Keď zdieľate dôležitý súbor v kanáli Teams, pravdepodobne nechcete, aby ho ľudia náhodne alebo úmyselne odstránili. Ak hovoríme o základnom súbore, ako je napríklad bežný sprievodca štýlmi, musíte sa uistiť, že ho nikto nemôže odstrániť. Pozrime sa, ako môžete zakázať možnosť odstránenia v aplikácii Teams.
Ako obmedzím používateľov Teams v odstraňovaní súborov?
Pre rýchle pripomenutie, súbory, ktoré zdieľate v kanáloch Teams, sú uložené v priečinku SharePoint vášho tímu. Ak chcete chrániť súbor pred odstránením, musíte zmeniť povolenia v SharePointe a nastaviť tento súbor len na čítanie.
Vytvorte novú rolu vlastných povolení
Najprv však musíte vytvoriť vlastnú rolu povolení v SharePointe a potom túto rolu priradiť používateľom Teams.
- Prejdite na domovskú stránku SharePointu a prejdite na Pokročilé → Povolenia stránok.
- Pridajte novú rolu a vyberte iba povolenia, ktoré nezahŕňajú možnosť odstránenia.
- Ísť do Knižnica a prepnite používateľské oprávnenia na novú rolu, ktorú ste práve vytvorili.
Upraviť existujúcu rolu
Prípadne môžete zmeniť aj povolenia existujúcej skupiny používateľov SharePointu.
- Spustite SharePoint a prejdite na Povolenia stránok.
- Potom vyberte Dokumenty a potom kliknite na ikonu ozubeného kolieska.
- Vyberte Nastavenia knižnice.
- Kliknite Povolenia a správa a prejdite na Povolenia pre túto knižnicu dokumentov.
- Ďalej je potrebné vybrať Skupina členov a Zastaviť dedenie povolení.
- Ísť do Upraviť používateľské oprávnenia. Ak chcete používateľom zabrániť v odstraňovaní súborov Teams, zmeňte povolenie na Čítať.
Výber ktorejkoľvek z ďalších možností povolenia umožňuje používateľom odstraňovať dokumenty. Ale to nechceš, však?
Povoliť používateľom pridávať nové položky, ale nie odstraňovať existujúce súbory
Ak chcete, aby používatelia pridávali alebo upravovali súbory, ale neodstraňovali existujúce dokumenty, môžete vytvoriť vlastnú úroveň povolení pre SharePoint. V zásade môžete skopírovať svoje existujúce povolenia a odstrániť súbor Odstrániť položky povolenie.
- Najprv prejdite na Nastavenia lokality, vyberte Používatelia a povoleniaa kliknite na tlačidlo Povolenia stránok.
- Potom prejdite na Úroveň povolenia.
- Kliknite Upraviť úroveň povolení.
- Kliknite na Úroveň povolenia na kopírovanie.
- Pomenujte novú úroveň povolení a nezabudnite zrušiť začiarknutie Odstrániť položky začiarkavacie políčka.
- Zasiahnite Vytvorte a priraďte novú úroveň povolenia skupine používateľov, ktorej chcete zabrániť v odstraňovaní súborov.
Keď už hovoríme o bránení používateľom v odstraňovaní súborov, možno by ste si tiež chceli pozrieť našu príručku ako uzamknúť súbory v Microsoft Teams.
Záver
Keď zdieľate dôležité súbory na kanáloch Teams, je dôležité zabrániť používateľom, aby ich odstránili. Môžete to dosiahnuť nastavením špecifických nastavení knižnice alebo vytvorením vlastnej úrovne povolení SharePointu pre túto skupinu používateľov.
Poznáte nejaké ďalšie spôsoby, ako zabrániť používateľom Teams v odstraňovaní súborov? V komentároch nižšie uveďte zoznam krokov, ktoré treba dodržať.