Monday.com je skvelá platforma na organizáciu vášho pracoviska. Získanie prístupu k hracej ploche je kľúčom k interakcii s platformou a keď to urobíte, čaká vás celý svet možností.
Priradenie priečinkov klienta
K schôdzi máte vždy prístup ako hosť, ale najprv potrebujete povolenie. Dá sa to urobiť vytvorením priečinkov, ktoré sú priradené klientom. Nástenky s možnosťou zdieľania sú k dispozícii komukoľvek v rámci konkrétneho projektu, ktorý v tom čase prebieha. Pomáha to obmedziť množstvo informácií, ku ktorým majú klienti prístup, čo je nevyhnutné, ak chcú spoločnosti zachovať dôvernosť svojich informácií. Dobrým nápadom je vytvoriť správnu radu, ktorá bude dohliadať na všetky ostatné rady, ktoré spoločnosť riadi.
Žiadosť o prístup
Požiadanie o prístup by malo byť úlohou administrátora každého fóra, ale v momente, keď je klient alebo používateľ vo vnútri fóra, má povolenie na prístup ku všetkému, čo je v ňom. Možno by v budúcnosti Monday.com mohol zlepšiť svoju platformu tým, že bude mať úrovne prístupu v rámci každej dosky. Určite by to bola pokročilá funkcia, ale v tejto chvíli by to pre nich nebolo nemožné. Možno by sa tento problém dal vyriešiť vytvorením viacerých panelov, ale rýchlo by sa vystavilo riziku, že bude mätúci a zdĺhavý pri spravovaní?
Ako sa stať hosťom
Ak sa chcete stať hosťom, musíte vykonať nasledujúce kroky. V prvom rade treba kontaktovať administrátora. Príslušná tabuľa sa potom odošle hosťovi. Potom by mal hosť stlačiť tlačidlo „Hosť a predplatiteľ“ v pravej hornej časti nástenky. Na ľavej strane môžu byť do rady pozvaní aj existujúci členovia tímu. Toto by malo byť vykonané pre každého člena tímu jednotlivo, aby ste sa uistili, že má prístup, inak bude pred nimi nástenka skrytá. Zadaním ich e-mailovej adresy a kliknutím na „Pozvať“ by to malo fungovať.
Odpovedanie prostredníctvom e-mailu
Potenciálny hosť by potom mal dostať pozvánku do svojej e-mailovej schránky. Potom odpovedia na tento e-mail a sú tam. Je dôležité si uvedomiť, že môžu byť len na nástenkách, na ktoré sú špeciálne pozvaní. Môžu mať prístup k svojej vlastnej schránke doručenej pošty, nástroju s názvom Môj týždeň a všetkým tabuľkám, na ktorých majú povolené. To by malo zachovať bezpečnosť a výrazne zjednodušiť oznamovanie relevantnej informácie správnej osobe v správnom čase. Tým sa zlepší výkon, pretože komunikácia je kľúčom.
Chyby Monday.com
Spoločnosti často zneužívajú komunikačné zariadenia a platformy. Existujú 2 chyby, ktoré sú celkom bežné. Jeden z nich sa nazýva „Paralysis by Analysis.“ Toto je situácia, keď sa zdieľa príliš veľa irelevantných informácií bez toho, aby sa myslelo na konkrétny účel. Príliš veľa irelevantných informácií môže kohokoľvek ohromiť. Dôvodom, prečo sa stávajú chyby, je to, že ľudia sú zaplavení príliš veľkým množstvom odpadu. Nevenujú pozornosť problémom, ktorým musia venovať pozornosť.
Druhá chyba nastáva, keď sa lídri a manažéri zahrabávajú do irelevantných detailov a stávajú sa nadbytočnými. Akákoľvek technológia sa musí používať rozumne a ak sa prenáša veľké množstvo informácií, komunikácia sa môže zaseknúť, ak sa včas nevytvorí jasný reťazec velenia.
Monday.com je skvelá platforma. Je to pravdepodobne to najlepšie, čo môžu spoločnosti v tejto fáze použiť. Ako vždy by ste mali venovať nejaký čas oboznámeniu sa s platformou. Cieľom komunikácie je byť pochopený a táto platforma má určite ďaleko k naplneniu tohto chvályhodného cieľa.
Mohlo by sa vám páčiť
Ako integrovať Monday.com do Microsoft Teams
Oprava dosky Trello sa neaktualizuje
Pinterest: Vytvorte súkromnú nástenku
Funkcie a špecifikácie nástroja organizácie Monday.com
Trello: Ako zrušiť archiváciu zoznamov
Trello: Ako prepojiť karty a dosky
Microsoft Teams: Zmena prvého dňa v týždni
Riešenie problémov s nefunkčnými pozvánkami Trello
