Keď denne dostávate desiatky či dokonca stovky e-mailov, schopnosť sústrediť sa len na tie dôležité je rozhodujúca. Nechcete strácať drahocenný čas upratovaním svojej doručenej pošty, aby ste našli e-maily, ktoré sú pre vás skutočne dôležité. To je dôvod, prečo veľa používateľov systému Windows 10 uprednostňuje odhlásenie z odberu e-mailov Cortana’s Daily Briefing. Ale niekedy používatelia aj tak dostávajú tieto nepríjemné správy. Pozrime sa, ako môžete tento problém vyriešiť.
Prečo dostávam denné brífingy od Cortany?
Používatelia služieb Microsoft 365 dostávajú e-maily Cortana Daily Briefing, pretože táto funkcia je predvolene zapnutá. Ak chcete prestať dostávať tieto e-maily, musíte sa manuálne odhlásiť zo služby.
E-mail s inštruktážou obsahuje zoznam všetkých dôležitých úloh, o ktoré sa musíte postarať, aby ste si mohli lepšie zorganizovať svoj pracovný deň. Môžu zahŕňať stretnutia, rôzne upomienky, dokumenty, ktoré potrebujete skontrolovať atď. Samozrejme, ak chcete prestať dostávať e-maily, môžete sa buď odhlásiť, alebo požiadať správcu IT, aby vám túto možnosť zakázal.
Ako sa odhlásiť z denného brífingu Cortany
Stlačte tlačidlo Zrušiť odber
Takže najprv si to dôkladne skontrolujte a uistite sa, že ste sa zo služby riadne odhlásili. Ak chcete zrušiť odber e-mailu s informáciou, spustite Microsoft Edge a prejdite na www.cortana.office.com. Potom prejdite nadol na Zrušte odber e-mailu s prehľadom na vypnutie tejto funkcie.
Prípadne sa prihláste do svojej poštovej schránky programu Outlook pomocou Edge, otvorte svoj e-mail Cortana a stlačte tlačidlo Zrušte odber tlačidlo na konci päty e-mailu.
Mnoho používateľov potvrdilo, že musia použite prehliadač Edge pre úspešné odhlásenie z Cortana Briefing. Zrejme nemôžete zrušiť odber prehliadača Chrome, Safari alebo iného prehliadača.
Uistite sa, že získate „Úspešne odhlásené z odberu“. Neváhajte a povedzte spoločnosti Microsoft, prečo ste sa rozhodli zrušiť odber. Ak spoločnosť dostane veľa negatívnych ohlasov na túto funkciu, možno sa veci zmenia.
Majte na pamäti, že tieto e-maily nemôžete zablokovať úpravou nastavení systému Windows 10 alebo aplikácie Cortana. Napríklad, aj keď prejdete do nastavení zabezpečenia programu Outlook a stlačíte možnosť Blokovať alebo označíte e-maily s prehľadom ako nevyžiadané, vôbec to nepomôže. Na druhý deň sa vždy vrátia.
To isté platí, ak vy upravte nastavenia ochrany osobných údajov e-mailu. Ak ste to urobili v nádeji, že sa zbavíte brífingov Cortany, môže to vysvetliť, prečo vám asistent neustále posiela každodenné e-maily.
Ďalšou možnosťou je jednoducho kontaktovať správcu IT a požiadať ho, aby vám túto možnosť vypl. V závislosti od nastavení vašej organizácie možno nebudete mať vždy prístup k nastaveniam Cortany Office, aby ste mohli zrušiť odber služby.
Ak ste používateľom GoDaddy
Podľa niektorých používateľov, ak ste zákazníkom GoDaddy, Cortana vás skutočne našla. Zrušenie odberu Cortany nie je jednoduché, pretože neexistuje žiadne relevantné heslo na použitie.
Ak chcete vyriešiť tento problém, otvorte jeden z týchto informačných e-mailov a stlačte tlačidlo Zrušte odber tlačidlo. Potom zadajte svoju e-mailovú adresu a zadajte heslo, ktoré používate na prístup k webovej pošte Office365. Mnoho používateľov uviedlo, že problematická e-mailová adresa bola vytvorená, keď GoDaddy začal hosťovať ich doménu. Hoci mnohí používatelia uviedli, že túto e-mailovú adresu nikdy nepoužili, Cortana to nezdá.
Aj keď vy sami nemáte konto Outlook, ak vaša organizácia používa online poštový server Microsoft Exchange, správca vám mohol povoliť e-maily s prehľadom.
Vytvorte pravidlo programu Outlook
Ako riešenie môžete tiež vytvoriť pravidlo v programe Outlook a odosielať tieto otravné e-maily priamo do priečinka Nevyžiadaná pošta.
- Spustite poštovú schránku programu Outlook a prejdite na nastavenie (stlačte ikonu ozubeného kolieska).
- Potom kliknite na Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook.
- Vyberte pravidlá a potom Pridať nové pravidlo.
- Pomenujte a definujte nové pravidlo. Môžete napríklad posielať e-maily Cortany (odoslané z [email protected]) do priečinka Nevyžiadaná pošta alebo si môžete vytvoriť vyhradený priečinok pre všetky tieto e-maily.
Majte na pamäti, že ak tieto e-maily jednoducho označíte ako nevyžiadané, nebude to fungovať. Ak však vytvoríte samostatné pravidlo na filtrovanie týchto e-mailov, malo by to fungovať.
Prečo používatelia absolútne nenávidia brífing Cortany
Mnoho používateľov naozaj nenávidí Cortana Briefing, pretože sa im nepáči myšlienka Microsoft zbiera informácie z ich osobných e-mailov. Aby mohla Cortana zostaviť informačné e-maily, musí skenovať vaše e-maily, aby našla relevantné informácie. Úprimne povedané, sám som používateľom programu Outlook a nepáči sa mi ani myšlienka, že by mi Microsoft prečesával e-maily. Preto som túto možnosť vypol a vážne o tom uvažujem prechod na iného e-mailového klienta.
Mimochodom, ak si chcete chrániť svoje súkromie, budú sa vám hodiť tieto návody:
- 5 nastavení ochrany osobných údajov Počítač so systémom Windows 10 by mal byť zapnutý
- Úprava nastavení ochrany osobných údajov v systéme Windows 10
- Najlepšie tipy na zabezpečenie súkromia webovej kamery v systéme Windows
Záver
Aj keď spoločnosť Microsoft implementovala e-maily Cortana’s Daily Briefing s tými najlepšími úmyslami, mnohí používatelia radšej túto funkciu deaktivovali z dôvodu ochrany osobných údajov. Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť jeden zo svojich informačných e-mailov a stlačiť tlačidlo Zrušiť odber na konci päty e-mailu.
⇒ Teraz k vám: Aký je váš postoj k e-mailom Cortana’s Briefing? Považujete ich za užitočné? Alebo vás skôr znepokojuje Microsoft česanie vašich e-mailov? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch nižšie.