Pri práci s ostatnými je dôležité mať pracovný priestor, s ktorým sa cítite dobre. Pracovný priestor musí mať aj funkcie, ktoré váš tím potrebuje na pohodlnú prácu. Jednou z rôznych možností pracovného priestoru je Microsoft Loop. Je to flexibilné plátno, ktoré má prenosné komponenty. Pomocou funkcie Loop môžete organizovať informácie súvisiace s prácou zostavením súvisiacich stránok. Čo ešte dokáže Microsoft Loop urobiť a ako si môžete vytvoriť pracovný priestor? Pokračujte v čítaní, aby ste zistili, aké kroky musíte vykonať, aby ste vytvorili pracovný priestor, upravili pracovný priestor a pozvali ostatných, aby sa pripojili.
Čo je Microsoft Loop?
Microsoft Loop je platforma, kde môžu tímy spolupracovať a mať potrebné súbory na jednom mieste. Slučka pozostáva z troch komponentov: stránok, pracovného priestoru a komponentov. Pomocou Loop môžete tiež vidieť, čo robí zvyšok tímu, poskytnúť spätnú väzbu na projekt a reagovať na niečie nápady. Slučkové komponenty vám umožňujú zdieľať informácie s ostatnými mimo vášho pracovného priestoru. Zostanú synchronizované na všetkých miestach, ktoré zdieľali. Môžete vytvárať zoznamy, tabuľky a odseky. Všetko, čo váš tím potrebuje na projekte, môžete mať na jednom mieste.
Ako vytvoriť pracovný priestor v Microsoft Loop
Prihláste sa na stránku Microsoft Loop a vytvorte pracovný priestor v Microsoft Loop. Keď ste tam, kliknite na tlačidlo plus vpravo hore.
Zobrazí sa okno Nový pracovný priestor, kde ho musíte pomenovať. Môžete tiež pridať emodži, ale je to voliteľné.
Po vytvorení pracovného priestoru je čas vytvoriť stránky v tomto pracovnom priestore. Pracovný priestor by bol ako Microsoft Word a súbory, ktoré vytvoríte, budú stránky v Loop. Ak potrebujete pomoc s určením stránok, ktoré chcete vytvoriť, v spodnej časti máte niekoľko šablón. Zobrazia sa vám možnosti, ako napríklad:
- Prázdna strana
- Projekt Brief
- Rozhodnutie tímu
- Plánovanie projektu
- Poznámky zo stretnutia.
Viac možností šablóny
Ak nevidíte možnosť, ktorú potrebujete, môžete kliknúť na možnosť Galéria šablón a zobraziť ďalšie možnosti. Môžete si vybrať z možností ako:
- Projekt Brief – Táto stránka môže výrazne pomôcť pri spustení nového projektu a musí informovať tím.
- Rozhodnutie tímu – Ak váš tím potrebuje rozhodnúť o niektorých veciach a chcete nápady všetkých, túto stránku vytvorte.
- Plánovanie projektu – Potrebujete nastaviť míľniky pre váš ďalší projekt? Táto stránka v Loop vám môže pomôcť s jej usporiadaním.
- Poznámky zo stretnutia – Pomocou tejto možnosti si môžete zaznamenať poznámky, zistiť, kto má akú úlohu v projekte, zistiť, čo je na programe ďalej a aké úlohy je ešte potrebné vykonať.
- Zlý nápad Brainstorm – Pomocou tejto šablóny sa môžete pripraviť na najhoršie, pretože vám umožňuje získať nápady o tom, čo sa pokazilo a ako sa pripraviť.
- Produkt Wiki – V tejto oblasti môžete zhromaždiť všetky súvisiace informácie týkajúce sa vášho projektu a mať ich na jednom mieste, aby ste ich mohli ľahko nájsť.
- Akční hrdinovia – Pomocou tejto možnosti môžete členom tímu priradiť akcie k úlohám, aby ste vedeli, kto sa o čo stará.
- Stand-Up stretnutie – Táto šablóna vám pomôže zbierať nápady, aktualizácie a blokátory, ktoré navrhne váš tím.
- Sledovač problémov – Táto šablóna vám pomôže identifikovať problémy vášho projektu a priradiť rôznych členov, aby ich vyriešili.
-
Rámovanie problému – Táto šablóna dokáže rozdeliť špecifické problémy alebo prekážky na menšie časti.
Retrospektíva
Ako pozvať ostatných do pracovného priestoru Microsoft Loop
Zabudli ste niekoho pridať do pracovného priestoru? Niekoho môžete jednoducho pridať tak, že prejdete na pracovný priestor, do ktorého chcete pridať nového člena. Môžete to urobiť kliknutím na šípky vedľa aktuálneho pracovného priestoru a výberom jedného zo zoznamu.
Keď prepnete, kliknite na počet aktuálnych členov pracovného priestoru. V okne, ktoré sa zobrazí, pridajte e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pridať, a kliknite na tlačidlo Pozvať. Ak bolo pridanie úspešné, zobrazí sa správa, že člen bol úspešne pridaný.
Ďalším spôsobom, ako pridať členov, je kliknúť na ikonu Loop v ľavom hornom rohu a zobraziť všetky pracovné priestory. Umiestnite kurzor myši na pracovný priestor, do ktorého chcete niekoho pridať, a kliknite na bodky > Členovia > Pridať e-mail osoby > Pozvať.
Ako upraviť pracovný priestor Microsoft Loop
Urobili ste všetko pre to, aby ste si vytvorili svoj pracovný priestor a prispôsobili si ho. Ale na štýle, ktorý ste si vybrali, je niečo, čo sa vám nezdá správne. Zmeny môžete vykonať kliknutím na ikonu Slučka vľavo hore, čím zobrazíte všetky svoje pracovné priestory. Umiestnite kurzor myši na pracovný priestor, ktorý chcete zmeniť, a kliknite na položku tri bodky > Premenovať a Štýl.
Môžete zmeniť veci, ako napríklad ikonu, názov a obrázok na obale. Pokiaľ ste tu, uvidíte aj možnosť pridať pracovný priestor medzi obľúbené. V oblastiach pracovných priestorov uvidíte dve karty: Nedávna aktivita a Obľúbené.
Môžete sa tiež zmeniť ako sa pozeráte pracovné priestory. Môžete si vybrať zobrazenie v mriežke alebo v zobrazení zoznamu. Na hlavnej stránke pracovného priestoru vpravo hore uvidíte ikonu mriežky a zoznamu. Kliknite na štýl, ktorý chcete použiť.
Záver
Microsoft Loop je skvelý spôsob, ako môžu tímy spájať nápady a dosahovať veci. Jeden člen tímu môže pridať niečo do pracovného priestoru v aplikácii Teams, čo sa v iných aplikáciách Microsoftu aktualizuje v reálnom čase. Je ľahké vytvárať pracovné priestory a upravovať ich. Loop vám tiež šetrí čas poskytovaním šablón, takže nemusíte vytvárať pracovný priestor od začiatku. Koľko pracovných priestorov si myslíte, že vytvoríte? Dajte mi vedieť v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.