Ak každý deň dostávate stovky správ v tímoch Microsoft, dôležité je uložiť si tie dôležité do záložiek. V opačnom prípade sa stratia vo všetkom tom hluku. Ak potrebujete znova navštíviť staré správy a overiť si niektoré pokyny k úlohe alebo informácie, môžete rýchlo prejsť do sekcie so záložkami.
Ale veci môžu byť trochu mätúce. Dôvodom je, že funkcia záložiek nie je takto označená v Microsoft Teams.
Kroky na ukladanie správ do záložiek v Microsoft Teams
- Umiestnite kurzor myši na správu, ktorú chcete uložiť ako záložku.
- Kliknite na Viac možností (tri bodky).
- Potom kliknite na Uložte túto správu.
Ak chcete skontrolovať správy, ktoré ste uložili, kliknite na svoj profilový obrázok a vyberte Uložené.
⇒ Poznámka: Ak iný používateľ odstráni správu, ktorú ste si uložili ako záložku, Teams ju potichu odstráni z vášho zoznamu správ uložených medzi záložky.
Ak hľadáte trvalejší spôsob ukladania správ Teams, môžete si urobiť snímku obrazovky. Alebo môžete jednoducho exportovať históriu chatu.
Kam idú uložené správy v tímoch?
Keď si správu uložíte ako záložku, Teams ju nepresunie na iné miesto. Príslušná správa zostane viditeľná v okne rozhovoru. Nezmizne. Vidia to všetci ostatní účastníci chatu.
Tú istú správu môže uložiť do záložiek viacero používateľov. V tomto smere neexistuje žiadne obmedzenie.