ponuke klepnite na Spravovať stĺpce.
10. Klepnite Pridať stĺpec.
    
11. Zadajte názov pre prvú sekciu, ktorá sa má zobraziť.
12. Opakujte kroky pre všetky ďalšie sekcie, ktoré chcete mať.

Odtiaľ môžete jednoducho začať pridávať úlohy alebo pripomienky a potom ich môžete presúvať medzi rôzne sekcie alebo stĺpce. Je to naozaj skvelý spôsob, ako sledovať priebeh projektu a zároveň si užívať všetky fantastické funkcie, ktoré Pripomienky ponúkajú.

Nemalo by to byť príliš veľkým prekvapením, ale Apple ani nespomína, že toto nové zobrazenie Kanban môžete použiť v Apple Reminders na Macu. Našťastie je táto funkcia k dispozícii, pretože si toto rozloženie budete môcť vychutnať na všetkých svojich zariadeniach Apple. Tu je návod, ako môžete nastaviť a používať Kanban View v Apple Reminders na Macu:

1. Otvor Pripomienky aplikáciu na vašom Macu.
2. V pravom dolnom rohu kliknite na Pridať zoznam tlačidlo.
   
3. Prispôsobte zoznam pomocou názvu, farby, ikony a typu zoznamu.
4. Kliknite na OK tlačidlo.
   
5. Po vytvorení vyberte novovytvorený zoznam pod Moje zoznamy sekcii na ľavom bočnom paneli.
6. Na pravej strane okna kliknite pravým tlačidlom myši.
7. V zobrazenej ponuke vyberte Pridať sekciu.
   
8. Zadajte názov pre prvú sekciu, ktorá sa má zobraziť.
   
9. Opakujte kroky pre všetky ďalšie sekcie, ktoré chcete mať.
10. Po dokončení pridávania sekcií kliknite vyhliadka na paneli s ponukami.
11. Kliknite ako stĺpce.

Rovnaké pravidlá platia pre používanie tohto zobrazenia v aplikácii Pripomienky na iPhone alebo iPade. Zistili sme však, že „ciele dotyku“ na rôznych pripomenutiach sú v Pripomenutiach na Macu trochu rafinované. Pokiaľ však nekliknete do rôznych pripomenutí a nepokúsite sa ich uchopiť z rohov, nemali by ste naraziť na príliš veľa problémov.

Súvisiace príspevky: