* Tento príspevok je súčasťou iPhone LifeNewsletter Tip dňa. Prihlásiť Se. *
Máme tendenciu posielať e-maily tým istým ľuďom znova a znova. Ak zistíte, že svoj e-mail používate na opakovanú komunikáciu s rovnakými skupinami ľudí, môžete si v aplikácii Apple Mail nastaviť zoznam kontaktov. Keď to urobíte, budete môcť vytvoriť zoznam a adresovať svoj e-mail do zoznamu namiesto každej osoby.
Prečo si tento tip zamilujete
- Rýchlo adresujte e-maily veľkým skupinám bez toho, aby ste museli pridávať kontakty jednotlivo.
- Pri odosielaní skupinových e-mailov nikdy nikoho nevynechajte.
- Ušetrite čas tým, že sa nebudete posúvať späť vo svojej pošte, aby ste našli vlákno e-mailu so všetkými pripojenými ľuďmi, s ktorými musíte byť v kontakte.
Ako vytvoriť zoznam kontaktov v aplikácii Mail
Tento tip funguje na akomkoľvek Macu so systémom macOS Ventura alebo novším.
Ak často posielate e-maily rôznym skupinám ľudí, zoznam kontaktov môže byť obzvlášť užitočný. Hromadné e-maily môžete rýchlo posielať ľubovoľnej skupine, ktorú si nastavíte v aplikácii Mail. Ak máte radi tipy na používanie zariadení Apple, nezabudnite sa bezplatne zaregistrovať
Poznámka: Uistite sa, že karty kontaktov, ktoré pridáte do tohto zoznamu kontaktov, obsahujú e-mailové adresy, inak im nebudete môcť posielať e-maily.
- Na Macu otvorte Aplikácia Kontakty.
- Kliknite na Tlačidlo plus.
- Kliknite Nový zoznam.
- Premenujte zoznam a stlačte enter.
- Kliknite Všetky kontakty.
- Kliknite a presuňte osobu, ktorú chcete pridať do zoznamu. Uvedomte si, že na karte kontaktu musíte aktualizovať e-mailovú adresu osoby. Opakujte tento krok, kým sa nepridajú všetky vaše kontakty.
- Ak chcete odoslať e-mail do zoznamu, otvorte ho Mail.
- Kliknite Napísať nové.
- Do poľa Komu: zadajte názov svojho nového zoznamu kontaktov.
- Všetky mená z vášho zoznamu sa automaticky zobrazia v poli „Komu:“ a teraz môžete napísať svoj e-mail!
Milujem tento super jednoduchý tip, pretože je to taký skvelý spôsob, ako udržať svoje e-maily organizované pri riešení viacerých rôznych e-mailových vlákien medzi rôznymi skupinami. Dúfajme, že to pomôže aj vám!