Ak svoje údaje považujete za potrebné, jednou z kľúčových vecí, ktoré by ste mali urobiť, je ich zálohovanie. Pri správnom uložení je záloha údajov kópiou vašich údajov, na ktorú sa potom možno spoľahnúť, ak sa niečo stane s pôvodnou verziou. Ak chcete obnoviť všetky údaje alebo aspoň väčšinu stratených informácií, záloha musí byť uložená oddelene a spôsobom, ktorý je možné rýchlo získať.
Slack ponúka určitú funkciu zálohovania, ktorá vám umožňuje exportovať údaje z vášho verejného pracovného priestoru vrátane histórie správ a odkazov na súbory. Niektoré informácie nie sú zahrnuté, napríklad história priamych správ a história rozhovorov pre súkromné kanály. Tento export je však vašou najlepšou a jedinou možnosťou ako záloha vášho pracovného priestoru Slack.
Tip: Ak je váš pracovný priestor na platenom pláne „Plus“ alebo „Enterprise Grid“, môžete tiež požiadať o úplnú zálohu vášho pracovného priestoru prostredníctvom podpory Slack.
Ako poskytovateľ cloudových služieb je služba Slack vo všeobecnosti chránená pred niektorými formami straty, ako je zlyhanie pevného disku a požiar. Nedokážu sa však chrániť pred všetkými rizikovými bodmi, ako je napríklad pokus nečestného správcu vymazať údaje alebo celý pracovný priestor.
Funkcia exportu údajov pracovného priestoru môže byť užitočná aj vtedy, ak sa chystáte kombinovať pracovné priestory v rámci podnikového zlúčenia. Umožňuje vám prenášať medzi kanálmi históriu správ, ktoré môžu byť dôležité alebo užitočné.
Exportujte údaje svojho pracovného priestoru do služby Slack
Ak chcete exportovať kópiu údajov pracovného priestoru, môžete tak urobiť prostredníctvom nastavení pracovného priestoru. Najprv musíte kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Nastavenia a správa“. Potom „Nastavenia pracovného priestoru“ otvorte nastavenia pracovného priestoru na novej karte.
V nastaveniach pracovného priestoru kliknite na tlačidlo vpravo hore s názvom „Importovať/exportovať údaje“.
Funkcia import-export je predvolená na karte importu, takže prepnite na kartu „Export“ v hornej časti. Potom vyberte alebo špecifikujte rozsah dátumov pomocou rozbaľovacieho poľa Exportovať rozsah dátumov v ľavom dolnom rohu. Kliknite na „Spustiť export“.
Keď bude export pripravený, dostanete e-mail s odkazom na stiahnutie exportovaného súboru vo formáte JSON.
Export údajov Slack môže byť dobrým spôsobom, ako ich príležitostne zálohovať, ak sa niečo stane s vaším pracovným priestorom. Podľa krokov v tejto príručke môžete požiadať o export všetkých správ a odkazov na súbory vo verejných kanáloch vášho pracovného priestoru.