Gmail je obľúbeným poskytovateľom e-mailov, ale na bezplatnom účte môžete uložiť len obmedzené množstvo e-mailov. Tu je návod, ako ich môžete všetky exportovať.
Gmail je bežným poskytovateľom e-mailu, pretože je k dispozícii zadarmo a väčšina ľudí už vlastní účet Google pre ďalšie služby spoločnosti. Hoci mnohí o svojom účte Google neuvažujú ako o možnosti digitálneho úložiska, je to skutočne jedna z možností najlepšie služby cloudového úložiska v roku 2023. Všetky ponuky spoločnosti Google sú navzájom prepojené Google Workspace, zoskupenie aplikácií na zvýšenie produktivity, ako sú Gmail a Disk Google.
Bezplatné účty Google sa však dodávajú iba s 15 GB cloudového úložiska, ktoré je zdieľané v rámci služieb spoločnosti. Veci, ako sú e-maily, súbory uložené na Disku Google, fotky uložené vo Fotkách Google a zvukové nahrávky v Google Recorder, môžu rýchlo zaplniť úložný priestor účtu. Ale predtým, ako vymažete veľa e-mailov, aby ste uvoľnili miesto, môžete si ich stiahnuť, takže budete mať kópiu pre svoje osobné záznamy.
Prečo by ste si mali ukladať svoje e-maily?
Väčšina našich schránok je plná spamových e-mailov a firemných akcií a ak by sme mohli, s radosťou by sme ich všetky vymazali. Prostredníctvom našich účtov Google však dostávame aj množstvo dôležitých e-mailov s informáciami, ktoré by sa mali dlhodobo uchovávať. Je možné, že v procese odstraňovania všetkých starých spamových a propagačných e-mailov v účte Gmail sa omylom odstránia dôležité e-maily. Namiesto ukladania každého jedného e-mailu do účtu Google – alebo starostlivého manuálneho ukladania alebo označovania dôležitých e-mailov hviezdičkou – si môžete stiahnuť všetky svoje e-maily od spoločnosti Google pre svoju evidenciu. Týmto spôsobom, keď odstránite svoje e-maily z cloudu, budete mať fyzickú kópiu uloženú v počítači alebo na jednotke flash.
Ako stiahnuť svoje údaje z Google
Sťahovanie údajov zo služby Google akéhokoľvek druhu prebieha z centrálnej webovej stránky v dokumentoch podpory účtu Google spoločnosti spoločnosti. Komu exportovať svoje Fotky Google údaje, budete musieť najprv otvoriť túto webovú stránku. Aj keď je možné sťahovať fotografie a videá do mobilného zariadenia, odporúčame to urobiť na prenosnom alebo stolnom počítači.
- Začnite otvorením Stiahnite si údaje stránku v službe Google Takeout. Kliknite tento odkaz pre prístup na stránku.
- Prihláste sa do svojho účtu Google v službe Google Takeout. (Možno ste už prihlásený)
- Kliknite na Odznačiť všetko tlačidlo pod Vyberte údaje, ktoré chcete zahrnúť oddiele.
- Prejdite nadol na Mail kartu a začiarknite políčko.
- Kliknite Ďalši krok pokračovať.3 obrázky
- Vyber cieľ transferu. Svoje fotografie môžete poslať na adresu a odkaz na stiahnutie cez e-mail, Disk Google, Dropbox, OneDrive alebo Box.
- Vyber frekvencia exportu. Exportovať môžete buď raz, alebo naplánovať exporty každé dva mesiace na jeden rok.
- Vyber typ a veľkosť súboru. Odporúčame .zip súbory a najväčšia možná veľkosť súboru aby vaše fotografie neboli rozdelené do viacerých súborov.
- Kliknite na vytvoriť export tlačidlo.4 obrázky
Čo bude nasledovať pre váš export
Exporty z Gmailu sa nespracujú okamžite, takže budete musieť chvíľu počkať, kým získate prístup k zazipovanej verzii svojich fotiek a videí. Google hovorí, že to môže trvať „dlho“ na svojich stránkach podpory a dodáva, že to môže trvať hodiny alebo dni. Pri našom testovaní však export trval len asi 15 minút a bol v našej schránke krátko po požiadaní o stiahnutie našich údajov. Po dokončení exportu dostanete e-mail s odkazom na stiahnutie alebo potvrdením o dokončení exportu. Ak ste vybrali opakovaný export, sťahovanie sa bude vykonávať každé dva mesiace a vždy, keď bude export pripravený, dostanete e-mail.
Kedykoľvek uvažujete o odstránení svojich údajov, riskujete, že neúmyselne navždy stratíte niečo dôležité. Preto sa oplatí stiahnuť si e-maily predtým, ako prenesiete časť spamu a propagačných e-mailov, aby ste sa uistili, že máte kópiu pre prípad, že by to bolo potrebné. Je to tiež užitočné, ak sa pokúšate prepnúť na jeden z ďalší najlepší e-mailoví klienti v roku 2023.